動畫製片,一個被畫成黑影的角色

說起動畫製作人員,大家大多想到導演、編劇、動畫師、聲優等,其實還有一個很重要卻容易被大衆忽略的角色便是動畫製片。

世界上原本沒有動畫製片,做動畫的人多了,便有了動畫製片。

在動畫製作過程中,每部動畫都可被視爲一個獨立的項目,項目中質量、進度和成本又是互相制約的

因爲預算超支或檔期逼近導致動畫製作崩壞的例子屢見不鮮,可見一個能夠控制好“質量、進度、成本”的優秀項目經理對項目而言是尤爲重要的,而在動畫製作項目中,這個角色被稱爲“動畫製片”。


而這一切都意味着限制,製片,永遠是催進度給壓力的那一位,甚至會要求犧牲休息時間加班,不免惹人煩躁。在日本動畫《動畫製作進行黑美》中,製片哪怕作爲主角也是被畫成一道黑影的角色!

動畫製片作爲項目管理者,主要負責動畫製作中人、財、物、時四個方面的管理工作,其中“以人爲本”是重中之重。

製片需要面對的“人”大致可分爲四類:外部的客戶、合作的外包團隊、內部製作團隊和上級

想要做好同時與這麼多人打交道,性格很重要,情商也很重要,但最重要的是尊重他人,堅守職責。這篇便圍繞“人”來詳細介紹一下製片的職責。

01 對客戶:溫柔似水,外柔內鋼

與客戶的溝通可分爲前中後期:

前期

前期主要和客戶溝通項目細節需求和參考素材。

一般項目主要需求會在前期同業務溝通階段就瞭解清楚(比如片子的主題、背景、風格、片長等),到製片這裏是確認客戶關注的重點和細節,因爲大部分客戶並非動畫專業出身,做項目的目的不同關注的點自然也會不同。

比如某國企客戶的項目,需求是製作宣傳企業文化的系列動畫,動畫重點會關注領導的發言是否準確,一個語氣詞都不能多!場景中出現的文字,比如牆上的標語都需要注意,對於動畫表演反倒沒那麼在意┑( ̄_ ̄)┍

項目需求的準確與否對後期製作的影響巨大,遇到不明確的意見,一定要先內部討論,再統一向客戶確認哦~


此外參考素材也很重要,哪怕只是一個辦公桌,你想的和客戶爸爸要的可能就不是一回事。

一次客戶爸爸說“要一個辦公場景,就普通格子間就行”,於是我們就畫了一個這樣的:

可是,高大上的客戶爸爸要的是這種帶轉角的:

雖然此時製片的內心是崩潰的,但如果能畫之前把兩張圖給客戶確認一下,或是請客戶拍一張他們實際的辦公場景便不必如此反覆。成本、時間甚至專業度,就是這樣一點點摳出來的!

中期

中期與客戶的溝通更多的是審覈,爲了減少反覆修改,一個片子不可能到成片再拿去給客戶審覈,於是會有策劃案審覈,腳本審覈,設定審覈和成片審覈幾個步驟。此時面對客戶,一定要柔情萬分~

給客戶發資料之前,務必自己檢查一遍。並非是對製作內容本身的檢查,而是對可能發生的意外檢查。比如壓縮包打不開啦、片子沒聲音啦,或者是針對客戶關注的點逐句檢查配音和文案是否一致之類的,事情雖小卻體現着誠意。

後期

理論上,如果每一步客戶都確認,到最後片子就會順利完成。然而事實上,客戶推翻自己最初想法的情況也十分常見。

遇到這種情況,先了解客戶的需求和背後的原因,然後內部評估實現的可能性和工作量。

如果內部評估後決定要加錢或和客戶協商延長製作週期,製片就勇敢的衝上前線協商吧!

如何衝上前線?改變客戶的想法畢竟非常困難,但並不代表不能溝通,客戶只是期望達到想要的效果,對製作的時間和人力成本並不瞭解,此時一定要耐心的解釋,曉之以情動之以理。

製片作爲製作方的最前線,一定要力爭維護製作方的權益,理智且堅定的表達自己的觀點,展現出你的態度!

此時屏幕的另一端,客戶爸爸只看到溫柔的文字,卻看不到上一秒還在暴走的我。

老實說作爲製片,接觸的客戶多數也是甲方負責執行的人,對方和我們的心情也是一樣的,這個片子他的領導滿意了,他的工作纔算圓滿。

項目溝通久了,和對接的客戶聊點其感興趣的,緩解一下嚴肅的氣氛也不是不可以啊~那位分享了好幾個暴走表情素材包的少年,你還記得我嗎?

PS: 如果是自己公司的原創項目,就不存在客戶啦~

02 對外包:堅持原則,惺惺相惜

當內部產能不足時就需要外包團隊上線啦!

