團隊教練的工具模型

週五下午,章小萬參加了一個培訓課程。課程主要是教管理者如何成爲團隊中的教練的。整個課程足足持續了4個小時,對此章小萬感到十分困惑:帶好團隊不就是通過溝通了解員工存在的問題,進而提供解決方法,幫助員工解決問題嗎?爲什麼培訓師要把它講得那麼複雜呢?

很多團隊管理者將“團隊教練”理解爲解決問題的導師,他們認爲可能只需要一句話、一個觀點就能夠讓員工頓悟。但是實際上,教練要做的事情並非這麼簡單。 

教練的過程並不是隨意地溝通,而是相對系統化、結構化的過程。並且,真正成熟的教練不會拘泥於整個結構流程,而是自然地、有邏輯地與員工“共舞”。對教練初學者以及想要增強邏輯性的管理者而言,瞭解基本的教練模型,掌握教練的基本流程是非常必要的。

一般情況下,團隊教練的工具模型主要包括以下幾點。

Grow模型。最經典的教練模型,它是John Whitemore在其著作《Coaching for Performance》中提出的。IBM公司推行的經理輔導員工所使用的模型也是Grow模型。

5R 團隊教練模型。由鄭振佑博士提出,從整體上可以被看作在GROW模型的基礎上建立的聯繫。

成功五問模型。主要是通過5個有針對性的問題幫助被訓練者達到訓練的目的。

邏輯層次圖。它是羅伯特·迪爾茨在格列高裏·貝特森的基礎上發展出來的一個NLP(Neuro、Linguistic、Programming,神經語言程序學)教練技術,並且是NLP重要的技術之一。

GROW模型應用

目標是什麼?(整個團隊想要什麼?)

現狀怎麼樣?(團隊的障礙和優勢有哪些?)

有哪些選擇?(有哪些實現目標的方法?)

具體行動計劃是什麼?(第一步開始做什麼?如何行動起來?)

5R團隊教練模型應用

團隊關係怎麼樣?這一步是影響整個團隊教練模型成功的關鍵,貫穿整個團隊的始終。例如:管理者需要建立積極的團隊關係,營造和諧的團隊氛圍,如遊戲、活動、唱歌、跳舞等。

制定目標。很多團隊成員不清楚自己想要什麼,無法發揮自己的潛能。爲此,管理者需要幫助員工制定目標。

團隊中有什麼困難?例如:團隊當下面臨哪些障礙和挑戰,員工存在哪些問題,工作效率不高的原因是什麼,團隊資金有沒有出現短缺等。

團隊裏有哪些資源?針對團隊發展現狀和發展目標,團隊有哪些資源可以支持,如人力資源、財力資源。同時,管理者需要思考,如何整合這些資源,使它們發揮最大的效益。

如何承諾?這是5R團隊教練中最關鍵的環節,能確保所有目標和夢想都實現。在該環節中,管理者需要爲結果負責,提升整個團隊的責任感。

成功五問模型應用

你想要什麼?(詢問內心深處最想得到的東西。)

怎樣得到?(需要通過哪些途徑、哪些方法?)

現在所做的是否有利於得到?(目前所做的一切與想得到的東西是否有關聯?)

爲了得到想要的願意付出怎樣的代價?(你願意爲此付出哪些行動?)

如何做到堅持不懈?(怎樣保持動力和熱情?)

邏輯層次應用

系統:實現目標對其他人會產生什麼影響?例如:管理者現在想要在一個月內創造1000萬元的業績,實現這個目標對員工會造成什麼樣的影響?

身份:實現這個目標,你會成爲一個什麼樣的人?例如:管理者可以爲自身和員工勾勒出未來實現目標後的圖畫,包括擁有多少財富、財富可以如何支配、實現目標後團隊將迎來怎樣的變化、員工的職位和薪資將會發生什麼變化等。

價值:爲什麼實現這個目標很重要?例如:管理者要想凝聚團隊力量,實現共同目標,就需要幫助員工分析目標的重要性。例如:分析目標可以爲員工和團隊發展帶來的好處,是否幫助員工成長或積累財富等。

能力:需要具備什麼樣的能力?管理者要讓員工明確實現目標和自我價值需要具備哪些能力。例如:學習能力、知識儲備以及具體的實踐能力等。

行爲:具體需要做什麼?管理者可以爲員工制定行動方案。例如:這個月要求員工完成15萬元的業績,員工每天需要拜訪多少個客戶、打多少電話,需要爭取多少新客戶、積累多少老客戶等。

環境:管理者要在團隊內部營造和諧的工作氛圍,以便大家一起進步。

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