组织一场上千人的会议，对于任何公司来说都不是一件容易的事，但是借助视频技术却能让这一切变得简单。
Susan是一家公司市场部的经理，最近总部的一次销售培训会议几乎把她累倒。来自全国40个城市的上千名销售代表将齐聚上海，在车辆、人员、交通、食宿等问题都解决了后，却发现了一个最大的问题，上哪里去找这么大的会场可以容纳这1000人？
在香港上市的恒安集团2007年销售总额突破55亿元，以前每年花费在企业销售培训、差旅方面的用高达上百万元。去年，他们选择了视频会议系统，彻底告别了这种全国性的大规模培训会议，统统采用视频的方式来解决。人说“商场如战场”，在传统的电话、传真、E-mail等信息沟通方式捉襟见肘时，如何能让企业的信息沟通方式更加高效、顺畅，达到“眼观六路，耳听八方”的效果。面对面的沟通无疑是一种效率很高的手段。对于恒安集团来说，一款新产品的推出、一项市场活动的全面推广，公司为此召开内部会议在以前都是必不可少的。而现在，在恒安集团下属的恒安江西公司、恒安吉安丽人堂、恒安陕西公司等25个会场都配置了视频会议终端，在南昌、西安等地的经营部配置了300余套基于PC的桌面软件终端，这套视频会议系统既节省了成本，同时也实现了灵活、方便的会议应用，更不必考虑会场的面积大小问题。
另外，在新近上线的视频会议系统中，考虑到出差人员以及没有网络覆盖地区的与会者的不便，他们还设计了纯语音接入的会议解决方案，参会人员只要通过普通电话或手机即可加入会议，听到来自会场的发言。通过该系统，恒安集团遍布在上述地区的营销网络就可以随时随地“走进”视频会议室，进行“面对面”的沟通。每一款新产品的营销策略或理念，都可以通过这套系统轻松进行。