企業內訓師如何備好課?-183-90-58-1587

      【乾貨分享:企業內訓師如何備好課?

       我最近被公司選爲企業內部內訓師,我在網上學習了一下,目前根據工作內容開發了課程,目前就整個課程就只有思維導圖課綱和PPT,我想問下老師們,課前備課都有哪些工作啊,如何做才能讓課程更好的呈現呢?

        企業內訓師如何備好課?】

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    【摘要:本文從物質層面和精神層面兩個方面對內訓師如何準備做了分享。】     

     內訓師在課前爲了提升授課效果,需要在物質和精神兩個層面做好兩手準備:

      一、物質層面的準備:

     1、課件準備不止於課程PPT:

      題主在題幹中已經明確了課程的PPT已經準備好, 其實課程PPT只相當於課程的大綱或“骨架”,乾巴巴的對着PPT照本宣科——會大大影響課程講授的精彩程度。那如何在授課內容方面更好做課程準備呢?

      題主需要謹記的是——課件準備不止於課程PPT。

       其實我在做每場網絡直播或者是公司內訓的時候,我都會有一個課程“逐字稿”,這個逐字稿由幾千字到上萬字不等,裏面主要是我想通過課程分享給大家的課程內容,有點像我每天輸出的文章——不過篇幅是每天文章的N倍——這個要看課程的目的、內容、主題,平均篇幅一萬字,有的“逐字稿”因爲添加了比較多案例,字數會更多。

     逐字稿”撰寫注意事項:

     第一,重點突出——圍繞培訓主題來進行。

      不要忘記,這個“逐字稿”未來就是題主的授課內容,切不可撰寫的時候把培訓課程的主題拋之腦後,要圍繞培訓主題來對“逐字稿”內容進行組織。

      第二,層次清楚——撰寫要有層次。

     在培訓的時候要口授,題主不要忘記,所以在撰寫的時候就要考慮到授課場景,可以在文章中通過“第一、第二”或“首先、其次”等來分割每個部分的層次。

       第三,實例不可少。

      如果題主全程講理論,對於作爲聽衆的員工來說,無疑是一種煎熬,建議題主在撰寫“逐字稿”的時候可以適當根據課程情況添加一些實際案例,最好與員工的實際工作聯繫密切,這樣可以照顧到聽衆的感受,在撰寫“逐字稿”的時候,就要對課程效果進行佈局。

    “逐字稿”撰寫完畢會很長,撰寫那麼長的逐字稿有什麼好處呢?我的感受是:

       一方面,可以通過“逐字稿”的撰寫,達到提前備課的目的。

      另一方,“逐字稿”的內容不會一比一的在未來培訓中展現——學員反響好的時候,我就多講一點,學員反響不好的時候,那我就少講一點——豐儉由己。

      可能題主看到這裏會提出一個擔心:“’逐字稿’內容那麼多,講課的時候不知道該如何駕馭。”

        如果題主看完自己寫的“逐字稿”還不知道如何開講的時候,那就需要進入“逐字稿”的“進階版”——“逐頁稿”。

       所謂“逐頁稿”的意思就是撰寫的“逐字稿”是對照着PPT的框架,一頁一頁把每頁PPT你想講的內容都寫出來,一頁PPT就相當於一篇小文章,在寫稿的時候,基礎就是對照着題主準備好的課件。

       每部分開頭一般我是這樣安排“P1”——意思就是對照PPT正文的第一頁。

       我在一開始做培訓講師的時候,演講不熟練,就把“逐字稿”轉化成了“逐頁稿”,這樣做的好處一方面是增加自己的信心,另一方面授課內容不會亂。

       2、儀容儀表要得體:

       爲人師表,作爲內訓講師,培訓之前要準備授課時的得體着裝,而且自己的儀容儀表要得體,不能蓬頭垢面的去給員工做培訓。

       3、配套物料、設備要備好:

       有些培訓需要用到一些配套的道具,這些培訓道具在培訓前一定要檢查看是否可以正常使用。

       如果在培訓教室內放映PPT,那需要題主提前到現場進行設備調試,確保培訓教室內用於授課的電腦、投影儀都可以正常使用。

二、精神層面的準備:

        1、要有自信心:

        作爲內訓講師,首先要自信,如果自己對自己的講授都沒有信心,那就會讓你的授課效果大打折扣。提升自信的方法最重要的就是做好課程講授內容的準備。

        2、切勿緊張:不管直播或者是現場授課,我知道作爲講師難免會緊張,遇到這種情況我一般會兩種方法處理,一種方法就是進行深呼吸;

       第二種方法就是在直播的時候想象在跟好朋友做視頻通話、做現場培訓分享的時候,我只把目光的焦點放在一位傾聽學員身上,然後不斷變換目光焦點,這樣會大大緩解因爲聽衆太多而引發的緊張情緒。

        3、課前演練要做好:

         試講環節很重要,撰寫完畢了“逐字稿”或“逐頁稿”還遠遠不夠,還需要題主把內容配合PPT講出來。

        根據我的個人授課經驗,試講環節一方面可以幫助我發現課件準備中需要調整的方面,另一方面還可以幫我更好的進行課程時間的把控及分配。

       課件內容和授課時間把控好了,接下來要“精修”。

       所謂的精修就是對課程涉及的案例選取是否合適、案例展示展示方式調整、授課語氣語態的把握、破冰時案例的選擇等等——不斷修改、不斷精進——於我而言這是一個反反覆覆的過程,我稱爲“磨課”。

       “磨課”根據我的經驗實際上不用太多的觀衆,我要麼是請人力資源部本部門的同事作爲聽衆,要麼就是乾脆把我自己試講的內容錄製下來,自己試講完畢進行復盤。

         這樣做的好處一方面是極大降低不必要的時間佔用,另一方面是效率比較高。

        4、對可能的“提問”做好準備:

       授課都會遇到提問的,作爲內訓講師,可以在講課最後留提問時間,也要做好隨時接受學員提問的準備。

        提問通常會有兩種方式:一種是真心提問,另一種是“找茬”提問。

       在課前,針對這兩種方式的提問我都會做好相關準備。

       如果是正常的提問,我會在授課的時候認真做答;

       如果是“找茬”型提問,我會明確提問者的真實目的,鎮定應答即可。

        5、做好表情管理和情緒準備:

        我最怕自己陷入一種冷冰冰授課、硬邦邦做答的狀態——因爲這樣的講師我本身不喜歡,當然我也不想自己成爲學員眼中這樣的講師。那如何提升自己作爲講師的親和力呢?我的應對方法就是做好表情管理和情緒管理。

        那如何做好表情的課前準備呢?就是要練習微笑,爲了增加授課親和力,我要求自己授課的時候一定要面帶微笑,那容易忘記微笑怎麼辦?那就對着鏡子練習微笑或者對着鏡子試講,面容嚴肅的時候立即就可以發現,提示自己面帶微笑。

       這種微笑一定是發自內心的,不是爲了微笑而微笑,所以,在授課之前,我就讓自己沉浸在一種內心愉悅的情緒中,儘量不去想負面的事情。

       Tips:以上就是我分享的我在課前備課物質和精神兩個方面做好準備的注意事項,不管精神層面的準備做得怎麼樣,培訓內容永遠是確保培訓效果的核心。

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