拒絕窮忙,從喫掉那隻青蛙開始

有這樣一個講師,能夠讓比爾·蓋茨、沃倫·巴菲特和邁克爾·戴爾這樣的大佬專注傾聽他的課程。而且,他還在全球1/4的國家都舉行過演講,擁有超過400萬的學生。這個人就是本書的作者博恩·崔西。

他從清潔工開始做起,通過自己一步步的努力,最終成爲在全球擁有最多的聽衆的演說家之一。而《喫掉那隻青蛙》就是他的精華思想和時間管理方法,現在已經被翻譯成23種語言,成爲全球最值得閱讀的時間管理領域的經典之一。

比爾·蓋茨對這本書的評語似乎是一個高度濃縮的總結:拒絕窮忙,把時間留給最重要的事!


本期推薦:《喫掉那隻青蛙》

豆瓣評分:7.7

閱讀難度:**

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第三期 《喫掉那隻青蛙》

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在番茄工作法中,主要解決的問題是專注,畢竟脫離了專注的時間管理就是耍流氓。而我們還有一個很嚴重的問題——拖延。這也是我們的“時間殺手”之一。

博恩·崔西在很小的年紀就到社會上謀生,那時還沒有從學校畢業。開始做一些體力活,後來又做了銷售。通過向身邊那些比他更成功的人去學習,並且在反覆的實際,最終改變了自己的人生。他在做銷售的第一年就成爲頂級銷售,第二年成爲主管,第三年就成爲公司副總裁,那一年他才25歲。

最後他縱觀整個職業生涯,總結出了一個簡單的真理:

集中精力去完成最重要的事情,徹底的完成它們,並把它們做好,這是人生取得巨大成功、成就,贏得受人尊重的社會地位,獲取幸福感的關鍵所在。


爲什麼本書叫《喫掉那隻青蛙》呢?這來自一句西方的諺語:如果你每天早上醒來做的第一件事是喫掉一隻活的青蛙,你就會欣喜的發現,在這一天接下來的時間裏,將沒有什麼比這個更糟的事情了。

這隻“青蛙”就意味着你最艱鉅、最重要的任務。

有一項對職場人的研究發現,那些薪資豐厚、總能迅速升職的人,他們的一條共同點就是“馬上行動”。我有個朋友,她最開始做過客服的接線員,後來進入一家知名的傳媒公司,從最普通的員工開始做起,一隻做到副總裁的位置。現在從事身心靈方面的事業,業內很有名氣。她給我最大的感覺除了能量強大之外,就是執行力超級強,想到的事情馬上就要去做,而且不管有什麼困難都要達成。

很多人都是說的好,但是行動力很差。但是成功不是靠想象出來的,而是一件一件的事做出來的。


這本書有21條的最有效的提高個人效能的方法,這些方法、技巧和策略已經得到了廣泛的實踐驗證,並且又立竿見影的效果,並不涉及複雜的理論和解釋,全程乾貨。下面我就把其中我認爲重要的10條總結分享給大家。


第1條:明確目標

成功人士都是有着明確的目標感和願景,並且念念不忘。明確了目標還有現實的情況,他們在努力的時候才能不偏離目標,更準確的完成任務。如果思維混亂,態度模糊,自己都茫然的不知道要做些什麼,別說成功了,時間管理都無從談起。

研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標,並把它們用書面化的語言記錄下來。在同等教育程度下,那些寫下目標的人,比沒有寫目標的人成就高出5~10倍。

史蒂夫·科維曾經說過:“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯地方。”有很多事,我們都把根本不需要的事情做的很完美,這是很糟糕的使用時間的方式之一。

具體分爲七個可執行的步驟。第一步,明確你究竟想要什麼。有時候你說出來的自己想要的東西,可能並不是自己內心真正想要的。多問問自己的爲什麼,有助於找到自己真正想要的東西。第二步,把你的目標寫下來。這樣更具體,更清晰。第三步,給目標設定一個期限。沒有期限的目標,註定就會造成拖延。第四步,爲了完成這個目標,把你能想到的所有要完成的事項都列出來。第五步,梳理你的清單,將其變成一個計劃。第六步和第七步就是馬上採取行動,每天都去解決一部分問題。


