信息組織 | 信息組織分類法

1 重點與難點

• 重點：
  • 分類法的基本原理和編制結構體系
  • 《中圖法》使用
• 難點：
  • 分類法微觀體系結構
  • 《中圖法》使用

2 分類法原理

2.1 分類與分類檢索

  分類：是指依據事物的屬性或特徵進行區分和類聚，並將區分的結果按照一定的次序予以組織的活動。

分類檢索的基本形式

• 瀏覽式檢索
• 直接檢索
• 瀏覽與檢索直接相結合

2.2 信息分類法的類型

2.2.1 按分類法處理的對象分

1 文獻分類法
  文獻分類法是信息分類法中最重要的類型，因 爲文獻是人類知識最完整、最系統的記錄，對 它的整序要求也最高。
   文獻分類是各種分類法中最複雜、最龐大的， 包括：

		1.圖書分類法
		2.檔案分類法
		3.專利分類法
		4.標準分類法
		5.資料分類法
		6.公文分類法

2 學科、專業（課程）分類法

類型	分類對象	作用	特點
學科分類法	學科	用於國家宏觀科技管理、 科技統計等	較好地體現現有學科的知識聯繫
專業（課程） 分類法	高等學校的專業	用於高等學校的專業設 置、課程建設、學位管 理、招生等	類目設置概括、實用
科研項目分類	科研項目	用科研的管理、申報、 統計等	不穩定、時期階段性

3 網絡信息分類法

  分類導航、分類目錄

網絡信息分類法與文獻分類法、學科分類法的差異

• 類目體系比其他分類法的動態性高，對新事物反應迅速
• 經常使用輔助的分類體系集中揭示某種類型的信息
• 列類時重視信息的數量和用戶利用的程度，邏輯性、等級性相對較弱
• 注重實用性、易用性，而科學性不足
• 類名高度簡短，甚至無法準確判斷類目的含義

4 事物分類法
  是以實體的事物爲主要分類對象，而不是抽象的知識，根據事物之間的異同按一定的分類標準聚 類和劃分，依據事物關係的親疏遠近排列而成的 分類法。

• 事物分類法的類型
  • 組織機構分類法——>具有唯一性，不求簡短而力求明確。
  • 物品分類法——>商品分類佔有重要的地位

2.2.2 按分類法編制的結構形式分

1. 列舉式分類法

• 基本特點

  1. 有一個嚴密的類目等級結構
  2. 代表信息信息與知識概念的類目以詳盡列舉的方式直接展現

• 列舉式分類法優缺點
  ■優點：

  • 概念直接表達，直觀明確，不易產生歧義；
  • 在分類瀏覽檢索中，可以使用戶在層層深入的過程中發現所有的類目
    等級系統性，對於知識的系統組織和系統查詢有良好的適應能力。

  ■缺點：

  • 難以揭示覆雜知識主題和新主題，容納性較差；
  • 篇幅巨大，使用不便。

2. 組配式分類法

  也稱分面分類法、組面分類法、分析一綜合式分 類法,是根據概念的分析與綜合的原理,將概括 文獻、信息、事物的主題概念組成"知識大綱一分面一亞面一類目",的結構，按一定的規則、通 過各個分面內類目之間的組合來表達文獻主題的一種分類法。

■著名的組配式分類法

《冒號分類法》（CC）
《布利斯書目分類法》(BC2 )

■分面分析.分面引用次序,分面標記制度, 是分面分類法的核心理論和關鍵技術。

組配式分類法的優缺點

■優點：

• 可以組配出大量新的、複雜的主題，容納性較好。
• 分面分析的方式,可以從多個方面反映概念的含 義，在網絡信息組織方面具有較好的應用前景。

■缺點：

• 組配技術和標記技術過於複雜且表達性較差，較難滿足實用需要。

3. 體系-組配式分類法

• 是在等級體系分類法的基礎上，引入分面分析和組配技術所形成的分類法。以等級體系分類爲基礎，以確保分類知識系統性的前提;
• 引入分面分析和組配技術是爲了提高體系分類對新主題、複雜主題的描述能力和靈活的檢索能力。

