對於產品經理來說，產品需求文檔（PRD文檔）是工作的核心產出。一份嚴謹、優秀的產品需求文檔能夠給項目的其他人員，包括設計師，開發工程師，測試工程師，運營人員等帶來很大的幫助。但對於產品經理來說，撰寫一份完整的產品需求文檔往往需要花費相當多的時間和精力。
今天我們一起來看看，如何提升產品需求文檔的撰寫效率。
爲什麼要寫產品需求文檔?
對於稍微大一點的產品開發團隊來說，產品經理未必能向所有團隊成員準確傳達產品開發需求，這時就需要一份完整的產品需求文檔供項目參與人員閱讀。
首先，產品經理可以根據項目的階段運營目標提出合理需求，通過PRD文檔闡述產品整體設計需求背景，設計思路，功能範圍，交互邏輯，頁面細節及其他信息。
其次，團隊的相關人員可以快速獲取自己需要的信息，節省反覆溝通的時間成本，更好地開展工作。
最後，產品需求文檔也是一個產品項目投入開發前的重要附件之一。團隊領導可以根據產品需求文檔清晰瞭解爲什麼需要開發這樣一款產品。項目的其他相關方也可以隨時參閱需求文檔，瞭解項目的基本信息。
總的來說，產品需求文檔有三個核心作用：
- 傳達產品開發需求；
- 保證團隊成員溝通順暢；
- 制定產品質量控制標準。
產品需求文檔的在項目中的重要性已經不言而喻。那麼對於產品經理來說，有哪些技巧可以更好地完成產品需求文檔的撰寫呢？
產品需求文檔包含哪些內容？
通過下圖，我們可以簡單瞭解產品需求文檔需要呈現的基本內容。
1.產品概述
產品需求文檔的第一部分，首先需要對整個項目的研發背景及整體規劃進行說明，讓閱讀者可以快速理解需求背景和產品定位。其次是對產品需求文檔本身進行闡述，在每一次修訂後都需要進行記錄，方便閱讀者瞭解產品需求文檔的修訂更新。這一部分主要包括以下內容：
- 項目概述
- 詞彙表
- 文檔修訂歷史
- 版本說明等
2.功能範圍
這一部分需結合用戶、業務規則及市場環境，對產品的用戶和市場需求進行分析梳理，找出差異性和優勢，制定業務流程和需求清單。可通過業務邏輯圖、流程圖、產品結構圖等圖表，讓產品邏輯和功能以最簡單的方式陳列出來，團隊成員可根據這一部分了解用戶信息、行爲信息等，也有助於對產品進行進一步的理解。
3.功能詳情和原型
首先是列舉功能總表，將產品功能進行逐條梳理，每一條功能都能對應前面的產品目標。
其次是功能詳情展示，通過Mockplus等原型工具快速繪製原型，配合關鍵部分的批註說明，詳細描述業務模塊的展示、交互和數據邏輯，以供開發人員查看和理解。
4.全局說明
這一部分包括設計規範、數據統計、通用規則說明等信息，方便設計師和開發人員查看產品細節信息。
5. 測試需求
產品一般在正式上線前都有BETA版本或者內測版本，產品經理需要定製測試產品的功能或者性能。
6.非功能性需求
非功能需求爲用戶常規操作產品時的極端情況，涉及很多內容，包括產品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。
7. 產品運營和市場分析
完成產品開發並不是終點，產品的最終目的是要贏得市場。產品上線後如何運營？建議的推廣策略是什麼？產品經理和運營人員該如何協作？等等問題。
產品需求文檔撰寫技巧
如何高效完成產品需求文檔的撰寫？我們可以從以下四個方面展開說明：
- 理清文檔結構
- 詳盡敘述每一個細節
- 語義明確，沒有歧義
- 搭配原型圖或設計稿進行說明
1.理清文檔結構
一份產品需求文檔的內容往往多而複雜，因此，產品經理在撰寫產品需求文檔時，必須理清文檔的結構，才能提升產品需求文檔的可讀性，讓閱讀者可以快速瞭解文檔的思路和查閱重要信息。
將一份產品需求文檔看做一個產品，首先需要梳理出它的結構，如上文中所呈現的文檔內容，然後再按順序進行撰寫，這樣才能寫出結構清晰，層次分明的產品需求文檔。
