《帶人要同頻,管人要共情》讀書筆記

第一章:一流領導的「素養·思考方法」

下等領導留下財產,中等領導留下事業,上等領導留下人才。

第一節,方針:三流領導嚴厲待人,二流領導讓部下享受工作,一流領導重視部下的成長,讓部下挑戰稍高目標

有能力的領導會想辦法讓部下享受工作。

讓部下積極工作的三種方法:

  • 體驗成功:安排難易度與其能力相匹配的工作任務;
  • 開口稱讚:對按計劃或超額完成工作的部下表達由衷的感謝,表揚會提升部下的工作動力;
  • 創意巧思:創造讓團隊成員互相讚揚工作成果的機會,開展趣味創意會議。

當你把責任歸咎於他人,你關注的是過去。如果你承擔起責任,你纔會將眼光投向未來。 —— 週一清晨的領導課

一流的領導者需要具備高瞻遠矚思考問題的能力,領導需要指派下屬去做能讓其獲得成長的工作任務。

培養人才是領導者的重要工作。

給予越多,收穫越多。

第二節,視角:三流領導站在個人角度推進工作,二流領導站在高兩級的領導角度推進工作,一流領導站在公司經營者的角度開展工作,開闊視野,做出判斷

從經營者的位置出發開展工作,站在可利用經營資源的位置。

站在公司經營者的視角看問題,就能更長遠地進行思考。

如果只將注意力放在自己和部門的工作上,視野未免過於狹窄。有的人僅僅做好當前的工作,就產生了「我可真能幹」的錯覺。且不說業內的其他公司,即便是在不同的行業領域,也充滿了可以對我們產生啓發的商務信息。

只有站在更高的層次,面對這些內容的時候,纔會激發人的學習欲。

鍾老師:

  • 三流:角色思維:本職
  • 二流:高管思維
  • 一流:老闆思維:提高效率,將資源的效率提高最大化;資源效率最高+堅定的目標/使命

提高效率是提高資源的運行效率

因爲公司需要效率最大化,就需要構建資源流程機制

  • 滿足了效率的最大化?
  • 滿足了目標的實現?

  • 你明白我的意思了嗎?
  • 我講清楚了嗎?

第三節,規定:三流領導無視規定,二流領導絕對服從規定,一流領導認爲規定是可變的,掌握隨機應變的靈活性

  • 做這個事情的目的
  • 動用什麼樣的形式
  • 得到什麼樣的結果
  • 動用什麼樣的資源

鍾老師:

  • 三流:人治
  • 二流:法治
  • 一流:信治(信任治理)

第四節,理想的領導者:三流領導以威嚴的領導爲目標,二流領導以有統率力的領導爲目標,一流領導以「喚起部下共鳴」爲目標,從心情上貼近部下

一流領導必須重視共鳴,如果部下能與領導產生共鳴,就能主動開展工作。

  • 傾聽
  • 自我坦白
  • 不做不合情理的應對:保持冷靜,爲部下明確說明「做這項工作的理由」

第五節,培養部下的心理準備:三流領導變身「蟋蟀」,二流領導變身「螞蟻」,一流領導變身爲「蜜蜂?」,看透部下的個性

螞蟻?:

  • 未雨綢繆,提前準備,提前考慮一切,着力培養每一位部下。與部下站在相同的角度,爲每個人做詳細的指示,給予指導,讓所有成員獲得相同的能力。

  • 將業務標準化,讓成員們行動相同。

一流的領導在像螞蟻一樣思考的同時,還會像蜜蜂一樣,飛在空中俯瞰全局。

領導不是一直陪在團隊成員身邊,成員可以通過自主思考採取行動。

第六節,部下的動力:三流領導認爲動力無關緊要,二流領導努力提升部下動力,一流領導剔除降低部下動力的因素,掌握部下工作動力低下的原因和傾向

鍾老師:

  • 三流領導帶領下屬拼體力:死執行,沒有功勞有苦勞,千萬不要拿苦勞來邀功;
  • 二流領導拼腦力:講思想講方法,會思考?
  • 一流領導拼願力(心力):不僅是體力、腦力,還有號召力,願景