體系分類法吸收組配分類法的體現

1. 多重分類的運用
2. 是運用類目仿分，設置專類復分表和通用復分表等手段，增加細分的能力，提高標引專指度
3. 是使用主類號直接組配表達新的主題

2.3 分類法的宏觀和微觀結構

分類法的宏觀結構

  是指分類法的基本組成部分及其聯繫，各個組成部分一般是一個獨立的模塊，具有 特定的功能。

分類法的宏觀結構

分類法的微觀結構

  分類法的微觀結構，是指分類法的類目結構。

  一個類目是由類號、類名、類級、註釋和參照組成的，其中類號、類名、類級是必須的

3 分類法的編制

3.1 分類法編制的基本程序

■（一）分類法的功能分析與定位——>基礎性工作、因素制約
■（二）系統用戶需求調查與分析
■（三）分類體系設計
■（四）分類標記設計
■（五）分類法結構設計——>設計子系統
■（六）分類法主表設計
■（七）分類法輔助分類體系設計
■（八）分類法輔助表設計
■（九）分類法索引設計
■（十）試標引與修訂

3.2 類目的設置、劃分與排列

3.2.1 類目的設置（立類）

立類的一般原則

1. 立類的客觀性原則——>類目要有文獻、信息的保證；

2. 分類法穩定的基礎——>類目應當是穩定的；

3. 立類的發展性原則——>類目應當是發展的；

4. 類目應當是均衡的；

5. 類目概念應當是清楚而簡潔

3.2.2 類目劃分

  選用一定的分類標準，對一個較寬泛的上位概 進行分組，形成一組平行的類目（同位類)。
類目劃分的原則

1. 應以事物本質屬性中最有檢索意義 的屬性作爲主要劃分標準。
2. 應基本遵循邏輯劃分的規則。
3. 應當力求全面，以保證類列的完整類目劃分的級次不宜過粗也不宜過細（遵循文獻保證原則）

類目劃分的技術

1. 劃分層次的掌握——>總的原則是最末級子目應當有足夠的文獻、信息保證量。
2. 總論與專論的掌握——>XX基本問題、XX一般性問題、XX一般著作
3. “橫向展開” 與 “縱向深入” 的掌握 ——>某類事物的共性問題 / 事物的個性差異
4. 共性區分的處理類組的劃分 ——>採用“對應列類”的方法，一致性，規律性
5. 類目的多重劃分（列類） ——>分面標頭
6. 類目劃分中"集中"方向的選擇 ——>滿足某些專業特殊的檢索需要（明確的註釋和導引）
7. 交替列類和交叉列類 ——>某種重點需求並依據其主要隸屬關係在一個類下列 類，該類目稱爲正式類目或使用類目 / 在其他一個或幾個類下也編列相應的類目，供選擇使用，該類目稱爲交替類目。
8. 類目劃分中的邏輯性
9. 雙表列類法

分類標準的使用次序

  ■分類標準的使用次序，決定着文獻、信息聚合成類的次序和按某種屬性集中的程度，決定着分類法局部的類目體系結構。

  ■分類標準使用次序應該遵循:

1. 優先使用的分類標準一般是該學科、該事物的主要分類標準
2. 優先使用能形成具有科學認識意義的類目體系的分類標準
3. 優先使用具有較高檢索意義的屬性作爲分體系的分類標準
4. 分類標準次序：篇幅——>時代——> 國家——>題材

3.2.3 類目關係顯示及交叉關係的處理

■類目關係的顯示
  分類法中類目的涵義是在一個由上位概念 、同位概念、下位概念和類目註釋構成的 語義空間中進行限定後體現出來的，這也是等級體系分類法進行語義控制、顯示類目間關係的基本方式。

■類目之間的關係

1. 類目縱向的等級關係
   

2. 類目橫向關係
   

3. 類目的同一關係

類目之間交叉關係的處理

5. 理論及其應用的交叉

6. 自然科學基礎理論與應用科學的交叉

7. 產品的理論、製造及其應用的交叉

8. 交叉學科（邊緣學科）的編列

3.2.4 類目註釋

■類目註釋主要有以下幾種類型:

1. 類目內容註釋——> —般採用〃見XX注〃（註釋內容完全相同）;

2. 類目關係註釋

3. 分類方法註釋——>
     包括說明覆分的依據、復分的次序、組配編 號方法、文獻集中與分散分類的方法、某項 特殊的分類規則或組號規則、說明互見分類的方法、說明同類書的區分方法等

4. 類目沿革註釋
   

3.2.5 分類法的修訂

修訂的主要方面與技術：
■在漸變中實現結構性變化（爲確保分爲類法相對的穩定性）
■類目體系的擴充（適用於該類的文獻、信息有了較大增長，而原 來的類目明顯不敷使用）
■增補新的主題

