《带人要同频,管人要共情》读书笔记

第一章:一流领导的「素养·思考方法」

下等领导留下财产,中等领导留下事业,上等领导留下人才。

第一节,方针:三流领导严厉待人,二流领导让部下享受工作,一流领导重视部下的成长,让部下挑战稍高目标

有能力的领导会想办法让部下享受工作。

让部下积极工作的三种方法:

  • 体验成功:安排难易度与其能力相匹配的工作任务;
  • 开口称赞:对按计划或超额完成工作的部下表达由衷的感谢,表扬会提升部下的工作动力;
  • 创意巧思:创造让团队成员互相赞扬工作成果的机会,开展趣味创意会议。

当你把责任归咎于他人,你关注的是过去。如果你承担起责任,你才会将眼光投向未来。 —— 周一清晨的领导课

一流的领导者需要具备高瞻远瞩思考问题的能力,领导需要指派下属去做能让其获得成长的工作任务。

培养人才是领导者的重要工作。

给予越多,收获越多。

第二节,视角:三流领导站在个人角度推进工作,二流领导站在高两级的领导角度推进工作,一流领导站在公司经营者的角度开展工作,开阔视野,做出判断

从经营者的位置出发开展工作,站在可利用经营资源的位置。

站在公司经营者的视角看问题,就能更长远地进行思考。

如果只将注意力放在自己和部门的工作上,视野未免过于狭窄。有的人仅仅做好当前的工作,就产生了「我可真能干」的错觉。且不说业内的其他公司,即便是在不同的行业领域,也充满了可以对我们产生启发的商务信息。

只有站在更高的层次,面对这些内容的时候,才会激发人的学习欲。

钟老师:

  • 三流:角色思维:本职
  • 二流:高管思维
  • 一流:老板思维:提高效率,将资源的效率提高最大化;资源效率最高+坚定的目标/使命

提高效率是提高资源的运行效率

因为公司需要效率最大化,就需要构建资源流程机制

  • 满足了效率的最大化?
  • 满足了目标的实现?

  • 你明白我的意思了吗?
  • 我讲清楚了吗?

第三节,规定:三流领导无视规定,二流领导绝对服从规定,一流领导认为规定是可变的,掌握随机应变的灵活性

  • 做这个事情的目的
  • 动用什么样的形式
  • 得到什么样的结果
  • 动用什么样的资源

钟老师:

  • 三流:人治
  • 二流:法治
  • 一流:信治(信任治理)

第四节,理想的领导者:三流领导以威严的领导为目标,二流领导以有统率力的领导为目标,一流领导以「唤起部下共鸣」为目标,从心情上贴近部下

一流领导必须重视共鸣,如果部下能与领导产生共鸣,就能主动开展工作。

  • 倾听
  • 自我坦白
  • 不做不合情理的应对:保持冷静,为部下明确说明「做这项工作的理由」

第五节,培养部下的心理准备:三流领导变身「蟋蟀」,二流领导变身「蚂蚁」,一流领导变身为「蜜蜂?」,看透部下的个性

蚂蚁?:

  • 未雨绸缪,提前准备,提前考虑一切,着力培养每一位部下。与部下站在相同的角度,为每个人做详细的指示,给予指导,让所有成员获得相同的能力。

  • 将业务标准化,让成员们行动相同。

一流的领导在像蚂蚁一样思考的同时,还会像蜜蜂一样,飞在空中俯瞰全局。

领导不是一直陪在团队成员身边,成员可以通过自主思考采取行动。

第六节,部下的动力:三流领导认为动力无关紧要,二流领导努力提升部下动力,一流领导剔除降低部下动力的因素,掌握部下工作动力低下的原因和倾向

钟老师:

  • 三流领导带领下属拼体力:死执行,没有功劳有苦劳,千万不要拿苦劳来邀功;
  • 二流领导拼脑力:讲思想讲方法,会思考?
  • 一流领导拼愿力(心力):不仅是体力、脑力,还有号召力,愿景

