養成建立任務清單的習慣能使你的工作更有條理，而掌握一些保持專注的技巧對工作效率來說同樣是很重要的。我敢保證，如果你有定力地全神貫注投入工作幾個小時，一定會比不斷分心的工作一天取得更多的成果。
杜絕干擾：周遭的干擾足以讓你在工作中心神不寧。一直開着的即時通訊軟件、Email信箱等等都是隨時打斷你工作的干擾源，你需要杜絕它們。一般 進入專注狀態需要15分鐘時間，如果每5分鐘就要被打斷一次，你又如何能夠聚精會神？所以，專門劃出時間來工作，拔掉你的網線或者關掉即使通訊軟件，告訴 別人你正在工作請勿打攪。
安排合適的工作場合：工作環境對你能否專注工作有很大的影響。
明確目標和弄清任務要求：在工作開始前應該清楚目標和要求，如果你連工作需要完成什麼、需要達到什麼要求都不知道，其後果是可以想像的——常常導致部分工作的返工、引起無規則行事的混亂局面、工作流程無法順暢執行，這些停斷也會使你無法專注。最後，一天的工作卻一事無成。
理出頭緒：清空你的大腦，腦中堆着一大摞任務只會讓你難以全神貫注。在工作開始前，明確目標的同時，也花上幾分鐘爲所有零碎的任務理出頭緒分清秩序，否則你只會在工作中浪費時間去處理所有這些任務帶來的混亂和衝突了。
指定時限：限時完成任務對於工作專注度的影響有好有壞。一個存在於意識中的時限能使你忘記瑣碎的小事從而提升你的工作速度。時限也會令你陷入無法按時完成工作的焦慮而難以專心於手頭實際的工作，所以我建議只在這些情況下爲自己設定時限：
任務時間有限。如果你需要在一天內完成一個可能花費幾周時間的工作，就該爲任務劃分成塊，分別設定時限，如此才能保證在短時間內完成任務的重要部分。
當你遇上那些非常容易擴展伸延的任務。如果你的任務很容易延伸擴展出其他的要求並不斷產生子任務，時限可以使你更好地控制進度而不至於東奔西走陷入混亂。
避免拖延和耽擱。當你擔心自己的困怠是否會耽誤任務進度時，設定一個時限就是爲自己安排了一個監工。
清除障礙：工作中遇到棘手的問題，當你思路受阻時必定會心煩意亂難以專注。這時你就需要來場Brain Storming，寫下思路能保持你依然集中精神。
隔離自己：除非需要團隊合作，那麼就在工作時做個隱士，在鬧哄哄的工作環境中隔離自己，構築一個私人空間，必要時給門貼上“工作中，拒絕打擾”的標識，拔掉電話線，直到工作完成再去與人閒聊攀談。構建這樣的工作環境才能使你更好地專注於工作。
健康能夠驅動頭腦飛轉：身體狀況決定了專注程度。沒人會指望一個醉醺醺的傢伙能百分百地投入工作。長期睡眠不足；過度使用興奮藥物（比如咖啡 因）；釅飲濃食；攝入過多能量，這些都會影響你集中注意的能力。請戒絕其中某個不良的生活習慣，保持一個月，看看你的體質是否得到改善，我的個人經驗是， 只需要改變一丁點兒生活行爲，就可以大幅提高專心能力。