• 利用空號個別增加類目；
• 修訂類名，擴大 原類目的外延;
• 將涵義相關的類目改爲類組，容納新的主 題；
• 通過類目註釋，增加新的主題內容等。

■刪除陳舊或錯誤的類目、合併使用頻率很低的類目；
■訂正類目的錯誤；
■對類名、註釋等進行規範化處理；
■完善註釋參照系統；
■修訂復分表

• 復分表的修訂一般多侷限於擴大類目外延、增加新類目、 增加細分層次、增加註釋、增加復分表種類等方面。

Web版分類法的維護和修訂
Web版分類法的最大優點是：

• 可以進行動態更新和維護，減少因版本性修訂週期較與科學技術發展迅速產生的時滯

Web版分類法維護修訂方式

1. 首先是確定曰常維護的權限和程序，通常可以劃分爲網絡版維護組、主編、編委會三級修訂審查機制；
2. 其次是做好網絡版修訂日誌；
3. 第三是做好修訂的發佈工作，不僅要在分類表上更新，還應在專門欄目集中發佈更新信息，使用 戶全面瞭解更新的動態；
4. 第四是充分利用網絡版的平臺，加強與用戶的互動了解用戶對分類法修訂的建議

4 分類法的標記系統

4.1 分類標記的功能與要求

（一）分類標記的功能

■以代號的形式表達類目
■固定定類目位置
■顯示類目之間的關係

（二）分類標記的要求
  容納性、簡明性、表達性、助記性

4.2 分類標記的類型

(一)按組成成分劃分

1. 單純號碼——>單純數字號碼\單純字母號碼
2. 混合制號碼——>《國際專利分類法》、《中圖法》
3. 層累標記制 ——>《中圖法》

• 層累制的主要優點是分類號碼能夠揭示類目的等 級關係、有很強的表達性、便於擴大或縮小檢索 範圍。
• 其缺點是隨着類目的逐級展開號碼將越來越長,影響簡短性;當同位類超過其進位基數後，就得 採用變通的方法來彌補，號碼位數與類目的等級 就不能完全對應了。

4. 順序標記制——>《美國國會圖書館分類法》

  順序制號碼的優點是配號簡單，由於不表達等級關係所 以號碼較簡短、號碼利用率高。
  主要缺點是表達性差，不能體現類目之間的等級關係， 不便於擴大或縮小檢索範圍，對計算機信息處理的適應性也差，因此較少被採用。

5. 混合標記制——>《科圖法》

  是把層累制與順序制相結合的一種標記制度 ，包括層累一順序制和順序一層累制兩種基 本類型。

6. 分面標記制——>《冒號分類法》

  分面標記制採用特定的符號或組配方式表示複雜主題 各個主題因素所屬的分面，使號碼不僅揭示類目的次 序和等級，也能顯示類目的分面結構，其特點是靈活 的組配性能可以充分揭示文獻主題。
  但是分面標記製造成號碼冗長複雜，易識別性和排序性都不如其他類型的號碼，因此完全的分面標記制很少被使用，而 將其融入其他的標記制度結合使用。

7. 迴歸標記制——>《布利斯書目分類法》

  也稱回溯標記制，是一種適用於分面組配式分類的標 記制。其配號的方法是直接將位置在前的組面類號加 在位置在後的組面類號上。

8. 起訖標記制——>《聯合國教科文組織敘詞表》的分類表部

  又稱擴充編號法，是用一個號碼或一個起訖號碼錶示 一類，用起訖範圍內的若干個號碼（包括起訖號碼） 標記某個起訖類號所在類目的下位類。

4.3 分類標記系統的構建技術

4.3.1 分類法的結構形式

  分類法的不同結構形式對分類標記系統有不同的要求：

• 等級體系式分類法最好使用層累標記制；
• 分面分類法則需要相應的分面標記制才能滿足其組面設置、主題組配的需要。

4.3.2分類法的功能

  分類法的功能各不相同，對分類標記系統的要求也有所差異，分類標記系統除了顯示等級結構外，還要便於計算機處理。

• 文獻分類法的標記系統最爲複雜，其中是否具有文獻排架功能 ,也對標記系統的要求不同。
• 學科分類法由於不會劃分的十分深細，號碼長度不是主要因素 ,但等級顯示的功能要強。
• 某些事物分類法，比如電子商務的商品分類法的同位類可能相 當多，就必須考慮號碼的容納性,而無須考慮其組配的功能。
• 對於網絡信息分類法來說,最重要的構成直觀的樹型結構，以便於直接層層瀏覽檢索。

4.3.3 標記系統的輔助符號

• 現代分類法不管是等級體系的還是分面式的，
多配有一定的輔助符號用於標記特定的主題、
或用於文獻主題的組配。如UDC的+、/、:
、=•・・、(0—)等，《中圖法》的V ＞、
""、一、a、+、()等。
• 輔助符號的種類、功能、使用及其與主類號的
關係等都須根據分類法的功能要求進行設計。

