在對日軟件開發過程中，郵件是與日方交流最爲重要的手段之一。寫好日文郵件可以讓我們在商務交往中如魚得水，從容應對各種問題。另外，使用郵件能夠將重要的交流信息形成文字，保存下來，以備今後查閱～
【例文】
田中 部長殿：
いつもお世話になっております。
○○SOFTの張です。
2007年度下期には御社から絶大なご厚情を頂き、心から感謝しております。
また、今まで弊社に対するご支援、ご指導どうもありがとうございました。
ご提案の＊＊＊プロジェクト開発における課題などの議論·交流はぜひよろしくお願いいたします。
2008年上期の発注計畫については瞭解いたしました。
既存問題をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。これからも引き続きよろしくお願い申し上げます。
4月上旬に2008年上期の委託実績、開発課題、今後の組織體制などをそちらに送付する予定です。
では、4月21日のご來訪楽しみにしております。
以上
○○SOFT
ソフトウェア開発部
張××
電話番號：12345678
ファックス番號：87654321
ホームページ：...
※生詞均標註小D，希望大家多多利用滬江小D的在線劃詞和生詞本功能～
【譯文】
田中部長：
一直以來承蒙關照，我是○○軟件的小張。
得知您將來訪上海，非常高興。
2007年下半年，承蒙貴公司的關照，在此由衷地表示感謝。
同時對您多年以來給予我們的支持與指導表示感謝。
如您建議，關於開發過程中的課題，我們非常願意跟貴公司進行探討和溝通。
另外，關於2008上半年的訂貨計劃，我們已經很清楚了。我們將努力改善現有的問題，來迎接貴公司增加訂貨的挑戰。希望得到貴公司一如既往的支持和幫助。
4月上旬，我們將給貴公司發送2004上半年委託實際業績，開發課題，今後的組織體制等資料。
最後，期盼您4月21日的來訪。
就此
○○SOFT
軟件開發部
張××
電話號碼：12345678
傳真號碼：87654321
主頁：...
【簡略要點】
郵件大致分3部分：對方姓名、主要目的及內容、署名
1）對方姓名一般寫姓、尊稱，用「殿」還是用「様」要看情況，一般「様」可以用的範圍比較廣，男女都可以用，「殿」只用於男性。有職位的可寫上職位，比如部長、課長等，也可以帶上部門，比如：×××部 ○○部長様
2）主要內容前面一般會有句客套，然後自報家門說明自己是誰。比如：いつもお世話になっております。○○SOFTの張です。
3）郵件內容簡明扼要、不宜太長，儘量使用日方常用的詞彙，不能用中文或特殊符號，以免產生亂碼。
4）最後就是自己的署名，一般公司都會有正規簽名模板，在outlook等收發郵件工具中設置好就可以了。
【開放提問】
如何寫好郵件是一門比較深的學問。這裏我只能拋磚引玉了，希望有經驗的朋友們來分享更多具體關於郵件方面的點滴、自己的感想等。我會整理大家的回覆，參與討論獎勵滬元50，無需隱藏。
