簡潔明瞭是溝通的基本要求，無論是演講還是寫商務文書，可是真的操作起來似乎就眼高手低了。
如何用2分鐘打動客戶？如何在1分鐘之內向上級彙報方案？如何在短短的2分鐘之內回答好HR的這個問題？......這些情境相信很多小夥伴們都碰到過，當然很多時候可能手足無措。
那麼在這篇文章中EQ閣主將教給大家一個GPS框架，並且示例這個框架的用法，3分鐘之內你就會發現原來解決上述問題可以如此簡單。
1.GPS是全球定位系統嗎？
看到GPS大家首先想到的一定是“導航”二字，原來GPS就是Global Positioning System（全球定位系統）的簡稱，但是此GPS非彼GPS，這裏指的是結構化傳遞信息的框架Goal-Point-Step,也即目標——要點——步驟。不過這個GPS框架剛好也爲表達提供了“導航”作用，可以說是表達中的“導航系統”了。
下面讓我們以圖示來近距離觀察一下這個“導航系統”。
無論是口頭表達還是書面表達，按照以上框架設置GPS，那麼無論信息量有多大、干擾的因素有多少、時間有多麼緊迫，GPS都能夠如導航系統一樣讓你在最短的時間認清楚方向，以最高效率傳遞信息。
2.GPS使用示例
下面我們來看看這麼一個常見的面試場景：
假如你是一名應屆的畢業生，學習工商管理專業，參加某知名外企招聘銷售專員的面試，HR讓你用3分鐘時間談談自己的職業生涯規劃，你將如何回答呢？
讓我們迅速調用GPS系統：
G——回答這個問題的目的是：1.讓HR瞭解我的優勢，說服HR認爲我是這個崗位的最佳人選；2.讓HR認爲我是有上進心、有想法的年青人，具備良好的培養潛質。一句話概括就是說服HR相信我適合這個工作且有發展潛質。
P——根據聽衆的注意力規律，要記住我們說話的要點不能太多，最多3個，所以這裏可以根據自身的情況來設計3個要點實現自己的目標。
要點一：我應聘這個崗位的動機（通過這個問題說明自己在專業和實習經歷方面的優勢，從而論證自己適合這個工作）
要點二：在這個工作崗位上近3-5年將如何全面發展自己的能力（要結合公司的發展戰略和經營特點，這樣的思路也能從側面向HR反映自己來公司工作的誠意，否則不會這麼瞭解公司）
要點三：未來希望成爲一個什麼樣的人（談自己的理想和抱負，當然要和公司未來掛鉤）
S：在每個要點下提到具體的信息點以論證自己的觀點，可以按照時間、空間或者重要性來組織這些細節。
綜合以上分析，回答此問題的GPS如下：
3.總結
GPS這套導航系統不僅可以用於口頭表達，也可以用於商務文書的寫作，尤其是當我們寫工作彙報或者商務報告時，往往碰到的問題就是蒐集的資料太多，而時間太有限，不知道如何將這些資料進行取捨。那麼這個時候拿起GPS“導航系統”，僅選擇與目的相關的資料，按照這一體系進行呈現，就會發現原來溝通如此簡單。