這個面試題揭示了什麼樣的溝通基本問題 1.你將如何回答這個面試題 2.最佳寫法是...... 3.認清楚我是誰——角色定位是溝通的出發點 4.總結

春招已經開始了,相信很多小夥伴又投入了春招的大考中,有些是爲了找到更滿意的工作,有的是還沒有着落,有的是因爲考研不順......即使今年不畢業的小夥伴們可能也因爲想暑假實習、想提前預熱等原因關注春招。因此,EQ閣主近期又將圍繞面試主題爲小夥伴們出謀劃策。

1.你將如何回答這個面試題

假如營業員小王把一臺價值兩萬人民幣的筆記本電腦,以一萬人民幣錯賣給李先生。作爲小王的經理,你需要寫一封郵件給李先生把這一萬元錢要回來。

你將如何寫這封郵件?

請暫停閱讀,思考30秒鐘。

2.最佳寫法是......

按照常規的寫法,最常見的思路是說明事情經過——道歉——要求客戶返還現金,而要求客戶返還現金的方式可能是胡蘿蔔,比如承諾獎勵客戶的誠信,也可能是大棒,比如說明有充分證據佐證這個事情,所以客戶不能抵賴。

可是這樣寫的效果好嗎?

如果是胡蘿蔔,一方面增加公司成本另一方面可能客戶不爲所動,畢竟客戶已經佔到了1萬塊的便宜;如果是大棒,一方面可能導致客戶不滿,另一方面客戶可能產生非常強的逆反情緒,和公司死磕到底,不利於公司形象。

那麼最佳的寫法是什麼呢?

請看下面的示範:


小夥伴們看看這個表達有什麼特點?

最重要的是放低姿態,適當示弱,以達到將心比心、以情感人的溝通效果,最終說服對方。

3.認清楚我是誰——角色定位是溝通的出發點

這個面試題告訴我們,在溝通中其實最重要的問題是認清楚自己的角色和定位,我們在不同的溝通情境中往往扮演着不同的角色,不同的角色定位決定了我們與對方的關係、與對方說話的方式。

在這個題目中,首先要考慮的不是如何來解釋這個問題,而是要根據當時的情境去考慮爲了實現溝通目的,自己在客戶那裏該如何定位。

如果將自己定位爲公司,強勢的要求客戶退還,無論是獎勵對方還是威脅對方,都有可能無法實現溝通目的,而且破壞與客戶的關係。

實現建設性溝通,也即在解決問題的同時不以影響人際關係爲代價,首要問題就是對自己進行清晰定位。

在這個案例中,我們以弱者自居,而不是加以公司名義,這樣放低姿態反而可以以情感人,在坦誠而溫情、樸素的訴說中觸及到人心柔軟的一面,從而最完美的解決問題。

4.總結

這個面試題實際上也是在測試小夥伴們是否具有這樣的溝通理念:也即溝通的第一要義是審視具體溝通情境、認清楚自己的身份,“我是誰”決定了我的溝通策略。

(微信公衆號“EQ閣”和簡書“EQ閣主”着力解決面向大學生和初入職場人士的軟實力提升問題,聚焦於打造職場溝通力、思考力和學習力,歡迎持續關注)


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