企業之間的競爭歸根到底是人才的競爭。比爾·蓋茨曾說過:“如果把我最優秀的20名僱員拿走。那麼微軟將會變成一個不起眼的公司。”
美國鋼鐵大王卡耐基也曾說：“你可以拿走我的廠房、設備、資金，但你只要給我留住人，五年後我仍是一個鋼鐵大王。”由此可見，人力資源是企業的立身之本，是企業發展的根本，做好人才招聘工作至關重要。
然而，企業人力資源部門負責招聘人才的HR，每天還要處理大量重複瑣碎的事務性工作，耗時費力且效率較低。
隨着人力成本的日益高漲、數字化技術的不斷髮展，在人力資源管理中實施RPA，優化招聘流程，成了不少企業快速爭搶人才的法寶。
作爲“數字員工”的RPA，可高效準確地代替員工執行大批量、重複性的電腦操作，幫助HR從單調、低價值的工作中解脫出來，提高招聘效率，減少人爲失誤。
RPA應用於人力資源管理
1、數據錄入
人力資源管理工作大多建立在數據基礎之上，HR們每天都要錄入各種數據，處理各種表格，利用數據輔助管理。RPA可跨系統錄入數據，自動進行信息處理，幫助HR有效管理數據信息，提高數據處理的效率和質量。
2、出差報銷
員工出差時，提交的報銷單需經過人力資源部門審批。有時，員工提交的報銷憑證會出現數據錯誤。這不僅給HR帶來了額外的工作量，還可能造成報銷延遲。而RPA結合OCR光學字符識別技術，可自動識別信息，並進行覈對。如果條件符合，RPA將通過報銷申請並自動付款。
3、考勤管理
人力資源部門的HR每月需要統計員工的工作時間和出勤時間，覈對員工工時記錄，耗時費力。RPA可自動執行數據統計，並覈驗記錄。一旦發現數據信息異常，RPA會立即發送郵件給相關負責人，以便負責人及時進行調整，更有效地管理員工考勤。
總之，RPA機器人可7×24小時全天候工作，助力HR提升招聘效率，縮短人員招聘週期，節約企業招聘成本，助力企業在人才爭奪戰中處於領先地位。