商務英語寫作實戰——精進的方法

原創 王瓊輸出的力量 王瓊工作室 輸出的力量  

一個人的能力發展到最後就是——精進——形成升級的認知和優秀的行爲習慣。在學習商務英語寫作精進的方法上也是如此,概括起來不外乎是:

Planning 有計劃、有系統思考;

Drafting 有模板、有草稿;

Proofreading 有審讀、有校對;

Revising 有覆盤、有修改。

策略知道了,具體怎麼做呢?

——1——

學得快,纔會想學

在一次Ted演講上,喬希·考夫曼介紹瞭如何在20小時學會西班牙語,可以點餐交流;也能在20小時學會夏威夷吉他——尤克里裏(《關鍵20小時——快速學會任何技能》)。其中的核心是:從動機啓動到能力形成,快速把熱度轉化爲應用成功方法進行高強度刻意練習的過程。

他分享了快速學習任何技能的四大步:

分解步驟—— 把技能做最大程度的細分,分成若干小步驟。

充分學習—— 對每個小步驟進行充分學習,以便進行靈活的練習,並在練習中自我糾正。

克服困難—— 克服在練習中出現的生理、心理或者情緒上的障礙。

集中練習—— 至少用20小時集中學習最重要的小步驟。

這樣的方法,比起馬爾科姆·格拉德威爾的“一萬小時練習”的理論(《異類——成功的故事》)既不輸於科學的嚴謹性又提振了學習動機,帶給人啓動和堅持的希望。

但,不論是哪一種理論,本質都是查理·芒格老爺子的建議:

提升=找到成功方法X大量刻意訓練。

當然,多大量的刻意訓練就看個人的選擇了。想想看,上一個兩天的“商務英語寫作”培訓課,通過短暫的14個小時,如果我們能見證立竿見影卓有成效的方法,再加上每人專注的刻意訓練,我們還是能把商務英語寫作整頓打磨得有板有眼。所以,我們一定要尋求——高質量的產品和高質量的引導,因爲有高質量的輸入才能帶來高質量的輸出。

這是我的一個朋友提出的理論:

Performance=Why*How,即,成果=動機*能力。

而我的公式是:能力=行爲*概率;

再套上芒格老爺子的建議:行爲提升=找到成功方法*大量刻意訓練;

我們不難推導出:成果=動機*成功方法*刻意訓練。

——2——

我能怎麼幫到您?

從成功方法到刻意練習,我一直在想,我能怎麼提供幫助呢?我參考了梁寧老師在“得到”學習平臺上分享的《產品思維30講》,進而希望把我的“商務英語寫作課”打造成一個服務型產品,爲想在這方面精進的人們提供激發動機,更快速更有質量的寫作方法、模板和技巧。

這是我的思路和設計:

從思路上——

感知學習者的困境:如果大家感到抓狂,第一個詞就不會寫,那我會手把手地解構和建構商務英語的本質;

提供可遷移的認知:大道相通,寫作的邏輯也可以被遷移到彙報、路演、展示,從書面到口頭,在工作中均能體現清晰的邏輯和結構;

提倡建立商務英語寫作的三觀;從宏觀講,商務英語寫作是個人的IP和職場名片,我們需要全面整頓和提高;從中觀講,商務英語寫作有獨特的結構、模型、方法、套路;從微觀講,我們需要不斷打磨寫作的細節,呈現在各個場景中具體實施的技巧。

從設計上——

建立完整的知識結構圖;

呼應寫作的痛點、爽點、癢點,輔佐破局,打造“The Art of Output——輸出的力量”;

輸出有場景的應用,在跨文化交流、跨境電商、正式非正式的寫作場景中助力展示寫作的力量;

見證效率的提升,從半天完成一篇複雜的寫作到一小時,再到十分鐘,再到三五分鐘的寫作,不斷迭代,完成溝通和交流的目的;

設計不同層次的用戶體驗,有初級的三段式和6C的品控要求,到中級的郵件寫作的重要場景以及體裁和題材的擴展;到高級的跨文化交流中達到系統性得體;

有可擊穿的金句:快速變現、點開寫作金手指、筆勝於劍、落筆無悔。

寫作是我們向讀者交付的產品,以獲得迴應和結果。寫作時,我們是用一枝筆去優化核心結構和方法;我們更是用一顆心讓讀者信賴和接納,建構起雙向溝通的橋樑,以此建立商務英語寫作做爲產品的核心理念:它是一個系統IPO的過程,有input(輸入)-process(有加工)-output(有輸出)。

——3——

最後的話

商務英語寫作是有商業禮儀的寫作形式,是爲商務場景的洽談和業務交流提供的載體。寫作的前提是:我們和讀者希望建立聯繫,進行有價值、有目的、有意義的交流。

爲此,我提出了自己的方法論,以極簡模型和極快的效率交換出有價值的寫作,生成提供建議的《商務英語寫作指導手冊》。

我特別強調對商務英語寫作培訓方法的核心思考是:極簡+變現;對商務英語寫作的設計方法是:從理論到實踐再到真實場景的應用,從而達到四個層級的轉化。它們是:

初級轉化:以精簡的模型和模版先“抄”起來;

中級轉化:儘快熟悉郵件寫作的場景,以學習核心情景的內容去促進應用;

高級轉化:能夠在複雜場景中駕馭更有力量的語言,精準表達,達成效果;

頂級轉化:形成自己的風格,出手無招勝有招。

通過商務英語寫作,我們要讓讀者看到創造性的成果——專業化的視角和專業化的能力。讓我們通過思考和設計不斷重構,啓動用戶心智,輸出有穩定性、有確定性、有價值的商務英語寫作。讓我們以可見的速度提升難度係數較高的商務英語寫作的能力。讓筆勝於劍:The pen is mightier than the sword;讓我們的寫作:落筆無悔,用指尖成就價值。

文章:王參謀

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