目錄
1.信息組織原理
1.1信息組織的基本含義
基本含義：是指利用科學規則和方法，通過信息外在特徵和內容特徵的表徵和序化實現，無序信息流向有序信息流的轉換，保證用戶有效獲取和利用信息，促進信息有效流通和組合。
功能：承上啓下
信息組織的基本目的是解決信息利用矛盾加速，信息有效傳遞和賦予信息新的價值
基本功能：
- 全面揭示和再現信息特徵
- 科學反映和描述信息特色
目標功能：
- 有效除去或減少信息干擾
- 準確控制信息流運動方向
原則：
- 客觀組織原則
- 系統規劃原則
- 面向用戶原則
- 方法創新原則
1.2 信息組織的基礎
- 計算機技術科學——>技術工具
- 語言學——>語言工具
- 邏輯學——>思維工具
- 信息構建——>關注用戶和以人爲本
1.3 現代信息組織的發展
清冊職能——>查檢職能——>複合職能
信息組織知識化——>對象、方法、服務技術
信息組織科學化——>標準化、合作化、集成化
2 信息組織方法
2.1 信息組織的基本方法
從具體的技術和方法來看——>信息描述、信息揭示、信息分析、信息存儲
2.1.1 信息描述
側重於對信息外在特徵的描述，對部分內容特徵的描述，也主要是對部分顯性內容特徵。
主要方法
- 國際標準書目著錄模式
- 機讀編目模式
- 元數據模式
- 信息分類編碼
主要作用：
信息描述在信息組,織中具有非常重要的地位，是在信息規劃的前提下進行信息揭示，信息分析和信息存儲的重要前提。
2.1.2 信息揭示
信息揭示，對信息的內容特徵進行深層揭示，並轉換成主題標識，形成一個科學的邏輯概念標識系統。
基本對象：主題
基本程序
- 主題分析
- 主題標引
- 檢驗審覈
主要方法：自然語言和人工語言
網絡信息組織一般有以下三種揭示方法
- 直接使用自然語言或沿用和局部改造經典的信息組織語言
- 根據網絡信息組織的要求，發展經典的信息組織語言
- 面向網絡信息和新技術，全面設計新的信息組織方法體系
2.1.3 信息分析
信息分析在某種意義上是一種全新的信息的二度創造，也是一種科學的研究活動
類型：
- 戰略性信息分析
- 戰術性信息分析
- 歷史性信息分析
- 現實性信息分析
- 預測性信息分析
信息分析的基本程序
- 課題的選擇
- 計劃的制定
- 信息的收集
- 信息的整理
- 信息的研究
- 報告的撰寫
作用：
信息分析的主要作用是向用戶提供，並幫助用戶選擇他們所需要的三次信息，是若干名次信息，一次信息和二次信息的有機疊加
2.1.4 信息存儲
信息存儲是按照一定的規律，將各種信息有效地存放在一定的空間中，並能有效地進行索取信息存儲的作用。
信息的可重複利用性是信息存儲的重要原因，是形成信息系統的一個必不可少的環節組織。
信息存儲應考慮兩個方面的問題
- 邏輯關係問題
- 存儲方式的問題
信息手工存儲的核心是物理分區存儲問題。
存儲空間的劃分：
- 存儲空間的劃分
- 信息載體的排列
信息的計算機存儲，計算機存儲基本結果就是形成一個數據庫
存儲的文件系統
文件是信息系統存儲信息的基本單位
網絡動態信息存儲
非數字化的信息可以轉化爲數字化的信息
信息維護和更新
- 信息清點與信息安全
- 信息更新即在一定的信息存儲空間中存放最適用的信息
2.2 資源描述新方法
書目功能記錄需求FRBR模型
用戶任務
- 查找
- 識別
- 選擇
- 獲取或存取
實體
- 作品、內容表達、載體表現與單件
- 個人與團體
- 一系列附加實體，如概念，實物事件與地點
屬性
- 一類是實體的內在屬性
- 另一類是從外部輸入的屬性
關係
細化實體間的邏輯關係是FRBR模型的重點
2.2.1 資源描述與檢索
資源描述與檢索是以AACR爲基礎，爲數字環境設計的進行資源描述與檢索的內容標準，是聯合指導委員會開發的新規則。
- 第一部分資源描述
- 第二部分關連
- 第三部分檢索點控制
2.2.2 書目框架
BIBFRAME:打造未來網絡環境中數字內容的描述基礎.
具體目標
一 是明確區分概念內容與其物理表現形式，
二 是強調實體的規範化描述，
三 是努力揭示實體之間的關係，搭建互通的語義關聯基礎，
模型組成
- 創造性作品:反映編目單件的概念實質的資源
- 實例：作品的個體與物理體現
- 規範：定義作品和實力中的關鍵規範概念，包括人名、地名、主題與組織等
- 註釋：與BIBFRAME相關的其他信息，如館藏信息，圖書封面與評論等
2.2.3 WEB標記語言
- 超文本標記語言——>HTML（全標記語言）
- 可擴展標記語言——>XML（減少網絡業務量）
- 資源描述框架——>RDF(處理元數據的基礎)
- 網絡本體語言——>OWL（更強表達能力與推理能力的系統）
2.2.4 信息揭示新方法
1. 知識組織體系-KOS
特點
- 從領域知識中抽象出的概念體系
- 構建被精確定義的概念體系
- 支持概念體系的形式化描述
- 支持概念體系的知識展示
結構
知識組織體系的精髓是對概念及概念間的關係進行描述與揭示，它主要包括**概念類聚體系(分類表和主題詞)和概念關聯體系（本體、概念圖、主題圖）**兩個層次。
語義網的實質是提供具有語義的知識網絡，其基本思想是在萬維網信息中加入計算機可以理解的**具有語義的元數據**。
2. 分衆分類法（標籤）
含義：由大衆意見一致而產生的，基於用戶的分類體系。
分類標準：對於同一內容採用使用頻率最高的關鍵字標籤作爲其分類元數據，
特點：
- 自由性
- 共享性
- 動態性
- 個性化
- 社會性
- 靈活性
標籤的長尾化將是下一步的發展方向
缺陷：
其主要缺陷在於其主要特點開放的元數據標籤，分類由於分衆分類法是模糊的，非結構化的，而且也不能夠控制相關詞和同義詞
3 信息組織的基本成果
3.1 信息組織的一般成果
信息組織成果是信息的集合，是一次信息二次信息和三次信息的有機結合。
二次信息
- 書目類二次信息——>記錄一批相關信息的信息報導工具
- 文摘類二次信息——>最簡潔的形式
- 索引類二次信息
- 簡報類二次信息——>信息快報、專題信息彙編
三次信息（高層次信息組織成果）
- 綜述三次信息
- 評述類三次信息
- 預測類三次信息
- 彙編類三次信息——>手冊、年鑑、數據表等
3.2 網絡信息組織的成果
- 一次網絡信息——>文件、超文本、自由文本
- 二次網絡信息——>搜索引擎、指示數據庫、信息導航、主題指南、網摘、RSS
- 三次網絡信息——＞主題信息網關、數字化參考服務、個性化信息定製
4 參考資料
《信息管理導論（第三版）》，黨躍武、譚祥金主編，高等教育出版社，2015年.