外包大到公司,小到小團隊甚至個人,共同點是“懂製作懂專業“。與外包合作的過程主要注意以下三點:

談合作

外包千千萬,找到最合適靠譜的卻不那麼容易,這時就要靠製片的火眼精金來辨別。

一般和選定的外包初會時先測試技術是否過關;條件允許則儘量去對方公司實地考察其規模環境;待到談報價時一般會請對方到自己公司,一方面可以介紹下自己公司,互相增強信任;另一方面畢竟是在自己主場,談價格時給的更低更有自信。

簽署合同時一定要提前慎重評估雙方的收益,項目如若未能按時完成,合同的作用就凸顯出來,萬不得已時達到上訴賠違約金的程度也不爲過。

預留時間

確定合作簽完合同後可並非萬事大吉,最重要的纔剛開始,即製片的奧義——保證進度

想要保證穩定靠譜的合作,除了合同的約束,在前期制定計劃時就儘量留有餘地是製片的制勝法寶。提前預留好彈性時間,哪怕外包延期也不會影響整個項目的完成時間。

催進度

即便提前預留好時間,也無法保證項目進展過程中不會因意外而延遲,此時就要拿出製片的看家本領——花式催進度。

尤其是初次合作的外包更要慎重,緊急時奪命連環call都是小case,做製片不怕被嫌棄,就怕臉皮不夠厚,畢竟項目按時完成纔是最最重要的!

此外,準確提供素材、明確製作要求等都能減少溝通成本,提升雙方效率。

一個城市的動畫圈本身不大,動畫人之間不用6個人也能扯上關係~今天你是甲方,明天也許就變成乙方,大家本是同根生,相煎何太急。

03對團隊:明確責任,真誠相待

內部製作團隊包括製作人和導演等,主要溝通三件事:計劃、素材交接和進度。(因素材按制定好的規則交接即可,下文就不展開了~)

計劃

訂計劃是爲保證項目正常運轉,然而變化永遠比計劃多,製作往往不能輕鬆完成。此時提升大家的參與感、激發每個人的主人翁意識,才能保證團隊效率和產出。

製片算是最早了解整個項目的人,計劃制定之前先告知團隊整個項目的背景、目的、質量要求、檔期要求、成本要求、截止時間、每月乃至每天的預計工作量。

其他的諸如這個項目多麼重要、領導有多麼信任我們、完成了可以分多少錢去哪裏嗨,都可以選擇性傳達,餅畫的夠好講得夠清楚,大家自然懂。

計劃制定過程中也務必和主要成員確認溝通,既可以讓專業人士評估可行性,也能提高團隊參與感。

大家都出於對動畫的熱愛走到一起,每個人都發自內心地對自己的工作負責,纔是一個團隊應有的羈絆,世界纔會充滿愛與和平。

進度

製片和製作人員的關係很微妙,一方面沒有明確的上下級的關係屬於一個戰壕的戰友;另一方面製片作爲進度管理者難免惹人厭煩,偶爾被製作人員吐槽“不幹實事就知道催”的時候也充滿無奈。

然而所謂催進度,其實並非單純的“催催催“,而是對進度跟蹤、瞭解實際的製作狀況問題,並及時做出調整優化。

有時候製作人員對檔期並不關注,一心創作忘了時間很正常,作爲製片有提醒的責任。

也有時爲做出更好的片子,一些要求可能難以在檔期內完成,此時要和導演積極溝通,在平衡資源的情況下儘量滿足。

另外大多數製作人員往往只瞭解自己負責部分的進度,對整體進度並不瞭解。定期向團隊內彙報進度、保證信息透明也是製片的責任。進度一般會使用簡介直觀的圖文形式呈現,諸如下方的甘特圖:

態度

對內溝通彼此都很熟悉,只要真誠對待、互相尊重大都能配合的很好。

諸如遇到製作大神時自己也會肅然起敬、小心翼翼不敢打擾233

有時也會委屈受氣,但切記對事不對人,萬不得已吵起來控制情緒、儘快溝通清楚解決問題,沒什麼是一頓火鍋解決不了的,大不了就兩頓!

此外,還會有跟公司其他部門的溝通,比如行政、財務等職能部門。遵守公司的規定,保障團隊的正常運行即可。

作爲一個部門行政兼人事兼財務和茶水小妹的製片,希望能像一位前輩說的一樣“萬事有我,衆卿安心”。

04對上級:趁早彙報,拿出方案

這裏的上級可能是直接上級,也可能是部門負責人甚至總製片。

彙報是必要的,但也並非什麼雞毛蒜皮的事都反饋,對上級主要溝通兩件事:項目進展到什麼程度;以及項目遇到什麼問題。

兩類問題

順利的項目都是相似的,不順的項目各有各的不順。遇到這兩類問題時一定要彙報:

· 涉及到成本:客戶反覆推翻,成本兜不住了;或者外包要價太高,給的預算真的談不下來。

· 檔期壓不住:因對藝術創作的無限脫稿追求,導致項目週期太長;或者是製作哥們兒失戀罷工,產能告急。

同時彙報要趁早,別等真延期才哭,此時換誰也無力迴天了ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

給方案

製片並非是問題的傳話筒,遇到問題先思考,彙報時帶着自己的解決方案或想法建議,給上級做選擇題吧!

每次遇到的問題是困難也是機會,也許這一次你的解決方案考慮不周全,那看看上級是如何解決的並多試幾次,下一次挑起大梁的就是你!

總結來說,作爲製片最重要的一個目標——儘可能的將項目推進向前。無論面對什麼角色,溫柔的交流裏有堅定的態度,這是製片的原則。

另外要注意的是,溝通的前提是傾聽、理解他人的想法。如果都能站在對方的立場上考慮問題,互相理解互相尊重、溝通順暢,那麼項目的順利進行便指日可待。

畢竟唯有真心,永遠是最能打動人的~


麼昂鳥,一隻不會畫畫的動畫製片~

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