如何科學制定計劃？
- 怎樣制定合理的計劃？
- 每天都完不成計劃，很焦慮怎麼辦？
- 精確到小時的計劃表，只要某個環節出了差錯，時間上有了延長或錯位，後面就全部崩掉了，連同自己的心態。怎麼辦？
- 我需要制定指導幾個月的計劃，有沒有什麼建議？
- 完成計劃的過程中心浮氣躁，間歇性動力不足，怎麼辦？
SMART原則
有一個用於目標管理的SMART原則，同樣適用於計劃。——目標側重結果，計劃偏向過程。
SMART原則（S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound）可拆分爲以下五點：
- 計劃應該是具體的，包括任務內容，以及時間、頻率的具體。
錯誤的計劃示範：今年我要多讀書，多運動，學好英語。
大部分人的新年計劃，都是這樣的。所以一直都停留在[計劃]的階段，卻從來沒有成功。
這種計劃只有宏觀方向，其實你根本沒有認真想過，自己要做什麼、要怎麼做，以及做到怎樣？
怎樣纔是具體的計劃？
今年我要多讀書，每天保證1小時的讀書時間；
今年我要多運動，每隔一天，跑5km；
今年我要學好英語，每週跟人進行3小時的英語口語練習。
只有足夠具體的計劃，纔有被履行的可能性。 - 計劃應該是可衡量的。
可衡量是指，你所制定的計劃，要有一些可以數據化的標準。比如，你安排自己每天背多少個單詞、看幾頁書、寫多少字，都是可以衡量的。
完成計劃的過程中，你需要很清楚自己的進度：進度良好會形成好的激勵；進度緩慢可以適時調整速度/計劃。
但是，讓計劃[可衡量」，在另一方面，會讓我們在執行計劃的過程中，因爲進度沒達到自己的預期，而感到焦慮。雖說[可衡量]會有負面影響，但它的確是制定計劃所必須的。讓[計劃]可衡量，不是爲了束縛住自己，而是爲了有一個標準可以參考，對自己做某件事的速度和效率，有直觀的瞭解，方便對做事的方法進行優化。 - 計劃應該是可達到的。
任務量太大的計劃，會讓人焦慮。開始做之前，因爲畏懼而拖延；完不成時，挫敗感強烈，影響對自己的評價和認知。沒有正向的反饋，你很難有良好的執行力。
用時間計劃舉個例子，這樣比較直觀：如果規劃今天學習12小時，意味着一旦投入學習，至少要在13甚至15小時之後才能結束戰鬥。——因爲中間需要休息和吃飯。喔，那就再拖一會兒吧。但如果是6小時呢？早上起早點，也許下午1點就可以結束戰鬥出去玩。這種感覺是完全不同的。
量力而行，制定可完成的計劃，會帶來成就感。甚至你完成之後，還會繼續多做一些事情，形成良性循環。那些過於宏偉、不切實際的計劃，除了[看上去很美好]，沒有任何益處。 - 計劃和其他計劃/目標有一定的相關性。
這很容易理解，一切都圍繞着大計劃/目標進行。你完成一個[大目標]的時間，是有限的。你爲此所做的一切計劃，都應該儘可能朝向其前進。如果你需要寫一篇論文，蒐集材料是有用的，但要適可而止，更爲重要的，是[寫]。**根據[相關性]的輕重緩急，進行不同的優先性排序。**做其它任何計劃，也都是相同的道理。不要用任務去填滿時間，製造努力的表象。 - 計劃應該有明確的截止期限。
畢竟截止期限（deadline）是第一生產力，無論是給你10天還是5天時間完成一個計劃，反正你都是在最後兩天完成的。這點沒什麼不好意思的，絕大多數人都是如此。沒有時間約束的計劃，傾向於永遠不會發生。
是否制定長期計劃
不要制定時長超過1個月的詳細指導計劃，因爲你是一定完不成的。對，一定。你所預想的只是理想狀態，你無法預測會發生什麼事：
外部事件：
可能會耽誤我們的時間，造成計劃的改變。內部事件：
情緒方面的影響；
你沒法預測真實的進度；
你之前覺得需要做的，可能不需要了；
需要看其他的書、做其他的題，換其他的計劃內容。
長遠計劃也應該有，但只要規劃大致方向、大致內容就好了。詳細計劃只會浪費時間，無法按時履行，還會帶來挫敗感。
如何解決在執行中遇到的問題
我們在制定以及執行計劃時，做的最不切實際的假設就是：我們以爲自己能在指定的時間內完成指定的任務。
我們[規定]自己在2小時內看完某本書。
我們[希望]自己在週末這兩天，寫完一篇10000字的論文。
發現沒？我們總是期望事情按照自己所想象的來，期望能夠按照自己理想的速度做完。但是，很少去考慮真實情況是怎樣的。如果真實情況比自己所預想得慢，就會心生沮喪，甚至氣急敗壞。冷靜下來想一想，事情怎麼可能按照我們所期待的速度和效果完成？除非這個事情，和工業流水線一樣，每一個步驟都是精確的、可複製的，不受主觀因素影響的。同時還要確保，我們自身的精力狀態、注意力資源等，都是穩定不變的。