  • 同理心
  • 做事回馈
  • 开口夸奖,周报里思考与吐槽,认可与感受
  • 以身作则

举例:博客皮肤

第二章,一流领导的时间管理方法

  1. 削减工作,让部下停止做无意义的工作
  2. 通过日程表回顾时间的利用方法,检查时间的用法
  • 案例:早上在工作群组里发 TODO 计划一天的工作,下班发 done 汇报工作完成情况,通过一天的记录进行回顾自查。
  1. 将事故风险考虑在内,估计工时,思考发生意外的状况
  • 案例:每周五有一次 Sprint 例会,对本周工作做总结回顾,及下周工作任务分解,部门 Leader 将下周工作做时间预估和统筹,按照任务的优先级分配给组员。分配 80% 任务,预留 20% 可灵活调配时间。
  1. 有意识地溜出偷懒时间,留出余裕开展长期工作
  • 为什么?—— 预留即时应对和判断问题的时间,保证不中断业务;
  1. 查阅邮件:隔 50 分钟查阅一次电子邮件,将注意力中断时间来查阅邮件。
  2. 减少错误:创建避免错误的工作机制,领导作出表率,防止错误发生
  • 提前了解情况,建立机制:将注意事项贴在大家看得见的地方;减少手动输入,设计自动化的输入;灵活运用检查表;将双重检查规则化。
  1. 文件和文件夹的管理:实行并推进文件的管理制度,认真运用已制定的规则。
  2. 与外部人员的交流:计划参加晚间讨论会和餐会,拓宽人脉,学习更多的知识和思考方法
  • 一个团队领导视野高度决定了团队的未来发展。
  • 一流领导借助他人的知识推进工作,充分利用「集合智慧」
  • 案例:我们的策划商务活动谨慎加入产品推广环节,设计流程时抓住客户最核心需求。

第七章,一流领导「与部下的交流方法」是什么?

第一节 指示传达方法

如何准确地传达指示?

  • What why how
  • 传达指示:定义准确
  • 结果导向:清晰可量化

一流领导使用两个数字传达事项,使用让对方可做具体判断的表达方式

第二节,工作的委派方法

管理的艺术:「让部下二选一,自己做出选择,部下就会产生自己做主的感觉」。

第三节,表情

一流领导与部下保持表情的一致,从心情上贴近部下。

同情共感(纳德拉:同理心):

  • 部下说话时,不要流露出愤怒的情绪,先听部下把话说完。如果实在不得已,「抱歉,打断一下」,讲述完,然后交回话语权。
  • 「领导通过表现出与部下一致的喜怒哀乐,可以赢得部下的信赖。」

情绪化:不要把不专业的态度,带到工作中来。

第四节,闲谈

一流领导选择与部下相关的话题进行闲聊,把握部下工作与压力的状态

走动式管理

如何了解部下的动态?

  • 拉近距离:寻找共同话题,从闲聊切入
  • 掌握动态:了解部下思想动态,做好辅导工作
  • 积极向上:避免办公室八卦

通过部下的回答,趁机多了解部下,可以判断出平时有何压力

第五节,谈话时机

如何安排自己的时间?

  • 时间规划:避免时间碎片化,预留商谈时间
  • 创造氛围:保持开放的态度,降低沟通门槛
  • 突发事件预案:紧急事件特殊对待

如果领导因很忙碌,拒绝当时谈话场景,一定要主动找回部下。

一流领导制定禁止商议的时间段,创造集中处理手头工作的时间。

做领导和部下达成默契,要将自己的工作习惯显性化地让部下知道。

做领导一定不要千变万化,部下会无所适从,要有安全稳定的预期。

总结

准确是沟通的前提

高效是沟通的目的

做好沟通,与部下共情,才能传递信任

第八章,一流领导的「团队建设」是什么

  • 团队二把手:一流领导看人品选副手,把团队中可商量的人放到副手位置。在业绩或工作能力突出的基础上,还要有团队精神、团队意识,能够分担领导的部分工作。

  • 权限移交:一流领导给部下责任,培养部下的主动性(给予责任,在给自由发挥空间的同时)

    领导可以把执行、汇报的责任交给部下,但一定要自行承担结果的责任

  • 与其他部门对接:一流领导站在对方的角度创造工作机制,思考如何让其他部门更易工作,主动协助公司内外团队,相互协作,换位思考,实现共赢。

  • 工作分配:一流领导思考能否废止部分工作,不做无意义的工作。能否用已有方案代替,或将任务排出优先级

  • 业务员兼管理者:一流领导(老板思维 )认为,只要能完成团队目标,自己业绩垫底也没关系,逐步将手里的业务交给部下。一流领导磨炼部下技能,培养部下的能力,提高团队竞争力,领导自身也有精力处理其他更重要的工作。

钟老师:留下安静的时间,看下属看不到的问题,做下属不愿意做的事。 比如,难度高、资源难协调。做下属做不到的事情。

  • 成员之间的矛盾:一流领导安排矛盾双方一起工作,增加双方对话的机会,提升沟通,多交流。

钟老师:

组织建设

领导的最高境界是成就

每一个 Leader,要懂得构建心目中的副手

二把手的选的标准:人品 —— 智商、情商、管理的能力

权限移交:布置工作,懂得如何授权,但风筝线要拽住,即对结果负责。否则,即是放弃了权力。要设定 OKR,标志位,设置关键里程碑。

授权与关键结果的控制,千万不要弃权。

工作的分配:多劳多得

思考部门怎么能高效地产出,怎么将效率提高。哪方面的特长。

做对一件事,更要用对人。用对人,可以做更多的事。

用对人做事,成功是必然。

组织思维:要有系统思维,要懂得带团队作战

所有的矛盾都是因为沟通不畅。作为领导要认知矛盾,从「人性」的角度出发。

  • 人心
  • 人性:立场、角度不同

识人心,通人性

用制度来驾驭人性,用价值观(文化)解决人心

分别谈:了解真相

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