在生活中，我們總會碰到各種各樣的問題。有一段時間，我做事非常拖延，很多重要的事情都會拖到最後的時限纔會完成。爲此，我常常感到焦慮。
偶然的機會，我知道了番茄工作法，於是，我就嘗試着使用番茄鍾，完成當天必須做的事情。一段時間後，我覺得自己做事專注了，效率提高了，焦慮也慢慢地緩解了。
從這件事情中，我就想到了：面對那些困擾我們的問題，如果找到了好的方法和工具，那麼解決這些問題，就會變得容易多了。偶然的機會，我遇到了《聰明人的魔法箱》，看到了裏面的68個工具，那一刻，我覺得這就是我尋找了許久的寶貝。
《聰明人的魔法箱》作者是英國大衛·科頓，譯者是王小皓。大衛·科頓是一位專注於領導力與管理學的國際培訓師、演講師和引導師，在衆多權威期刊發表論文十餘篇，出版著作十多本。
他在全球四大洲 40 多個國家和地區開展培訓服務，覆蓋管理、領導力、溝通技能、商業關係、信心建設、變革管理、業務戰略、教練指導、處理困難人際關係等多個領域，客戶資料被譽爲“地方政府和國家政府大型機構的名人錄”。
《聰明人的魔法箱》是一本幫助我們解決問題的工具書，作者給我們介紹了68個快速解決問題的工具，就其定義、使用時機、使用策略、注意要點等進行了詳細說明和示例。這些工具，既可以個人使用，也可以在團隊中實行，它們從不同的角度幫助我們解決問題。
如何表述問題
我們知道，解決問題通常分爲六個階段，分別是表述問題、發散、顯現、匯聚、測試和實施。
愛因斯坦說過：“如果我用一小時來解決問題，我會花55分鐘思考問題本身，然後花5分鐘給出解決方案。”
他這裏所說的思考問題本身，實際上就是表述問題，也就是抓住問題的本質，這是解決問題的第一步，也是非常重要的一步。
《聰明人的魔法箱》中爲我們介紹了“40-20-10-5”的方法來表述問題。首先用40個詞表述你的問題，然後把它刪減到20個詞，其次是10個詞，最後是5個詞，這樣才能找到問題的真正根源。
爲了準確表述解決的問題，就要收集信息，爲了讓信息全面具體，我們可以從問題的本質、重要性、緊迫性和發生的頻率或趨勢來表述。
信息收集好後，我們還要用語言表述出我們的問題，這時候就要注意，用問句表述問題，而不是陳述句。比如說“我的工作效率太低。”這是一個陳述句，給人的感覺很平淡，而且有點沮喪。如果換成問句“我要如何提高自己的工作效率？”這樣的表述，不僅可以啓發我們思考，而且可以豐富思路。
表述問題時儘量用肯定句，而不是用否定句。比如表述問題時不說否定句“爲什麼學生沒有學習動力？”而要說肯定句“我們如何幫助學生更有學習動力？”這種表述問題方法的背後，是有着心理學原理的。
如何選擇工具
問題表述清楚後，如果是一般性的問題，比如說是職業規劃、變革管理、決策制定、時間管理等，我們就在書中第四頁表1-1中尋找相對應的方法和工具。
如果我們要解決的是一些具體的問題，比如說如何解決工作中的衝突，如何從他人視角出發看待問題，就在第六頁表1-2中索引需要的工具和方法。
作者這樣的編排，對於讀者來說，真的是特別的方便。從這些細節中也可以看出，本書的作者真的是一位了不起的培訓師，他知道在我們的日常生活中，存在的常見問題，並且給出瞭解決這些問題的工具。可以這樣說，只要你知道自己現在需要解決的問題，你就能在這裏找到對應的工具。
如何使用工具
每到年底，我們許多工作都要做一個小結，這時候就特別忙碌，總感覺時間不夠用，我就提出了自己需要解決的問題：“如何能夠有效的利用時間？”
打開《聰明人的魔法箱》，我在表1-1解決一般問題的工具及適用規模中，我覺得自己的問題屬於時間管理，就找到了對應的工具6和44。我從目錄中找到工具6—拖延法，我大概瀏覽了一下，發現不適用於我現在的狀態，於是就找到了工具44—工作地圖。
首先我看到的是這個工具的簡介：“這是一個什麼樣的工具”。其中有這樣的幾句話：“這種方法可以以圖形的方式描述個人或團隊工作的簡況，促使我們提出一系列問題，思考我們在工作中是如何分配時間的？我們如何能夠讓工作更加合理，從而更加有效地使用時間。”看到這裏，我就覺得這正是我所需要的。
其次是“何時使用”的介紹：工作地圖可以幫助我們有效地分析我們把時間花在了哪裏，找到節約時間的方法。
再次是“需要什麼”，後面簡單明瞭地寫着“紙和筆”。
然後就是“如何使用”，具體的說明這個工具使用的步驟和方法，這是這個工具最核心的部分，不僅僅有文字說明，而且還有範例。
我就按照這個說明操作，當然，我也結合自己的實際做了一些改動，繪製出了自己的工作地圖，這時，我就基本上理清了我把大部分的時間都花在了哪些地方，這幅圖勾勒出了我工作和生活的全貌，同時促進我思考：我在哪些人或事上花費了過多的時間，是否忽略了其他的人或事？投入到哪些人或事的時間上屬於浪費，是否可以把這部分時間節省出來？這樣想想，就會發現自己可以獲得大量的額外時間。
最後則是“注意要點”，這裏會提醒使用者在操作時會遇到的問題和困難，簡單的給出解決的方法，同時不忘鼓勵大家。
人的一生中，總會碰到各種各樣的問題，如果有些問題讓我們非常困擾，不妨翻開《聰明人的魔法箱》，這裏的68個工具，可能會給你帶來意外之喜呢！
海蓉，國家三級心理諮詢師，喜歡讀書和寫作，願用文字描摹流水歲月，銘記內心感動，分享讀書育兒，取悅自己，不負時光，讓我們都活成自己喜歡的模樣！