怎麼可能呢？我們和事情，都是不確定的、充滿變數的存在。**事情該花多少時間，就應該花多少時間。而不應該是，我想讓它花多少時間，它就只能花多少時間。**這麼一個簡單的常識，卻是我們在制定以及執行計劃時，從來不會想起的。比如我寫文章，我總希望自己在進行蒐集素材之後，1小時內完成初稿。我每碼一會兒字，就檢查一下文檔下方的字數和電腦右上方的時間，看看速度有無達到期望。如果我發現寫得慢，或者寫到某一段覺得有受阻的感覺，我通常的做法是，急急忙忙地往下推進。可能會先不去管表達是否達意、用詞是否精準，而只是想，先完成初稿再說。怎樣纔是完成？字數的基本達標、架構的基本完整。反正之後還需要改，還需要仔細檢查幾遍。但這常常導致一件事，我在改初稿的時候，需要修改不少字句，調整若干段落的順序。工作量增加了，因爲第一遍寫得不夠耐心細緻。
看書的時候也是一樣，我預先給自己設置了一個規則，半小時後必須讀到100頁。於是總是匆匆瀏覽，並且不時地看時間和頁數。閱讀的效率並不高，因爲不專注。
我意識到這樣真的不行，該花的時間，一點不能少花；該慢下來細細琢磨的句子，還是得去琢磨；讀書呢，只能根據具體內容決定的具體的速度，去讀。
每件任務，都有它不確定的因素，都只能在過程中，由我們與它之間的互相作用，共同決定推進的速度。
我們最根本的目的，其實真不是在指定的時間內完成指定的任務量，而只是：把這一段話寫好；把這兩頁書讀懂、消化。而我們預先做的計劃，應該是把它視爲一個努力的目標，督促我們通過優化方法，蹄一踮腳達到。
計劃，是工具，是手段，保證我們知道自己在什麼時間段，該做什麼，按照怎樣的順序去做。而我們，常常把計劃以及執行計劃，錯當成了目的本身。
計劃是爲我們服務的，而我們最大的錯誤，是把它當成了規則和束縛。
任何人制定的任何計劃，都一定不可能嚴絲合縫執行。
不要怕這個過程，不必爲此煩躁。即使是規劃好航線的飛機，也並不是按照直線抵達目的地的；火車有明確的到站時間、發車時間，以及既定的速度、既定的軌道，但還是會晚點或者提前到達。
不必執拗於制定完美的計劃。你只能大致制定計劃後，立刻投入行動，然後根據自己的真實做事速度，調整自己的計劃。
阻礙是在做的過程中才會遇到的，也需要你在這個過程中去想辦法解決。不是你事先就能夠想明白並且規避的。
我們做任何事情，都過於注重事先的[全盤規劃]，希望自己在計劃階段，就解決所有的問題。並且認爲，在做的過程中遇到困難，一定是因爲自己沒有做充足的準備。
這個想法當然不是全錯。但現在你需要進一步認識到的是，做事過程中，即時遇到問題、即時想辦法解決問題，是同等重要的另一個能力。
你的臨場反應很重要。
總結
- 按照SMART原則制定計劃，計劃應該是具體的，包括任務內容、時間、頻率的具體，要認真想清楚，自己要做什麼、怎麼做以及做到怎樣。只有足夠具體的計劃，纔有被履行的可能性。
計劃應該是可衡量的，完成計劃的過程中，你需要很清楚自己的進度。讓[計劃]可衡量，不是爲了束縛住自己，而是爲了有一個標準可以參考。
計劃應該是可達到的，不切實際的計劃，只會帶來挫敗感。
計劃應該是與大目標有相關性的，不要用任務去填滿時間，製造努力的表象。而是要根據[相關性]的輕重緩急，進行不同的優先性排序。
計劃應該有明確的截止期限。沒有時間約束的計劃，傾向於永遠不會發生。 - 不要制定詳細的長期計劃，內外部均有很多不確定的因素，詳細計劃只會浪費時間，無法按時履行，還會帶來挫敗感。所以，只要規劃大致方向、大致內容就好了。
- 我們在執行計劃的時候，總是期望事情按照自己所想象的來，期望能夠按照自己理想的速度做完。但我們，和事情，都是不確定的、充滿變數的存在。每件任務，都只能在過程中，由我們與它之間的互相作用，共同決定推進的速度。
- 事情該花多少時間，就應該花多少時間。而不應該是，我想讓它花多少時間，它就只能花多少時間。
- 計劃是爲我們服務的，而我們最大的錯誤，是把它當成了規則和束縛。我們預先設置的計劃，應該是把它視爲一個努力的目標，督促我們通過優化方法，踮一踮腳達到。
- 任何人制定的任何計劃，都一定不可能嚴絲合縫執行。阻礙是在做的過程中才會遇到的，也需要你在這個過程中去想辦法解決。不是你事先就能夠想明白並且規避的。做事過程中，即時遇到問題、即時想辦法解決問題，是很重要的能力。你的臨場反應很重要。