  • 同理心
  • 做事回饋
  • 開口誇獎,週報裏思考與吐槽,認可與感受
  • 以身作則

舉例:博客皮膚

第二章,一流領導的時間管理方法

  1. 削減工作,讓部下停止做無意義的工作
  2. 通過日程表回顧時間的利用方法,檢查時間的用法
  • 案例:早上在工作羣組裏發 TODO 計劃一天的工作,下班發 done 彙報工作完成情況,通過一天的記錄進行回顧自查。
  1. 將事故風險考慮在內,估計工時,思考發生意外的狀況
  • 案例:每週五有一次 Sprint 例會,對本週工作做總結回顧,及下週工作任務分解,部門 Leader 將下週工作做時間預估和統籌,按照任務的優先級分配給組員。分配 80% 任務,預留 20% 可靈活調配時間。
  1. 有意識地溜出偷懶時間,留出餘裕開展長期工作
  • 爲什麼?—— 預留即時應對和判斷問題的時間,保證不中斷業務;
  1. 查閱郵件:隔 50 分鐘查閱一次電子郵件,將注意力中斷時間來查閱郵件。
  2. 減少錯誤:創建避免錯誤的工作機制,領導作出表率,防止錯誤發生
  • 提前瞭解情況,建立機制:將注意事項貼在大家看得見的地方;減少手動輸入,設計自動化的輸入;靈活運用檢查表;將雙重檢查規則化。
  1. 文件和文件夾的管理:實行並推進文件的管理制度,認真運用已制定的規則。
  2. 與外部人員的交流:計劃參加晚間討論會和餐會,拓寬人脈,學習更多的知識和思考方法
  • 一個團隊領導視野高度決定了團隊的未來發展。
  • 一流領導藉助他人的知識推進工作,充分利用「集合智慧」
  • 案例:我們的策劃商務活動謹慎加入產品推廣環節,設計流程時抓住客戶最核心需求。

第七章,一流領導「與部下的交流方法」是什麼?

第一節 指示傳達方法

如何準確地傳達指示?

  • What why how
  • 傳達指示:定義準確
  • 結果導向:清晰可量化

一流領導使用兩個數字傳達事項,使用讓對方可做具體判斷的表達方式

第二節,工作的委派方法

管理的藝術:「讓部下二選一,自己做出選擇,部下就會產生自己做主的感覺」。

第三節,表情

一流領導與部下保持表情的一致,從心情上貼近部下。

同情共感(納德拉:同理心):

  • 部下說話時,不要流露出憤怒的情緒,先聽部下把話說完。如果實在不得已,「抱歉,打斷一下」,講述完,然後交回話語權。
  • 「領導通過表現出與部下一致的喜怒哀樂,可以贏得部下的信賴。」

情緒化:不要把不專業的態度,帶到工作中來。

第四節,閒談

一流領導選擇與部下相關的話題進行閒聊,把握部下工作與壓力的狀態

走動式管理

如何瞭解部下的動態?

  • 拉近距離:尋找共同話題,從閒聊切入
  • 掌握動態:瞭解部下思想動態,做好輔導工作
  • 積極向上:避免辦公室八卦

通過部下的回答,趁機多瞭解部下,可以判斷出平時有何壓力

第五節,談話時機

如何安排自己的時間?

  • 時間規劃:避免時間碎片化,預留商談時間
  • 創造氛圍:保持開放的態度,降低溝通門檻
  • 突發事件預案:緊急事件特殊對待

如果領導因很忙碌,拒絕當時談話場景,一定要主動找回部下。

一流領導制定禁止商議的時間段,創造集中處理手頭工作的時間。

做領導和部下達成默契,要將自己的工作習慣顯性化地讓部下知道。

做領導一定不要千變萬化,部下會無所適從,要有安全穩定的預期。

總結

準確是溝通的前提

高效是溝通的目的

做好溝通,與部下共情,才能傳遞信任

第八章,一流領導的「團隊建設」是什麼

  • 團隊二把手:一流領導看人品選副手,把團隊中可商量的人放到副手位置。在業績或工作能力突出的基礎上,還要有團隊精神、團隊意識,能夠分擔領導的部分工作。

  • 權限移交:一流領導給部下責任,培養部下的主動性(給予責任,在給自由發揮空間的同時)

    領導可以把執行、彙報的責任交給部下,但一定要自行承擔結果的責任

  • 與其他部門對接:一流領導站在對方的角度創造工作機制,思考如何讓其他部門更易工作,主動協助公司內外團隊,相互協作,換位思考,實現共贏。

  • 工作分配:一流領導思考能否廢止部分工作,不做無意義的工作。能否用已有方案代替,或將任務排出優先級

  • 業務員兼管理者:一流領導(老闆思維 )認爲,只要能完成團隊目標,自己業績墊底也沒關係,逐步將手裏的業務交給部下。一流領導磨鍊部下技能,培養部下的能力,提高團隊競爭力,領導自身也有精力處理其他更重要的工作。

鍾老師:留下安靜的時間,看下屬看不到的問題,做下屬不願意做的事。 比如,難度高、資源難協調。做下屬做不到的事情。

  • 成員之間的矛盾:一流領導安排矛盾雙方一起工作,增加雙方對話的機會,提升溝通,多交流。

鍾老師:

組織建設

領導的最高境界是成就

每一個 Leader,要懂得構建心目中的副手

二把手的選的標準:人品 —— 智商、情商、管理的能力

權限移交:佈置工作,懂得如何授權,但風箏線要拽住,即對結果負責。否則,即是放棄了權力。要設定 OKR,標誌位,設置關鍵里程碑。

授權與關鍵結果的控制,千萬不要棄權。

工作的分配:多勞多得

思考部門怎麼能高效地產出,怎麼將效率提高。哪方面的特長。

做對一件事,更要用對人。用對人,可以做更多的事。

用對人做事,成功是必然。

組織思維:要有系統思維,要懂得帶團隊作戰

所有的矛盾都是因爲溝通不暢。作爲領導要認知矛盾,從「人性」的角度出發。

  • 人心
  • 人性:立場、角度不同

識人心,通人性

用制度來駕馭人性,用價值觀(文化)解決人心

分別談:瞭解真相

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