ITSM實施方法與注意事項——杜肖輝 (錄音和筆記)

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小記:企業如何進行有效的ITSM項目的立項準備溝通?

杜老師

針對CEO

1、業務戰略支持上,讓主營業務做的更好,更有保障;

2、業務連續性保障;

3、成本可控;

4、服務價值量化等。

5、針對銀行、電信等企業,從信息安全方面改善來和老闆交談。

針對CIO

1、部門定位和價值體現

2、有效控制業務需求

3、與企業業務部門的外部關係改善

4、運營風險控制

5、人員積極性提升

 

小記:如何體現ITSM項目的持續性?

杜老師

通過ITSM的成熟度來體現,五個成熟度模型:混亂期、被動管理期、主動管理期、服務管理層面、價值鏈層面。

 

小記:如何較好實施ITSM項目?

杜老師:

主要包括以下八個方面:

1、項目策劃——可行性調研;準備工作。

2、理念導入

3、現狀評估

4、流程設計

5、工具實施

6、上線推廣

7、持續改進

8、項目管理

 

小記:如何選擇理想項目啓動時機?

杜老師:必要的預算;企業組織內足夠人員投入。

 

小記:如何選擇ITSM諮詢顧問?

杜老師:

國外目前流行選擇獨立顧問。

國內注重選擇諮詢機構,而選擇真正重點:是項目首席顧問是誰?他是否真正有相對應行業經驗?可以通過找一些與本單位相近的企業進行考察,甚至可以找些不成功案例進行詳細瞭解。

 

小記:什麼是ITSM理念導入?ITSM理念導入什麼時間開始比較理想?如何進行ITSM理念導入?

杜老師:

ITSM理念導入就是針對性強化培訓交流、所有相關參與人員有共同的目標、信念和操作規範。

ITSM理念導入的理想時間選擇:在項目籌劃階段逐步導入比較好,項目啓動前3個月開始並完成比較理想,否則在項目啓動後纔開始,大家消化起來比較困難,會導致項目推進的延遲。

 

ITSM理念在企業導入時,主要從以下三個層面分別進行:高層理念導入、服務團隊理念導入、服務對象理念導入。

針對企業高層:通過諮詢機構的高端人員與企業高層領導進行一對一的溝通和研討。

針對服務團隊:通過認證要求、內部考試、內部沙龍、內部沙盤演示等來實施。

針對服務對象:通過宣傳海報、OA發文、客戶滿意度調查、服務口號徵集等,讓服務對象瞭解你們在做什麼,跟他們會有那些關係,能幫他們如何實現價值等。

 

小記:流程設計的要點?

杜老師:

1、根據實際情況,分多步來進行流程設計。

2、流程建設本身重要,流程底層支撐更重要。

3、流程相關的狀態、指標的電子化.

4、流程的輸入輸出要清晰準確。

5、流程的KPI指標要說清楚。

 

小記:工具實施注意哪些事項?

杜老師:

1、工具引入方式,建議部分引入,加上定製開發方式。

2、工具類型參考:底層基礎架構監控工具平臺、流程管理平臺、自動化操作工具。

3、工具選型:界面易用性、架構、廠商;主流工具差異性不大,差異在實施團隊的技術能力和經驗。

 

杜老師:

上線推廣要點:保證一線的相關人員能熟練主動的使用相關工具。通過以下幾個方法來保障:

1、培訓

2、工具理論性、實操性考試

3、關鍵崗位持證上崗

 

杜老師總結:

ITSM項目成功實施的幾個要素:

1、領導層的絕對支持

2、自身運維團隊建設

3、諮詢團隊的選擇

4、足夠項目資源的投入(時間、資金、人力)

5、工具的選擇

6、持續變革管理

同時,這些要素的實施有順序和重點,這也是項目實施成功的保障。

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