4.3.4 配號方法

1.涉及總論與專論類目的配號
  有關某類文獻、信息、事物的共性問題,都是總論性的。
  文獻、信息分類法通常編制一組總論性類目置於該類之前，並用"0 —般性問題"來標記總論性類目。

2.通用復分表類目的配號

  通用復分表由於適用於整個分類表，配號時不 僅涉及號碼編號制度，也常常涉及輔助標記符 號的使用。

3.專用復分表類目的配號
  專用復分表類目的配號主要要考慮與主類號的組配需要，同時要與主表有關類目的配號相呼應。

4.號碼擴充技術

• 借號法——>借下位類號、借上位類號

• 八分法——>也稱擴九法，是同位類較多（或預計發展較多）但不超過16個時常用的擴充編號技術。
    ■基本編號方法是:使用前八個號碼爲前八同位類配號 ,將剩餘的"9"擴成雙位，爲其他同位類配號。

• 雙位法
    也稱百分法，是用於同位類數量相當多時的一種擴號 技術。
    ■基本的編號方法是:1-9本身不使用，每個號碼直接擴充爲雙位號，爲同位類配號，這樣在同一個類列中號碼的位數與類目的等級是相對應的。

• 字順擴號法
    當某類下同位類很多，但無須再進一步劃分，且同位 類有不可預見性時，可使用類名的首字母進行擴號， 即"類號+字母"。

5.空號的技術
  在分類標記系統設計和實際配號中，爲了給類目擴充或修訂留有餘地，或爲了編號的邏輯性，或爲了編號的對應性等目的，大量使用空號技術。
(1)間隔空號——>當號碼比較充裕，號碼的預留難以預測時使用。
(2)對應性空號——>爲達到對應編號的目的，爲性質相同的類列中沒有列舉的類目配以對應性空號。
(3)邏輯性空號
  當列類時按邏輯性的原則應爲某事物設立某類目，但 由於當時文獻保證不足等原因沒有列類，則爲該主題應占據的位置進行邏輯性空號。
(4)尾部空號
  這是最常用的空號法，編號時類列的前面類目依次順 序配號，把"其他”或"XX應用〃置於類列最後， 用"9”配號，其餘尾部號碼爲空號。
(5)預測性空號
   在編表時根據類目今後可能展開的情況，有預見地在一定位置預留空號。

5《中圖法》

5.1 《中國圖書館分類法》發展沿革

■《中圖法》最早由中國科學技術出版社於 1975年正式出版。
■1980年出版第2版
■1990年出版第3版
■1999年出版第4版
■2002年《中圖法》第4版電子版問世，標誌 着我國文獻、信息分類法已經開始從傳統的印刷型分類法邁向電子分類法的新階段。
■2009年《中圖法》出版第五版。
■2011年《中圖法》Web版正式上線。

5.2 《中圖法》的標記符號

■•間隔符號
■a推薦符號

• 置於A類馬列經典作家著作的互見分類號之後, 以示推薦作用。例如：G25a。

■/起止符號
■[]交替符號

• [K902]經濟地理學

■.總論復分符號

• .03方法論；TU-80建築藝術理論

■()國家、地區區分號

• TJ761.2 ( 351 )印度的中程導彈

■=時代區分號

• 0411.1= 535二十世紀80年代的數學物理方法

■“ ”民族.種族區分號

• J732.2 〃510.5〃吉普賽民間舞蹈

■< >通用時間.地點區分號

• TV553<113>冬季打樁工程

■:組配符號

• Z89:TV21水利規劃索引

■+聯合符號

• B2+G12中國哲學與中國教育

■—指示性類目提示符號

■{}停用類目指示符

• 例如:（0515} 超低溫（小於1°K）獲得
  <停用；4版改入0514.1>

5.3 《中圖法》評價

■優點：

1. 《中圖法》Web版開創了我國大型綜合性分類法 Web版的先河，使分類法的應用和管理進入到一 個更高的層次。
2. 《中圖法》Web版最大的優點是實現了分類法的 動態更新，由此也對分類法的修訂理論和方法產 生深遠影響。
3. 《中圖法》Web版實現了OPAC檢索，從而把《 中圖法》與網絡信息資源檢索緊密連在一起。

■缺點：
5. 沒有提供組合檢索方式；
6. 與《中圖法》電子版相比頁面窗口固定，顯示、 使用都欠靈活。

6 參考資料

  《信息組織（第三版）》，戴維民主編，高等教育出版社，2014年.
  《信息組織(第三章)》PPT