ERP系統爲企業在經營、管理等方面提供支持，但信息資源分佈在孤立分散的業務系統中，企業在橫向整合、信息互聯互通方面往往容易遇到困難。本方案將分享K2如何與ERP行業領導廠商QAD完美結合，實現企業內部管理更加順暢，提升整個組織的管控能力。
企業有了ERP還需要BPM嗎？
ERP系統爲企業在經營、管理等方面提供支持，但信息資源分佈在孤立分散的業務系統中，企業在橫向整合、信息互聯互通方面往往容易遇到困難。
“端到端”整合難
以數據爲中心的ERP系統，解決了諸多企業問題，但僅限於部門業務流程，當企業存在多個信息化系統時，多系統的整合又爲“端到端”的系統整合添加了一道難題。
流程複用難
因爲不同地域不同組織，業務流程也有差異性，ERP流程無法體現複用價值，增加了開發工作量，甚至導致流程變更復雜困難。
主數據管理難
數據沒有統一的標準，也沒有明確的定義和範圍；缺乏完整性、一致性、準確性；重複數據太多，導致主數據管理難。
K2+QAD: 各統疆土，互相協作
01
完善流程部分
如何完成某個業務流程？參與者有誰？各環節間如何協同？佔用了多少資源？又創造了多少業績？哪些環節需要優化？這些問題在遇到BPM後即可迎刃而解。K2彌補QAD的流程管控能力，固化企業業務流程，賦能企業持續進行流程優化和再造的能力。
02
應對多變流程
業務流程需要隨需而變，相對固化的QAD系統在面臨“變”這個問題時，略顯複雜繁瑣。相反，BPM可以靈活應對多變的組織架構，這注定了QAD與BPM互相協作的關係。K2 BPM可以對整個流程進行跟蹤，查詢流程當前狀態，以便更好地對流程進行監控和優化。
03
更直觀地展示
當QAD的數據信息需要以更直觀、簡單的方式來展示和使用時，K2 BPM爲用戶提供了一個入口，通過流程分析報表，統計流程效率，領導能夠實時瞭解企業的業務運作狀況，及時管控。
K2+QAD的最佳實踐
在K2中進行總帳憑證、員工費用及特定費用報銷的審批流程，同時與QAD集成，以實現在QAD系統中自動創建並將憑證生成結果回傳K2，從而形成一個閉環的業務流程。
總帳憑證在BPM完成電子審批流程後自動導入QAD生成總帳憑證。減少紙質憑證籤批環節，以及憑證在流轉環節丟失的風險，使憑證籤批更合規，極大地提高了憑證查詢地工作效率。
員工費用報銷及特定費用申請在完成電子審批後自動生成QAD憑證，無需會計逐個輸入賬號進行人工匹配，提高了工作效率，節約了人力成本。
實現無紙化流程籤批，總賬憑證流程再造；實現月結及月度AP處理單據量約1700份，平均每份單據處理時間節約2min。
方案核心價值
ERP爲K2提供基礎數據及記錄流程數據，K2則可以增強流程執行力、彌補ERP在流程管控方面的不足，二者融合後，使企業內部管理更加順暢、提升整個組織能力。
K2+QAD方案爲企業消除紙質籤批，固化企業業務流程，賦能企業持續進行流程優化和再造的能力，提升與員工的工作效率及工作質量，爲企業實現降本增效，推動企業向知識型企業轉變。
