支付產品經理必由之路(五) - 賬戶體系 賬戶分類 交易代碼/類型 人工處理 日終核賬 數倉 總結

如果你有用手機記賬的習慣,會發現所有的記賬app都提供分類記賬的功能,每記一筆賬,都會讓用戶按餐飲、交通、住宿等標籤對其進行分類。一個公司的賬務記錄也是一樣的,需要對不同業務進行分類,才能精確的反映業務情況。爲了實現這個目的,我們就需要一個賬戶體系。

賬戶體系和記賬app裏的標籤類似,需要對業務進行分類。對於整個會計系統而言,這個分類是很龐大複雜的。今天我們只談支付業務的賬戶體系。

我先分享一個流程圖,讓大家有個宏觀認識,接下來我便對此進行詳細分析。

賬戶分類

通常來講我們會將賬戶分爲四類:損益類,頭寸類,暫掛類,備付金。

損益是一個會計術語,意味損失或者收益。它對應我在《會計篇》中提到的會計恆等式中的收入和成本項。經營一家企業,我們必然要知道賺了多少錢,花了多少錢,所以設置損益類科目是非常必要的。

在支付業務中,常見的損益類科目包括利息、手續費、佣金、推廣成本、年費、積分等等。每個科目都會設置不同的賬戶進行記錄,出於覈算或者監管要求,可能還會分地區設置賬戶。

頭寸類科目基本是一些應收應付項目。在支付業務中,比如放了一筆小貸,會有貸款透支科目,利息會有應收利息,可能會有對其他機構的應付手續費,等等。

暫掛賬戶是按業務種類進行設置,以方便對不同業務進行覈算的中轉賬戶。它的功能純粹是記錄計量。比如經過銀聯轉接的業務會有銀聯暫掛賬戶,以用來和銀聯的清算流水進行覈對;經過網聯轉接的業務會有網聯暫掛賬戶。暫掛賬戶是對賬的核心,具體請看我之前寫的賬務篇。

備付金賬戶很容易理解,就是金融機構存放在中央銀行或者備付金銀行的賬戶,用來和其他機構、客戶進行結算的賬戶,是資金流入流出的大門。

我們從一個具體的例子就能對這四類賬戶有直觀的理解。

老王通過花唄買了一部8000元的手機,在交易發生時會有:

借:個人信貸透支 8000 -- 應收賬款,屬於頭寸賬戶

貸:網聯暫掛賬戶 8000

借:網聯暫掛賬戶 8000

貸:花唄備付金賬戶 8000

一個月後老王的包工頭拖欠工資使其無力還款,產生了120元的利息:

借:應收利息 120 - 頭寸類賬戶

貸:利息收入 120 - 損益類賬戶

交易代碼/類型

對於花唄而言,每天有無數“老王買手機”的交易,不可能人工一一記賬,那麼應該怎麼通過自動化的方式記賬呢?這就和《清結算篇》中提到的清算流水有關了,在流水裏,通常會有一個域叫“交易類型”,核心系統可以通過讀取該流水中的交易類型,自動觸發對應的會計分錄。

而交易類型對應的會計分錄,可以內部通過設置交易代碼(當然你也可以取別的名字)來實現,每個交易代碼,對應一套會計分錄。比如老王買手機屬於典型的“消費”交易,就可以設置一個交易代碼比如8888,對應借:個人信貸透支....貸:花唄備付金賬戶 這一套會計分錄。當系統讀到“消費”的交易類型時,就會自動匹配交易代碼8888,觸發內部設定的會計分錄。

此外,系統還應自動計算一些內隱的賬務,比如利息,在還款日前沒有收到還款,自動觸發罰息的交易代碼。

人工處理

財務系統還需留有人工處理的接口,以供各類無法自動化的、或者特殊的需要人工處理的情況。

因此支付產品經理的清結算角色一方面包括通過PRD生成資金流信息流的需求,由研發對交易進行自動化操作,另一方面還包括對需要人工處理的業務,培訓運維同事進行操作。

日終核賬

財務系統應在日終自動比對當日的處理,判斷是否符合複式記賬”有借必有貸,借貸必相等“原則,發現異常應觸發警告發送至相關人員。

數倉

財務系統應該有便利的接口供數倉使用,從而使得各個業務部門的分析師能夠輕易地抓取財務數據,分析業務情況。比如從整個機構的角度對成本收入進行分析,對應收賬款的賬齡結構進行分析。不同數據間的連通在當今時代,將成爲機構的核心競爭力之一。

總結

以上就是支付業務賬戶體系的簡介。我們可以發現,賬戶體系的核心就是系統記錄計量業務的一套會計系統。賬戶體系的設計要求支付產品經理掌握各業務場景的資金流,並具備基本的會計知識。

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