讀書筆記:覆盤的操作(下)

上週整理了覆盤的實操的前三步,這周繼續整理覆盤的後三步,其中第四步與第五步決定了覆盤是否卓有成效。

第四步:分析原因

首先,兩個切入

(1)從“與預期不一致”切入

“與預期不一致”又分爲三種情況:

比預期的好,結果好於目標;
比預期的壞,結果遠不如目標;
跟預期比不太確定,結果不如目標。

從事件中去找尋這三種可能爲切入點,問“爲什麼”。而知道在哪裏問出“爲什麼”,就是分析原因的第一步,因爲答案就隱匿在問題中,問題就是答案。

(2)從“事情的關鍵點”切入

當我們有能力準確地抓住事情的關鍵點所在,那麼從“事情的關鍵點”入手,也不失過“直搗黃龍”的好方法,畢竟這些關鍵點直接決定了事情的成敗。

其次,連續追問

當我們找到了問題的突破口後,通過連續追問的方式,探究問題背後的真正原因,找到真正的解決辦法。

比如:豐田的“5WHY分析法”。這裏的5個WHY的“5”,不是要問5次,5只是代表一個數字。若能在3次WHY當中找到答案,那麼就3次;若5次WHY中仍然找不到答案,那麼 則需要繼續問下去,直到找到真正的原因。總之,一切以解決問題爲出發點,而不要拘泥於表面形式。

那怎麼問?怎麼連續追問?

作者總結到不停追問的問題之間是步步遞進的關係,一般來說,問題分爲三個層面:

信息層面:在“回顧目標”和“敘述過程”這兩步,我們掌握了信息層面的情況;

邏輯層面:通過連續追問,找到信息之間的關係,建立符合邏輯的聯繫;

假設層面:通過“審視思考的前提”,假設不同的角度,從而判斷選擇什麼樣的信息。

最後,事後反思

從兩個方面去審視整個事件發生的過程:

(1)關於行爲客體的認識:發心是對的嗎?

對於行爲客體的認識,是指對事情本身的反思,找到的是事物的規律。

大多數的反思,是爲了找到事物的規律正確做事。但是發心不對,做得再正確也沒有價值,因爲發心不對,會導致動作變形。

(2)對行爲主體的反思:反思我們自己

若行爲主體沒變化,認識到的規律可能不一定能夠被有效運用,而且也還會影響到能否認識規律以及認識規律到何種程度。

也就是若你不想要改變,那麼道理懂得再多也沒用。

反思做事中的自己,從兩個方面入手:

從做事的態度入手,我們是積極主動還是消極被動,是拓展還是等待,是用心還是應付,是注重成長還是看重表現。

從做事的方式入手,我們是埋頭若干,還是擡頭看路;是閉門造車,還是尋求各種資源;是獨斷專行,還是廣泛聽取各方意見。

第五步:推演規律

正確的規律和認識並不那麼容易被總結出來,別太快做出結論。通過第四步“分析原因”後得到的規律和認識,要進行推演,以便排除錯誤的總結,找到真正規律和認識。

(1)能經受邏輯的檢驗

導致覆盤結論出錯的原因之一,是將相關關係當作了因果關係。

相關關係,是一種在此之後的關係,出現了A後就出現了B;
因果關係,是一種因此之故的關係,出現了A後必有B。

比如:有部分老闆會將經常加班=勤勞=好員工,這樣的一個關係是相關關係。

但這樣的理解未必是正確的,也許經常加班還有可能是因爲這個員工工作效率低,又或者佔用公司公用資源。

相關關係並不具有解釋作用,只有因果關係才能夠說明前後事物之間的邏輯,才具有解釋和指導的功能,才具有普遍一致性和穩定性。

2)經過交叉驗證

單獨出現在現象也許是偶然,但多次的偶然卻是必然。運用交叉驗證覆盤得出的結論,以確保覆盤結論的有效性。

在交叉驗證過程中,需刻意去尋找反例。這點就好比探究真理時的“證僞”。如果找到反例,立刻就提出疑問:爲什麼不一樣?從而引導我們進行新一輪的探索,得出新的結論。我們的認知也會因此而提升。

(3)可用來指導實踐

覆盤的結論必須是指向行動的,這樣我們才能運用它來指導我們的實踐。這裏作者提出了一個可控性的指標,根據可控性的不同,將事情分爲三類:

可控:事情可以按照自己的意願進行,包括時間和質量;

半可控:是指事情只能部分由自己掌控,可以是時間不能完全由自己確定,或者質量無法由自己完全把握;

不可控:是指事情的完成質量和完成時間,由別人確定,什麼時候完成,做得怎麼樣,完全不由自己控制。

可控的事情和半可控的事情中我們可控的部分,是我們在覆盤中要重點關注的。

4)指向抽象的共性而非具體個案

從具體個案中抽象出共性的能力,是一種非常重要的能力。

這種能力,能夠從看似不相關的事情中,找到相似的規律。也能從看似相同的案例中,找到本質的不同。

例如:我與同事A說了一個八卦,結果過幾天這個八卦整個公司都知道了,導致老闆對我的印象減分。

從具體個案的角度看,我需要遠離的是同事A這個具體的人以及TA的圈子;

從抽象共性的角度看,我要做的是不傳八卦、不說八卦、不聽八卦。

抽象共性而非具體個案,就是要從事物的本質去思考,得到符合事物本質的認識。

5)對覆盤結論的運用情況進行推演

事情不是孤立靜止的,而聯繫動態的,相互之間會產生影響。

對覆盤結論的運用情況進行推演,就是試圖推演這些連鎖反應是什麼,會造成的後果是什麼,從而得到自己想要採取的動作。

得出結論並不是覆盤的目的,覆盤是爲了對今後的實踐進行指導,幫助我們在後面的工作中取得更好的成績。

第六步:形成文檔

形成文檔有助於留下最真實、準確的記錄,只靠事後回想,很容易遺漏信息。

形成文檔有助於提供對比學習。將現在事情與以前的文檔進行對比,可以提高認識。

用現在的認識再去看以前的事情,或許能夠得出新的認識。


陳中老師總結的覆盤操作的六步驟全部整理完成,但其中只理解了50%,每個步驟中的細節處還是一知半解,書中舉的例子對於我來說無法理解到位。

不過知識永遠是在自己的實踐中才能得出真知。將步驟放在今後的學習生活中不斷地領悟、磨合。

共勉!

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