經常看到論壇有網友問如何才能做到WPS新建的文檔不是一成不變的A4紙、五號宋體字,而是使用自己設置的個性化模板。其實,只要對WPS新建文檔的機理有所瞭解,是很容易解決的。
第一種方法:默認頁面設置法
新建一個空白文檔,雙擊橫向標尺的空白處,調出“頁面設置”面板,對頁邊距、紙張、版式、文檔網格等項目分別進行設置,設置完成後點一下“頁面 設置”面板左下方的“默認”按鈕(如圖1),系統會提示“是否更改頁面默認值?”點“確實”即可,下次啓動WPS文字程序時,頁面設置已經如你所願了。
第二種方法:修改默認模板法
用第一種方法只能修改頁面設置,如果想同時修改一下默認文檔的字體、字號或者其他更多的信息,就無能爲力了。讓我們看看第二種方法――修改默認模板法。
其實,每次啓動WPS文字時,都會調會默認模板“normal.wpt”,這個模板位於“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\templates”目錄下,用WPS文檔的“打開”功能,直接找到並修改這個文檔,你把它修改成什麼樣 子,下載啓動WPS文檔時,新建文檔就是什麼樣子。不過,有一點必須注意:這個文檔不能用雙擊的方法打開,雙擊它的話,會以它爲模板,生成一個新的文檔。 除了用WPS文字的“打開”功能外,你也可以在資源管理器用右擊該模板,並在右鍵菜單中選擇“打開”,同樣可以對其進行編輯。
第三種方法:修改右鍵新建樣式
用上面提供的兩種方法,可以把WPS啓動時生成的新文檔自定義爲任何樣子。但也許你更習慣在桌面空白處右擊鼠標,並選擇“新建→WPS文字文 檔”這樣的方法來新建WPS文檔。無論你先前如何設置,你會發現它們對這樣新建的文檔完全沒有效果,你新建出來的仍然是老舊的A4紙、五號宋體字。這時, 你不必遺憾,請將先前製作好的normal.wpt文檔複製一份,然後進入WPS OFFICE 2007安裝目錄下的“2052”目錄(個人版默認爲:D:\Program Files\Kingsoft\WPS Office Personal\office6\2052),看到一個名爲“newfile.wps”的文件了嗎?刪除它,再按一下CTRL+V,將剛剛複製好的 normal.wpt粘貼進來,並將其改名爲“newfile.wps”(注意,連擴展名也要改!)。再到桌面用鼠標右鍵菜單新建一個WPS文件,打開看 看,是不是也變成了你所設置好的默認模板了?
其實,在這個目錄下,你還會發現newfile.et、newfile.dps,它們分別是WPS表格和WPS演示的右鍵新建文檔的模板文件。怎麼樣?是不是有些躍躍欲試了?那就趕緊下手吧。