商务英语写作实战——精进的方法

原创 王琼输出的力量 王琼工作室 输出的力量  

一个人的能力发展到最后就是——精进——形成升级的认知和优秀的行为习惯。在学习商务英语写作精进的方法上也是如此,概括起来不外乎是:

Planning 有计划、有系统思考;

Drafting 有模板、有草稿;

Proofreading 有审读、有校对;

Revising 有覆盘、有修改。

策略知道了,具体怎么做呢?

——1——

学得快,才会想学

在一次Ted演讲上,乔希·考夫曼介绍了如何在20小时学会西班牙语,可以点餐交流;也能在20小时学会夏威夷吉他——尤克里里(《关键20小时——快速学会任何技能》)。其中的核心是:从动机启动到能力形成,快速把热度转化为应用成功方法进行高强度刻意练习的过程。

他分享了快速学习任何技能的四大步:

分解步骤—— 把技能做最大程度的细分,分成若干小步骤。

充分学习—— 对每个小步骤进行充分学习,以便进行灵活的练习,并在练习中自我纠正。

克服困难—— 克服在练习中出现的生理、心理或者情绪上的障碍。

集中练习—— 至少用20小时集中学习最重要的小步骤。

这样的方法,比起马尔科姆·格拉德威尔的“一万小时练习”的理论(《异类——成功的故事》)既不输于科学的严谨性又提振了学习动机,带给人启动和坚持的希望。

但,不论是哪一种理论,本质都是查理·芒格老爷子的建议:

提升=找到成功方法X大量刻意训练。

当然,多大量的刻意训练就看个人的选择了。想想看,上一个两天的“商务英语写作”培训课,通过短暂的14个小时,如果我们能见证立竿见影卓有成效的方法,再加上每人专注的刻意训练,我们还是能把商务英语写作整顿打磨得有板有眼。所以,我们一定要寻求——高质量的产品和高质量的引导,因为有高质量的输入才能带来高质量的输出。

这是我的一个朋友提出的理论:

Performance=Why*How,即,成果=动机*能力。

而我的公式是:能力=行为*概率;

再套上芒格老爷子的建议:行为提升=找到成功方法*大量刻意训练;

我们不难推导出:成果=动机*成功方法*刻意训练。

——2——

我能怎么帮到您?

从成功方法到刻意练习,我一直在想,我能怎么提供帮助呢?我参考了梁宁老师在“得到”学习平台上分享的《产品思维30讲》,进而希望把我的“商务英语写作课”打造成一个服务型产品,为想在这方面精进的人们提供激发动机,更快速更有质量的写作方法、模板和技巧。

这是我的思路和设计:

从思路上——

感知学习者的困境:如果大家感到抓狂,第一个词就不会写,那我会手把手地解构和建构商务英语的本质;

提供可迁移的认知:大道相通,写作的逻辑也可以被迁移到汇报、路演、展示,从书面到口头,在工作中均能体现清晰的逻辑和结构;

提倡建立商务英语写作的三观;从宏观讲,商务英语写作是个人的IP和职场名片,我们需要全面整顿和提高;从中观讲,商务英语写作有独特的结构、模型、方法、套路;从微观讲,我们需要不断打磨写作的细节,呈现在各个场景中具体实施的技巧。

从设计上——

建立完整的知识结构图;

呼应写作的痛点、爽点、痒点,辅佐破局,打造“The Art of Output——输出的力量”;

输出有场景的应用,在跨文化交流、跨境电商、正式非正式的写作场景中助力展示写作的力量;

见证效率的提升,从半天完成一篇复杂的写作到一小时,再到十分钟,再到三五分钟的写作,不断迭代,完成沟通和交流的目的;

设计不同层次的用户体验,有初级的三段式和6C的品控要求,到中级的邮件写作的重要场景以及体裁和题材的扩展;到高级的跨文化交流中达到系统性得体;

有可击穿的金句:快速变现、点开写作金手指、笔胜于剑、落笔无悔。

写作是我们向读者交付的产品,以获得回应和结果。写作时,我们是用一枝笔去优化核心结构和方法;我们更是用一颗心让读者信赖和接纳,建构起双向沟通的桥梁,以此建立商务英语写作做为产品的核心理念:它是一个系统IPO的过程,有input(输入)-process(有加工)-output(有输出)。

——3——

最后的话

商务英语写作是有商业礼仪的写作形式,是为商务场景的洽谈和业务交流提供的载体。写作的前提是:我们和读者希望建立联系,进行有价值、有目的、有意义的交流。

为此,我提出了自己的方法论,以极简模型和极快的效率交换出有价值的写作,生成提供建议的《商务英语写作指导手册》。

我特别强调对商务英语写作培训方法的核心思考是:极简+变现;对商务英语写作的设计方法是:从理论到实践再到真实场景的应用,从而达到四个层级的转化。它们是:

初级转化:以精简的模型和模版先“抄”起来;

中级转化:尽快熟悉邮件写作的场景,以学习核心情景的内容去促进应用;

高级转化:能够在复杂场景中驾驭更有力量的语言,精准表达,达成效果;

顶级转化:形成自己的风格,出手无招胜有招。

通过商务英语写作,我们要让读者看到创造性的成果——专业化的视角和专业化的能力。让我们通过思考和设计不断重构,启动用户心智,输出有稳定性、有确定性、有价值的商务英语写作。让我们以可见的速度提升难度系数较高的商务英语写作的能力。让笔胜于剑:The pen is mightier than the sword;让我们的写作:落笔无悔,用指尖成就价值。

文章:王参谋

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