所有的工具和技術都是重點,每一個輸出與下一個環節的輸入對應關係也是重點
8.1成本管理的意義和範疇
估算:編制一個完成項目各活動所需的額資源成本的近似估算
預算:將成本估算分配到各項活動或工作包上,建立一個成本基線
控制:控制預算的變更
成本失控的原因:
估算和預算不夠準確
估算和預算及成本控制上沒有統一標準和規範制度
思想有誤區,導致有太多變量或變數太大
8.2估算
估算就是指對完成項目各項活動所必須的資源成本作出近似的估算
和項目成本做區分
三步驟:識別構成成本的科目、根據科目估算每個科目成本大小,分析估算結果,找出可替代成本,協調個成本之間的比例關係
成本估算會隨着項目進展不斷清晰和準確
估算的輸入:
估算的工具和技術:會背
1.類比估算法,又稱自上而下估算法(準確性較差、簡單易行花費少)
2.確定資源費率
3.自下而上(工料清單法)(結果詳細準確,但是操作起來非常耗時)
4.項目管理軟件
5.賣方投標分析
6.準備金分析
7.質量成本
8.3成本預算
將成本估算分配到項目的各項具體工作上,同時也是一種控制機制
爲項目管理者監控項目進度提供了一把標尺
步驟:
1.分攤總成本到工作包,爲每個工作包建立總預算成本,總額彙總時不能超過總預算
2.每個工作包分配到工作包包含的活動上
3.確定支出時間和
工具:
1.成本總計
2.管理儲備
3.參數模型(適用條件:歷史資料準確、模型參數容易量化、模型具有可縮放性)
4.支出的合理化原則
8.4成本控制
1.識別引起成本基準計劃發生變動的因素,並對因素是假影響
2.監督成本實施情況
3.對發生偏差的工作包實施管理
4.將成本變更和調整後的基準通知人員
5.防止不正確不合適的變動計入預算
6.。。。。
技術:
1.成本變更控制系統:變更申請、批准申請
2.績效測量
3.預測技術
4.項目的績效評估
5.項目管理軟件
6.偏差管理
9.1.1質量管理
定義:一組固有特性滿足需求的程度
管理主要包括:質量計劃、質量保證、質量控制
質量管理是現代項目管理的補充
方法和工具:
1.成本/效益分析
2.基準分析
3.實驗設計
4.質量成本
9.2.3質量規劃的輸出
9.3質量保證,是保證質量管理計劃得以實施的一組過程及步驟,旨在證明項目滿足相關的質量標準
本質上:質量保證是對質量規劃和質量控制過程的質量控制
分爲內部質量控制(對項目管理組和執行機構管理層提供質量保證)
外部質量控制(想客戶或不參與項目工作的人員提供質量保證)
質量保證的方法和工具:
質量計劃和技術
質量審計(通常由專家進行)
過程分析
質量控制工具和技術
基準分析
9.4執行質量控制 QC
兩個方面:
1.產品或服務的質量控制
2.項目管理過程的質量控制,通過項目的審計來進行
質量控制的工具和技術,圖9.4會考
1.檢查
2.控制圖,控制界限通常爲3西格瑪
3.帕累託圖,2/8原理,排列的是原因,不是現象
4.統計抽樣,掌握計算例題,背下期望因子
正太分佈,1個西格瑪是68%,2個是95%,3個是99%
5.流程圖,因果/魚刺圖、系統/程序流程圖
6.趨勢分析
7.缺陷審查
8.其他工具
10.項目人力資源管理
定義:
1.組織計劃編制
2.團隊組建
3.團隊建設
4.團隊管理
重點的幾個S
WBS:工作分解結構
OBS:組織分解結構
RBS:資源分解結構
RAM:責任分解結構
R(isk)BS:風險分解結構
人員配備管理計劃:
1.人員獲取
2.時間表
3.人力資源釋放標準
4.培訓需求
5.認可和獎勵
6.遵從某些約定
7.安全性
10.3組建項目團隊
虛擬團隊:必須有項目經理、溝通計劃非常重要、
10.4團隊建設的關鍵:動機、能力和影響、有效性
項目經理的五種權力
10.5衝突管理:
1.問題解決
2.妥協
3.求同存異
4.撤退
5.強迫