【IT168專稿】簽定信息化項目合同，是信息化建設風險的一個重要組成部分。許多企業CIO在上信息化項目之前，會存在三個問題：一是對企業信息化需求不瞭解；二是對信息化廠商和廠商提供的產品技術服務不瞭解；三是對信息化合同內容不瞭解。
由此帶來的直接後果是：企業多花了冤枉錢，浪費了大量人力資源和時間資源，引起企業領導反感甚至是放棄原先的信息化項目計劃。可見，信息化工程的每一個環節治理不到位，都可能影響到信息化項目的成功與否。
爲了幫助讀者弄清楚信息化合同管理與全面預管理的關係，理清信息化項目建設思路，筆者與有關信息化專家、全面預算管理專家進行了切磋。將有關心得體會記錄下來，與大家共勉分享。
跨年度信息化合同預算如何管理？
企業許多信息化項目資本性支出合同會跨年度執行，所以其信息化項目預算也會跨年度，那麼，在這些信息化項目預算的編制、執行、分析上應該如何處理呢？中國信息化全面預算管理專家陳龍章認爲，首先，根據企業管理特點，有的會將簽訂的合同總的合同額在當年預算中進行扣減（鎖預算），有的企業會只鎖定預計當年會發生的部分，而第二年的部分在第二年預算編制時重新編制預算。另外，有的企業會在合同生效時就將合同總金額認爲是已執行預算，有的企業只在合同結算時作爲已執行預算，還有的企業是合同生效時將預算鎖爲在途，當結算時再從在途轉爲已執行。
出於對現金流及預算執行的精細控制，專家陳龍章建議對跨年度的信息化（項目）合同進行這樣管理：當信息化項目合同生效時，先根據信息化項目合同的預計付款計劃安排，鎖定當年預計支付的金額爲在途，使對應信息化項目預算項的可用預算減少，以避免造成以後發生項超出信息化項目預算，從而實現信息化項目預算的事先控制；當信息化項目合同實際結算支付時，再將實際支付從在途轉爲已執行。
當下年編制預算時，應將所有已生效但未執行完的部分增加到新的年度預算中，同時，將這部分信息化項目預算按預計付款計劃進行在途鎖定（或者也可以通過計提方式進行預算扣減，當實際結算時再衝減計提）。海波龍、厚盾等全面預算管理系統在這方面已經做得十分到位，系統在生成跨年度信息化合同管理報表數據後，會按原計劃進行自動處理，並反饋給企業決策人員以供參考執行。
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