經常有用戶遇到這種情況，作好的Powerpoint演示文稿，到了要演示的地方，突然發現用戶的OFFICE版本比較低，要不就是根本沒有安裝Powerpoint。
怎麼樣避免這種尷尬的情況發生呢？
1、 文件打包爲CD
選擇菜單“文件”—“保存併發送”—“將演示文稿打包成CD”—“打包成CD”。
在彈出的對話框中選擇“複製到文件夾”，並在新彈出的對話框中指定數據保存的位置即可。
另：如果我們選擇“複製到CD”，計算機將要求我們插入一張空白光盤，並將數據刻錄到光盤上。
2、文件轉爲視頻
如果我們演示文稿是一個新產品的展示，不用人工干預，那麼我們可以將演示文稿轉爲視頻文件。
選擇“菜單”—“保存併發送”—“創建視頻”—“創建視頻”。
在“另存爲”的對話框中，指定合適的保存位置即可。