2015-郭輝-項目整體管理+項目範圍管理

項目整體管理內容,輸入,輸出,工具。

  1. 項目啓動(合書環組得章程)

    輸入:合同,項目工作說明書,環境和組織因素,組織過程資產

    輸出:項目章程

    工具: 項目管理方法,項目管理信息系統,專家判斷

  2. 制訂項目範圍說明書(初步)(章書環組得初書)

    輸入:項目章程,工作說明書,環境和組織因素,組織過程資產

    輸出:項目範圍說明書(初步)

    工具: 項目管理方法論,項目管理信息系統,專家判斷

  3. 制訂項目管理計劃(章初環組過效預,項管配管和變控)

    輸入:項目章程,項目範圍說明書(初步),環境和組織因素,組織過程資產, 其他過程的輸出,

        工作績效信息,預測

    輸出:項目管理計劃,配置管理系統,變更控制系統。

    工具: 項目管理方法論,項目管理信息系統,專家判斷

  4. 指導和管理項目的執行(項管糾預變缺修,交變糾預變缺效)

    輸入:項目管理計劃,已批准的糾正措施,已批准的預防措施,已批准的變更請求,已批准的缺陷     修復,確認的缺陷修復。

    輸出:可交付成果,請求的變更,已實施的糾正措施, 已實施的預防行動,已實施的變更,已實施     的缺陷修復,工作績效數據。

    工具: 項目管理方法論,項目管理信息系統

  5. 監督和控制項目(項管工效和效報,輸出糾預變缺告)

    輸入:項目管理計劃,工作績效信息,績效報告。

    輸出:可交付物,請求的變更,1.建議的糾正措施, 2.建議的預防措施,3.建議的缺陷修復,項目     報告。

    工具: 項目管理方法論,項目管理信息系統,掙值分析,專家判斷

  6. 整體變更控制(項管請變交效報,批管糾預變缺交)

    輸入:項目管理計劃,申請的變更,可交付物,工作績效信息。

    輸出:項目管理計劃(批更),變更請求的接收或拒絕,已批准的糾正措施, 已批准的預防措施已

        批准的缺陷修復,可交付物(批)。

    工具: 項目管理方法論,項目管理信息系統,專家判斷

  7. 項目收尾(項管合組得管收,合收產服成更組)

    輸入:項目管理計劃,合同文件,組織過程資產

    輸出:管理收尾辦法,合同收尾辦法,最終產品服務成果的移交,組織過程資產(更)。

    工具: 項目管理方法論,項目管理信息系統,專家判斷


項目章程的內容

  1. 基於項目干係人的需求和期望提出的要求。

  2. 項目必須滿足的業務要求或產品需求。

  3. 項目的目的或者項目立項的理由。

  4. 委派的項目經理及項目經理的權限級別。

  5. 概要的里程碑進度計劃。

  6. 項目干係人的影響。

  7. 職能組織及其參與。

  8. 組織的,環境的和外部的假設。

  9. 組織的,環境的和外部的約束。

  10. 論證項目的業務方案,包括投資回報率。

  11. 概要預算。


變更的控制流程。(呻吟拒變追)

  1. 受理變更申請。

  2. 變更的整體影響分析。

  3. 接收或拒絕變更。

  4. 執行變更。

  5. 變更結果追蹤與審覈。


項目範圍管理內容,輸入,輸出,工具。

  1. 制訂項目範圍管理計劃(項管環組章初書,輸出只有範管計)

    輸入:項目管理計劃,環境和組織因素,組織過程資產,項目章程,項目範圍說明書(初步)

    輸出:項目範圍管理計劃

    工具: 專家判斷,模板,表格和標準

  2. 範圍定義(項管變組章初書,輸出詳書和文檔)

    輸入:項目範圍管理計劃,批准的變更申請,組織過程資產,項目章程,項目範圍說明書(初步)

    輸出:項目範圍說明書(詳細),更新的項目文檔。

    工具: 專家判斷,產品分析,識別出多個可選方案。 

  3. 創建工作分解結構(項管組產和詳書,項管基準分字典)

    輸入:項目管理計劃,組織過程資產,項目範圍說明書(詳細)

    輸出:項目管理計劃(更),範圍基準,WBS和WBS字典。

    工具: 分解,工作分解結構模板,工作分解結構中工作包格式,滾動波式計劃

  4. 範圍確認(項管範書交分典,交工變更分字典)

    輸入:項目管理計劃,1.項目範圍說明書,2.WBS和WBS字典,可交付物。

    輸出:可接受的項目可交付物和工作,變更申請,WBS和WBS字典(更)。

    工具:檢查

  5. 範圍控制(項管工效報變更,變更功效組項管)

    輸入:項目管理計劃,工作績效信息,績效報告,已批准的變更請求。

    輸出:變更請求,工作績效,組織過程資產(更),項目管理計劃(更)。

    工具: 偏差分析,重新制定計劃,變更控制系統和變更控制委員會,配置管理系統。


項目範圍是否完成衡量標準

  1. 項目管理計劃

  2. 項目範圍說明書

  3. WBS和WBS字典


項目範圍說明書主要內容(標圍物界偃月假)

  1. 項目目標

  2. 產品範圍描述

  3. 項目可交付物

  4. 項目邊界

  5. 產品驗收標準

  6. 項目約束條件

  7. 項目的假定


項目的工作分解包含哪些活動

  1. 識別和分析項目可交付物和與其相關的工作

  2. 構造和組織WBS

  3. 把高層WBS分級爲低層次的詳細的工作單元

  4. 爲WBS的工作單元分配代碼

  5. 確認工作分解的程度是必要和充分的


分解WBS結構的方法。

  1. 項目生命週期作爲第一層。

  2. 項目重要的可交付物作爲第一層。

  3. 項目子項目作爲第一層。


分解工作結構原則

保持項目完整性,從屬上層免交叉。

相同層次同性質,區分責任和內容。

計劃控制利管理,底層工作比管查。

包括管理和分包,底層工作是包包。

  1. 在各層次上保持項目完整性,避免遺漏必要的組成部分。

  2. 每個工作單元都從屬於某個上層單元,避免交叉從屬。

  3. 相同層次的工作單元應具有相同性質。

  4. 工作單元應能分開不同的責任者和不同的工作內容。

  5. 便於項目進行計劃和控制的管理需要。

  6. 最底層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。

  7. 包括管理和分包出去的工作。

  8. 底層工作單元是工作包。


範圍基準

  1. 項目範圍說明書

  2. WBS和WBS字典


變更產生的原因

  1. 項目外部環境發生變化

  2. 範圍計劃制定不夠周密,有錯誤或遺漏。

  3. 新技術,新手段,新方案

  4. 項目實施組織本身發生變化

  5. 客戶對項目,產品或服務的要求發生變化。





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