大神是這樣高效工作和學習的
今天要跟大家分享的是，大神們是如何高效地學習、生活和工作的，我將教大家如何利用[標準操作程序」（SOP），節省大量時間和精力，把事情處理得井井有條、又快又好。
我們經常處於多任務運行的狀態：學習、讀書、興趣愛好、跑步，諸如此類。事兒一多，而且每件都挺繁瑣，於是經常想到什麼幹什麼、遇到什麼做什麼，沒有章法。
而且，哪怕是做指定的一件具體的事，也是如此。手忙腳亂，東一椰頭西一棒槌。就比如：其實寫文章是一件很繁瑣的事情，可以細分成十幾個小任務，我之前經常找一會兒素材，覺得讀不行花了好多時間，於是開始寫；寫了一會兒，誒不行要不我先排版吧；章節的序號還沒標好，誒不行我得趕緊想個標題；大致做得差不多了，誒是不是還沒檢查錯別字和標點符號.……
這種類似的情形，大家應該都深有體會。
其實每一件事都不怎麼難，問題就在於事兒多且瑣碎。今天這篇，分享一個很棒的科學方法，能夠讓我們在多任務運行的狀態下，高效處理繁瑣任務。
它的名字叫做SOP，也就是[標準操作程序]（Standard Oper ating Procedure）。
[標準操作程序]（SOP）就是將某一事件的標準操作步驟和要求，以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作。
對於難度不大，但具體內容很繁瑣的任務，都應該形成這種流程化的思維。
仔細想一想，我們的生活中，有很多任務都是每天重複執行的，比如讀書、跑步、寫文章、學英語等等，寫出它們的[標準操作程序」（SOP），使其流程化，是高效做事的基礎。就像是做菜，你想着是先切蔥還是先切蒜，先熱油還是先解凍，手忙腳亂之中，菜就糊了。按照菜譜做，容易多了。這是同樣的道理，萊譜也屬於[標準操作程序]（SOP）。
可能有人會問：[標準操作程序]（SOP）和做計劃、列步驟，好像沒區別啊？
不是，區別還是蠻明顯的。計劃是用來指導你[做什麼」，針對的是一段時間內做哪些事；而[標準操作程序]（SOP），是將某件過程複雜瑣碎的事情的步驟，逐一寫下來，指導你[怎麼做]，讓其標準化、流程化。針對的是某件具體的事。
而且，這件事你經常重複做，寫下[標準操作程序]（SOP），做事時你會很清楚每一步該做什麼以及注意事項，直接照做就行，不用重複動腦子，不會遺漏關鍵步驟、不會出錯、效率非常高。
有本書叫做《清單革命》，作者阿圖·葛文德認爲，19、20世紀醫療技術的精進，離不開覈查清單的推行。其實這裏的核查清單，也可以認爲是[標準操作程序]（SOP）的一種。
使用清單（使用SOP），就是爲大腦搭建起一張[認知防護網」，它能夠彌補人類與生俱來的認知缺陷，如記憶不完整或注意力不集中。
《清單革命》中還有一個觀念：保持清單的自我進化能力。也就是說，對某件事的[標準操作程序」（SOP），定期進行檢查和完善。
另外，把某件事的操作程序標準化，可以把一件事做成[閉環]，[閉環]意味着從頭做到尾，不做無效努力。
寫下對應的規則和步驟，在此規則下做事，對照自己做到了哪一步，有無完成[閉環」；之後如果效果不好，可以反思[標準操作程序」（SOP）到底哪個環節出了問題，進行改善。
如果僅僅是根據大腦中模棱兩可的規則和步驟做事，就會毫無章法，難以有的放矢地去提升。
我們以看書爲例，它的[標準操作程序]（SOP）包括閱讀時間、做筆記的方法，複習的時間、複習的方法，應用的時間及具體操作等等。
示範一個讀書的[標準操作程序]（SOP）：
專門建立一個文檔，用於處理讀書這件事情。以下這些，都在該文檔內完成，可以根據自己的習慣，分模塊記錄。
- 每月1號的晚上9點~10點（設置鬧鐘提示），決定這個月要讀哪些書，記錄在文檔裏，並且把這幾本書放在眼前；除此之外的其他書，都不讀；
- 接下來每天晚上的9點~11點（設置鬧鐘提示），完全用來讀書；
- 讀書的方式是：一晚上只讀一本書，一段時間只讀一本書，直到這本書讀完；並且在文檔中做記錄：今天在讀什麼書，讀到了第多少頁；每天實時更新；
- 做筆記的方式是：劃線，並且在小本子上，記錄自己在哪一頁做了筆記（P47、P89等等），方便之後快速查閱筆記；
- 整理筆記的方式是；讀完這本書之後，立刻花一段完整的時間，將筆記摘錄下來，或者用照片拍下來存檔；或者，直接留存在書中，把記錄頁數的紙，放在書中即可；
- 整理完筆記後，立刻安排複習的時間和頻率：可以把這本書的筆記複習需求，記錄在Anki裏，然後定期複習Anki，它會自動安排合適的複習時間間隔。Anki的使用方法，同樣在第6節課講過，不熬述。
對於每一本書，都比對着這個流程的進度，完整地看下來（具體讀書時間爲虛擬）；這個流程一點都不高大上，毫無任何創造性，但照着做，能避免讀書時出現的很多問題：
好多想讀的書，一會兒讀這本，一會兒讀那本，每次都思考好久讀哪本書呢？
某本書隔了好幾天都沒讀，再撿起來時候，忘記讀到哪了，甚至不記得前面寫了啥；讀到一半再也沒撿起來過，而且不是因爲你不愛讀，只是沒有安排好；讀完了，也做了很多筆記，結果後面全給忘記了；而且，如果發現閱讀的效率不高，書沒有得到很好的利用，也可以對[標準操作程序]（SOP）進行檢查，看看是在哪一步出了問題，並且進行針對性地改善。也就是，保持[標準操作程序]（SOP）的持續進化能力。
歸根結底，重要的是理念：針對某件具體的任務，寫下從頭至尾的詳細步驟和規則，讓其標準化、流程化；按着這一[標準操作程序」（SOP）做事，不會出現想到哪一步就做哪一步、做着後面忘了前面的情況，效率更高；付出的努力，都能有頭有尾，完成[閉環」，得到回饋；知道自己每一步具體是怎麼做的，才能對步驟和方法進行持續的優化。
[標準操作程序]（SOP）會讓你在做任何事情時，有章可循，秩序井然。
我們喜歡追求創造性的東西；而做好一件事，真正關鍵的，往往是把非創造性的繁瑣細節，落到實處。
總結
- 對於步驟比較繁瑣的任務，高效解決的方式，是形成[標準操作程序]（SOP）。
- [標準操作程序]（SOP）就是將某一事件的標準操作步驟和要求，以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作。
- 將一件事情流程化，做事時你會很清楚每一步該做什麼以及注意事項，直接照做就行，不用重複動腦子，不會遺漏關鍵步驟、不會出錯、效率非常高。
- 之後如果效果不好，可以反思[標準操作程序」（SOP）到底哪個環節出了問題，進行改善。保持[標準操作程序]（SO P）的持續進化。
- 我們喜歡追求創造性的東西；而做好一件事，真正關鍵的，往往是把非創造性的繁瑣細節，落到實處。