在知識分子或專業人士雲集的企業中，管理的有效性是一個挑戰。
"管理有效性"的關鍵，不在於有效地"管理別人"，而在於有效地"管理自己"；不在於"如何管理他人"，而在於"如何管理自己"。
管理者必須學會使自己的工作有效，通過自己有效的管理工作使整個企業有效，使知識轉化爲成果。
管理者的價值不在於任勞任怨、埋頭苦幹，而在於依靠自身的知識、才幹和貢獻意識，促進組織產生成果。
管理者的工作本質上是"思考"或腦力活動，是無形的活動。要有整體意識，貢獻意識和成果意識，集中精力於少數關鍵領域，選擇正確的事情去做，如果事情本身不正確，就不可能產生積極的成果，不然就是"在錯誤的事情上窮折騰"或"花錢折騰人"。
善用有限的時間。作爲一個有效的管理者，必須弄清楚自己的目標和任務。弄清楚實現目標需要多少時間。善用時間的管理者，必須排除一切干擾。集中時間和精力於一件事情——一件值得做的事情。不要把時間弄碎了，零星時間等於沒有時間。一個普通人"超過90分鐘"精力就難以集中，而"不夠90分鐘"則難以處理好一件事情。
每個管理者只有通過工作的研究，才能弄清楚自己有多少自由支配的時間，才能下定決心，該放下就放下。放下那些次要事情。或不重要無關緊要，與貢獻沒有關聯的事情，專注於關鍵事情，抓矛盾的主要方面，爭取時間上的主動權。
只有通過工作研究才能弄清楚各種因素之間的內在聯繫，追本溯源，抓住本質，從源頭上或根本上解決問題，避免就事論事，很多事情就是這樣，沒有頭緒也就沒有成效，理出頭緒，事情反而簡單。
在貢獻上下功夫。每一個管理者而言，應該關注三個方面的貢獻，即擴大組織的直接成果，強化組織存在價值，培養明天需要的人才。
善於用人的長處。按照傳統的概念，"用人所長"是指用"下屬"所長或發揮"下屬"的長處。這是不夠的，現在的管理者還應該懂得如何發揮上司所長和自己所長，這樣才能使每一個管理者的各方關係（或稱"管理關係"）協調起來，才能使管理工作變得更加有效。
如果一個職務誰也幹不好，就必須重新設計，要設計的是一個常人能夠發揮潛質，提升才幹，並獲得成就感。如果一個職務設計的過於"具體或刻板"，缺乏成長和創新的空間，就不能使人通過工作獲得成長和激勵，而只能依賴報酬和晉升進行刺激，這樣最終會導致組織內虛職或頭銜過分膨脹。
與"職務設計"相對應的就是"選拔人才"，即爲每一個"職務"配置合適的"人才"，也稱"人事結合"。管理者必須本着"發揮下屬所長"的原則，去關注下屬的長處，依據下屬的長處安排職務工作，並使其長處得以發揮。所謂"物盡其用，人盡其才。"
組織作爲一種社會性手段，可以做到用人之長，並使一個人的短處不發揮作用，至少不影響他自己的工作和成就，只有當一個人的短處影響到其優勢發揮的時候，才應該考慮如何予以限制，或予以幫助和彌補。
順便指出，一個組織可以容忍一個人的短處，但絕不可以容忍一個人的"惡劣品行或腐敗"，絕不能任用"缺乏良知和良心"的人。
"發揮上司所長"，有一條不成文的法則，既幫助上是晉升，是下屬成功的捷徑。每個管理者都應該弄清楚自己的上司究竟能做什麼？有過什麼成就，需要什麼幫助，如何發揮他的長處，千萬不要勉強上司做不擅長的事情，也不要企圖改變上司，抱怨上司的短處。上司一定有過人之處，有自己的一套有效的方式，習慣和方法，下屬必須據此改變或調整自己的方式和方法，以協助上司，發揮上司的長處，從而使上下一致，爲整體績效做出貢獻。
"發揮自己所長"，俗話說，"人貴有自知之明"。管理者必須清楚"限制無處不在，可乾的事情也很多"，必須清楚自己幹不了什麼。不要爲自己找藉口，世上沒人限制你做貢獻。必須找到自己可以做而且值得做的事情，弄清楚自己的有效工作"習慣"，不需要刻意模仿他人，只做自己擅長、別人卻感到困難的事情。
重要的事情優先。對於一個管理者而言，面向未來，選擇重要的事情去做，同樣需要有勇氣或膽略。其中最重要的"要事優先"原則是——注重未來而不是現實，注重機會而不是現實壓力，注重外部而不是內部，注重貢獻而不是安全，注重創新而不是盲從。這也許是有些管理者不能卓有成效或變得平庸的主要原因。
有效決策的要點。
1.弄清決策事項的性質。形成所謂的"高層次概念性認識"，最後從高層次觀念入手，尋求解決問題的系統方案。
2.確定目標及其邊界條件。任何一項決策都必須明確目標，弄清楚爲什麼要做這件事情，或者做這件事情的目的是什麼，而且目標越明確，決策越有效。所謂"邊界條件"，意思是達不到這些條件，就滿足不了各項需求，就達不到預期的目的。把行動納入到決策之中，以及建立反饋機制，檢驗決策的有效性或時效性。
決策過程，實際上就是一個"驗證假設"的過程，包括導入不同的意見和爭論，建立公正的基礎；在防止個人偏見的基礎上，建立更爲切實時切合實際的假設；明確檢驗假設所需要的數據、事實或證據，以及對各種假設進行嚴格的檢驗。對於一項決策來說，真正的困難在於決策者或管理者的見解，尤其是一項具有未來意義的決策，需要獨到而充滿智慧的見解。管理者的見解源自實踐、學習和修煉，不可能簡單獲得。
管理不在於"知"，而在於"行"。