2.詳盡敘述每一個細節
當我們站在產品經理的角度思考問題時，往往會出現這樣的誤區：產品的這一功能模塊邏輯非常簡單，業內常見，開發人員也一定能懂，不用再進行單獨說明。
產品經理對於產品的功能及邏輯往往非常瞭解，但如果從開發或測試人員的角度來看，往往對於許多產品的細節和邏輯關係都不太瞭解。因此產品經理在撰寫產品需求文檔時，一定要做到事無鉅細。不僅需要詳盡敘述頁面邏輯、交互邏輯、數據邏輯等所有細節，還需要從開發、測試等角度檢查是否有遺漏或錯誤，才能保證後續開發工作有條不紊。
3.語義明確，沒有歧義
在撰寫產品需求文檔時，要做到語義明確，不能出現讓閱讀者產生歧義的詞彙或語句，如：大概、可能、似乎等詞語。另一方面，對於產品定義的表述方式，必須做到全文統一。比如在撰寫一份APP的產品需求文檔時，前文寫了“首頁輪播圖”，後文就不能再使用“首頁Banner”、“橫幅”等名稱。
4.搭配原型圖或設計稿進行說明
產品需求文檔往往包含大量文字描述，團隊其他成員在閱讀某些功能細節時，往往無法完全理解文字內容。此時如果使用原型圖或設計稿進行說明，就可以補充文字內容很難描述的信息，幫助閱讀者快速理解產品功能和內在邏輯。因此產品經理在撰寫產品需求文檔時，需要配合原型圖或設計稿進行說明。
一款產品的原型圖或設計稿通常會進行反覆修改，產品需求文檔必須同步更新，才能讓閱讀者及時瞭解到項目的最新動態。但如果每修改一次原型圖或設計稿，產品經理都必須手動去替換文檔中的配圖內容，那效率就太低了！其實，使用高效的產品需求文檔撰寫神器即可解決這一難題。
產品需求文檔撰寫神器
隨着產品開發流程的不斷髮展，Office等傳統辦公軟件已無法滿足產品文檔的撰寫需求。今天爲大家推薦的，是一款專門面向產品經理的文檔工具——摹客iDoc。除了上述圖文同步的難題外，摹客iDoc還能解決審閱溝通、版本管理等產品需求文檔的寫作困境，讓產品經理可以更高效地創建專業的產品文檔。一起來看看~
1.富文本撰寫，充分表達產品需求
摹客iDoc全新的富文本在線寫作模式，符合產品經理日常編輯習慣，可以快速完成文檔撰寫。撰寫內容自動保存，可隨時查看歷史版本，方便對比修改。此外，產品經理也可以直接上傳本地產品文檔，iDoc會自動解析目錄，並生成文檔樹，方便查閱。
2.與原型圖、設計稿深度結合，相互說明論證
產品經理在撰寫產品需求文檔時可插入設計稿，當對設計稿進行了更新修改，可在文檔中設置內容同步，無需重複插入。另外，團隊成員在設計稿上打點評論時，也可以引用文檔進行說明，讓團隊成員可以一目瞭然地查看相關信息。
3.實時審閱，高效溝通
文檔編輯完成後可以通過鏈接一鍵分享給團隊成員，團隊成員可選中文字增加評論，對文檔進行在線審閱，清晰表達項目意見，實現產品開發團隊的高效溝通。
4.追蹤修改記錄，備份歷史版本
通常，產品需求文檔的寫作不會一步到位，往往會根據團隊成員的評審意見進行反覆修改，因此會產生大量的迭代版本，對於產品經理來說，如何管理產品需求文檔的歷史版本，是一個很大的難題。在摹客iDoc撰寫產品文檔，每一次修改都可以自動生成歷史版本，可以隨時跳轉查看和恢復，管理便捷。
5.在線預覽、分享更便捷
在摹客iDoc中在線撰寫或上傳的產品需求文檔，可通過鏈接快速分享給團隊成員，團隊成員獲得鏈接後可自由查看，當產品需求文檔有修改時，團隊成員仍可通過鏈接查看最新版本。
使用摹客iDoc等高效便捷的產品文檔撰寫工具，可以簡化產品文檔撰寫流程，提升產品經理的文檔撰寫能力，讓產品經理事半功倍。
總結
產品需求文檔作爲產品開發團隊的重要溝通文檔，文檔的質量好壞會直接影響到各部門是否能夠明確產品的功能和邏輯。一份簡潔易懂、邏輯清晰的產品需求文檔，可以讓團隊溝通更加高效，從而有效提高產品開發團隊的工作效率。
