稱呼（一般是收信人），收信人的前面一般會加上親愛的、尊敬的、敬愛的。例如，尊敬的張老師。
正文部分。除祝願語，其他部分的格式都需要空兩格。
第一段一般會問候對方。例如，（接上文，尊敬的張老師：）您好！好久不見了，您最近好嗎？
第二段一般會介紹自己的近況。例如，自己最近的工作、生活，有哪些變化等……
第三段一般會寫寫信的目的。例如，聽說您要來哈爾濱了，我們好久未見，是否能夠見上一面呢？如果您時間可以，我可以帶您四處轉轉。
第四段一般會寫結束語。例如，今天就寫到這裏了，期待能夠早日見到您！
第五段是祝願語。一般會寫祝您/工作順利（也可以是生活愉快、身體健康等），格式是祝您空兩格，工作順利頂格寫。
結尾部分。姓名、日期。這裏，在名字前面可以加上自稱，以自稱+姓名的格式，例如，學生 嶽都（如果寫給父母，可以寫成：兒子 嶽都）