呼叫中心管理初步整理之《361°水晶管理》讀後感

最近幾天翻閱了李文香老師寫的《361°水晶管理》。李文香老師2010年寫的,2012年纔來翻閱,已經落後大家了。在此寫下讀書感受吧。

書中給我感受最深的,或者說我之前從未見識的內容之一就是培訓模塊的部分內容了,分以下幾點分享:

1)培訓的意義

文中總結的幾點很到位,站得很高。培訓是一種投資,而且是企業最有價值的投資,雙贏的投資,有教育機構統計,企業對培訓投入1塊錢,回報達3塊錢;管理即培訓,培訓是管理的前提,是管理的過程,是管理的手段。

2)離職培訓

之前很少聽說到離職培訓這個詞,看到這次詞,我的直覺就是:離職了,還有培訓的必要嗎?後來看了李老師的講解,豁然開朗啊,真的是很有必要。離職培訓是在員工確認離職後,可以穿插在辦理離職的一個過程中。主要是給員工今後職業更好發展的建議和幫助,歡迎離職人員再次歸來,並可通過離職人員做好公司的文化傳播工作。

3)培訓階段劃分

在書中,李老師將新員工培訓劃分了幾個階段。首先是瞭解與溶入階段,主要講解行業背景、企業文化、組織結構、業務地位等,此階段後員工應該知道呼叫中心員工的基本要求和職業素養,瞭解公司;其次是知識儲備和服務意識初步養成階段,主要講解業務知識,此階段後員工有比較明晰的知識結構;然後就進入系統操作培訓及風險意識養成階段,主要結合實際系統操作進行,每個業務怎麼做,操作中的注意事項等;接着進入綜合訓練及提升階段,此階段主要是在掌握基本業務技能後的昇華,關鍵是如何讓技能與實際接聽電話走得更近;再就是初次上線前的過渡階段,此階段是實現從學員到座席的平穩過渡。首先是克服員工初次上線的恐懼心理,做一些實用手冊進行培訓,然後就是鼓勵員工走向崗位;後面就是偏差矯正,良好服務的養成階段,這個階段培訓師需要現場跟進,觀察員工的操作習慣,並進行監聽。新員工上線一小時後,可以進行逐步安排下線進行回爐培訓,主要是矯正錯誤,結合錄音講解,交流感受等;最後就是業務提升階段,第二次回爐培訓,主要在有效溝通上進行,結合大量優秀的錄音範本講解。
 





附一個文中講的小故事:

上學時,老師曾經講過這樣一個故事:有三隻獵狗追一隻土撥鼠,土撥鼠鑽進了一個樹洞。這隻樹洞只有一個出口,可不一會兒,從樹洞中鑽出一隻兔子。兔子飛快地向前跑,並爬上一棵大樹。兔子在樹上倉皇中沒站穩,掉了下來,砸暈了正仰頭看的三隻獵狗,最後,兔子終於逃脫了。

故事講完後,老師問:這個故事有什麼問題嗎?有人說:兔子不會爬樹,有人說:一隻兔子不可能砸暈三隻獵狗。老師繼續問:還有呢?直到我們再找不出問題了,老師才說:可是還有一個問題,你們都沒有提到,土撥鼠,它到哪裏去了?

 

在追求人生目標的過程中,我們有時會被途中的細枝末節和一些毫無意義的瑣事分散精力,擾亂視線,以致中途停頓下來,或是走上岔路,而放棄了自己原先追求的目標,不要忘了時刻提醒自己,土撥鼠哪去了?自己心中的目標哪裏去了?我們工作的時候經常會忘記我們的初衷,單純爲了激勵而激勵,爲了考覈而考覈,結果沒有真的收穫激勵和考覈的真正成效。


 

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