關於墨菲定律在ERP實施培訓中的思考

工作以來,基本上在團隊中工作,對團建工作也參與較多。團隊中的成員工作結果,有在超出預知的成功,深覺欣慰;

也有基本符合標準的,鼓勵之;當然也有個別結果不那麼理想,這時就會有各種“救火”及“責備”。


痛定思痛,爲什麼同樣的要求,有時項目面臨的情況還相差不多,但總在某個時候會出現我們最不願意發生的情形,而不是最樂觀的那種呢? 有的同事開玩笑說,是不是“點背,運氣差”,導致項目做不理想!但也有個別同事相當樂觀,認爲“這是上帝做出的最好的安排”,自己不會“負天”,不會做那個不幸的倒黴蛋!


國慶期間,再看PMP書籍。對於課本中說的一個管理定律-“墨菲定律”,進行了較爲詳細的瞭解。看過之後,整理了一下自己的思路,寫下來與大家分享,希望得到大家的批評與指正。


此理論比較主要的也是簡捷的要義在下面四句話:

  1. 任何事都沒有表面看起來那麼簡單;
  2. 所有的事都會比你預計的時間長;
  3. 會出錯的事總會出錯;
  4. 如果你擔心某種情況發生,那麼它就更有可能發生。

看了這幾句話以後,是否大家對原來發生的很多不如意的事都釋懷了?!我舉個簡單例子吧。

上個月我有個杯子忘在客戶處了,A工答應我再次上門時給我帶回來。本週他們計劃上門的第一天,我再次提醒了他們兩人(此次B工也同去)。在他們上門的當天下午約三點鐘,我在問他們當天的狀況時,順便再提了此事(說實在的,A工凡事要跟催,我還是有心理準備的,畢竟是共處了好幾年的老同事了嘛),哪知我剛一提,A工就接下去“知道了,已放在桌子上了”,頗有些嫌我囉嗦的意味,就差說我不信任了!但我還是說,你讓B工放書包裏吧。

結果,你們猜到了:他們華麗麗的忘掉了!


再比如實施員大都有過經驗的盤點工作:對於盤點節點而言,大家身經百戰,套路很清楚,風險基本也是預知。按道理來說,整個工作不會出什麼大亂子了。然而我們對實際結果的對照,80%的項目並沒有達到預期的100%按計劃進行:

盤點物料提前在系統中都具備且資料準確;

物料的含料號的標籤都提前貼妥;

參與盤點的人員全部明白盤點要求;

按進度出盤點結果;

盤點結果按要求進行EXCEL整理;

數量準確度也會100%;

EDI符合要求;

導入過程一帆風順,事後檢查也認真及時覈對!

誰做過誰知道!要不然我們也不會有上線時的忙亂及加班了。


再比如針對新員工在工作中老容易出狀況,小事大事不斷,這是讓領導有時很無奈的事情。比如最近一個新員工在操作刪除數據時,就選錯數據庫了:造成了好一陣的緊張。經過大家較長時間的協作,找回了數據,但也讓參與人“汗如雨下”!

按理說,這種低級錯誤是小概率事件,對於一個實施員來說,基本無人會認爲它能發生在自己的頭上。要說預防措施,大家也都頭頭是道,都受到過培訓。因爲它造成的結果會很嚴重,有時是災難性的,相當於太空站誤按下“自毀”按鈕!所以一般大會說,小會也說。主管或師傅都會講過“更新,刪除之前要備份,要先查找出來確認之後再備份。。。。。。”。

但由於實施時的緊張心理,僥倖心理,總有人或多或少的出過同類問題。真的符合墨菲定律的第三條及第四條“會出錯的事總會出錯;如果你擔心某種情況發生,那麼它就更有可能發生”!

那麼,有墨菲定律打底,我們是否會認爲,既然意外無法避免,我們就聽之認之了?


消極與積極的應用此定律,對於團隊及員工的成長來說,差異很大的。

消極的案例太多,不多說。比如有一次在客戶處佈置盤點工作,會上就有倉庫的主管不停的說人太少,完不成;工作量大,完不成;試一試才知道結果,盤點不準不要怪我,各種託辭!
事後,也如了他的願:果然一團亂,一半工作量都沒有完成。針對他提出的問題,大家想了很多辦法,也提了很多建設性的意見。按理說經過努力是可以達成的。但事後想來,我們忽略了他作爲這個事項的主導人之一,消極應付早已經爲此事幹不成定下了基調!

積極的心態對於好的事情的預期如期而至有很好的心理暗示,對於風險也會提前去考慮,會提考慮備選方案,所以成功大多可以期待;而消極甚至悲觀的態度,會加速“不好的”事情發生!“禍不單行”也正常!

對於培訓工作來說既總結經驗,也利用好教訓,做好預防培訓是非常重要的。比如對於錯刪數據的事情來說,在原有的做法上,增加一些防錯機制:比如我們在培訓刪除語句或提供現成語句時,我們寫上警示語句;在語句前面加上“USE 數據庫”;對於清除數據,做專門的資格認證等等。

對此定律的積極心態:真的發生了,過份自責大可不必,但要積極面對,認真補救!當事人也要付出足夠的代價,不然這種事在他看來依然是小事,再次發生並非不可能。古人常說”人非聖賢,孰能無過”,,但下面一句話還得牢記:“過而能改,善莫大焉”!


集體學習,自我超越,減少墨菲定律的“真理性”,這是有擔當者的責任,您說呢?

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