企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

 

 

企業的倉庫部門是非常重要的後勤業務部門，它主要爲企業的生產和銷售提供支撐，同時也爲其它各個業務部門提供物品管理服務。

企業的庫存是非常重要的核心資產之一，倉庫部門的日常工作就是管理好企業的商品庫存資產。具體來說，倉庫管理部門主要的工作內容是：

收貨：包括採購進來的原輔料的收貨，生產部門生產出來的半成品以及成品的收貨，客戶退貨的收貨，採購的備品備件，辦公用品，勞保用品等物資的收貨。

發貨：包括爲生產訂單和銷售訂單的備貨，發貨；供應商退貨的發貨；成本中心的領用；商品的報廢等發貨。

轉庫：商品在倉庫內部根據需要所做的貨位的調整。

揀貨/包裝：按照生產訂單或者銷售訂單去倉庫貨架上揀配物料，根據需要對外運的商品做包裝處理。

盤點：包括年終盤點，月度盤點，季度盤點，以及隨時根據需要的抽樣盤點，庫存調整等。

一個好的WMS系統，起碼應該能支持上述的倉庫部門日常工作流程。目前在國內市場上有如下主流的國產WMS系統，

這些WMS系統，使用的企業比較多，經歷過很多企業的驗證和體驗，軟件廠商根據客戶的使用情況和反饋也爲WMS系統做過很多次的產品升級與優化迭代。可以認爲，這些WMS系統都是比較成熟的，能滿足大多數企業的使用要求。

一個WMS系統如果要更好更高效的運用到企業管理中，必須滿足如下幾個基本要求：

1，企業應該規定倉庫部門工作人員日常工作的主要平臺只能是WMS系統。凡是涉及物料或者商品的收發轉盤點等業務，必須按照事先規定好的SOP來完成，所有過賬操作都必須實時錄入WMS系統，不允許有賬外賬。除特殊情況或者特殊流程以外，不允許手工記賬，更不允許沒記賬。

2，如果企業實施了ERP系統，則儘可能使用這個ERP系統裏的倉庫管理模塊，不啓用單獨的WMS系統。如果因爲該ERP系統的倉庫管理模塊不能更好的滿足倉庫業務流程的需要，或者因爲其它原因，需要實施和啓用單獨的WMS系統，則一定要將該ERP系統與外部的WMS系統做好集成。倉庫日常工作都在WMS系統裏進行，相關庫存或者單據的數據通過2個系統之間的接口實施傳輸和同步。

3，爲了提高工作效率，可以啓用RFID掃描槍來支持倉庫部門的日常工作。RFID掃描槍的好處是輸入數據和讀取數據的快速，高效以及少出錯。筆者參與的很多SAP ERP項目或者WMS項目裏，客戶的倉庫部門都有使用RF槍。RF槍（RFID掃描槍）的廣泛使用，提升了企業的倉庫管理水平，提高了倉庫部門工作效率，提升了企業的信息化建設的質量。

4，能夠企業的質量管理部門提供業務支持。比如能支持批次管理，先進先出/先到效期先出等。WMS 系統能對即將到期的物料庫存提前或者及時凍結，這樣可以防止將過期的原輔料投入生產，或者將過期的商品外運給客戶。

5，能提供滿足企業各種級別管理人員需要的諸多報表。比如庫齡報表，實時庫存查詢，歷史庫存查詢，庫存週轉率報表，批次追溯查詢報表等等。

當然了，如果要想讓WMS系統能給用戶帶來更好的體驗，還可以在如下幾個方面下點功夫：

a, WMS系統能爲業務部門提供庫存預警功能。對於核心原輔料或者成品的庫存實施監控，低於指定的庫存水平，則自動發預警給指定的業務人員。這些預警信息可以通過自動郵件方式通知，甚至還能跟微信有集成自動發微信給指定的業務人員。

b, WMS系統應該是一個web系統，而非傳統的C/S結構的系統。終端用戶不用額外安裝任何軟件，在瀏覽器裏輸入指定的網址就能訪問WMS系統。

c, 能根據企業的需要，做必要的二次開發以更好的支持個性化的需求。

-完-

2023-1-31 寫於蘇州市。