第2條:制定計劃

我們都知道把大象放進冰箱裏總共分三步:把冰箱門打開,把大象放進去,把冰箱門帶上。同樣,怎樣喫掉你那隻最大的、最醜陋的青蛙呢?答案就是一口一口的喫,也就是說,把要做的事情分解爲一系列的可執行的行動,然後從第一步開始做。

你的工作的目標,應該是儘可能從的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報。根據觀察,每拿出一分鐘制訂計劃,在行動中將會節省相當於制定計劃10倍的時間。這個具體大家可以去嘗試驗證,運用羣體的智慧更容易達到真正的答案。所以按照這個說法,你一天花十分鐘制定計劃,一天可以節省大約兩個小時。不僅在一天,一週,一個月,甚至更長的時間都應該有相應的規劃。

個人高效能工作最重要的法則之一是10/90法則,整個工作的前10%的時間用於制定計劃、組織工作,那麼在實際完成工作的過程中將節省90%的時間。


第3條:將80/20法則用於你所有的任務

這個概念我相信大多數人都聽過,它適用的領域非常廣泛。這一法則是由意大利經濟學家維爾佛雷多·帕累託在1895年首次提出的。他提出,人自然分爲“極少數人”,他們是處於社會上層20%精英分子,無論財富還是社會地位都佔有舉足輕重的作用;剩下的80%的人,就是不重要的多數人。後來他進一步發現,所有的經濟活動也都遵循這一法則,如20%的重要活動貢獻80%的結果,20%的產品貢獻80%的銷售額等等。

我們經常會看到有的人成天忙碌,但是卻看不到工作的成果。這原因之一就是:他們忙碌的是一些低價值的任務,而對重要的工作迴避拖延。通常那些最艱難、最複雜的任務是最重要的任務,在完成它們之前,應該拒絕做不太重要的80%的工作。

時間管理實際上也是生活管理、自我管理。它是在控制事件發生的順序,控制你接下來要做什麼。卓有成效的人總是在磨練自己,先開始最重要的工作,喫掉那個最重要的“青蛙”。


第4條:考慮效果

哈佛大學的愛德華·班菲爾德博士經過50多年的研究得出了一個結論,他把這個結論稱作長期時間觀念。他發現那些成功人士都是有長期時間觀念的人,他的觀點已經成爲美國上升時期社會和經濟流動的一個最準確的預測指標。

在工作中,如果你能明確的知識從長期來看什麼是對你真正重要的,你就能很容易的對短期活動作出優先級安排。而你對自己未來的目標越清晰,對你當下所做的事情影響就越大。

如何專注的完成最重要的任務?每次問自己這三個問題:第一,我的最高價值的工作是什麼?第二,我只有把哪件事情做好纔會產生非凡的影響?第三,在此時此刻,對我來說最有價值的事情是什麼?回答好這三個問題,是一個人克服拖延、成爲一個高效率人的關鍵。


第5條:學會說“不”

在時間管理的概念裏,說會說“不”是一個很重要的詞。學會用合理的方式勇敢的拒絕,你反而會贏得別人的理解和尊重。巴菲特是全世界最富有的人之一,他曾經分享他成功的祕訣時說道:“成功的祕訣非常簡單,我會對當下不重要的事直接說 不。 ”

溝通不應該暴力,但是我們的善良應該有點鋒芒。


第6條:持續不斷地練習使用ABCDE法

這是一種非常簡單有效的設置優先順序的方法,可以幫助你分清事情的主次。首先,你可以將第二天要做的事情列在紙上,在完成這些事項之前,把每個任務前分別標上字母。我們每天要做的事情大概可以分爲三類:必須做、應該做和可以做。A類任務,就是你必須完成的,也是你生活中要面對的難喫的“青蛙”。這些是你最重要的任務和工作,也是產生價值的工作。如果事情很多,就用數字排序A1、A2等等。B類任務是指那些應該做的事情,即使沒做,也沒有十分嚴重的後果。還有個原則要遵守,如果A類任務沒有完成,就不要去碰B類任務。C類任務是做了大家好,不做也沒有人覺得不好的事情。比如和朋友約個下午茶,看個電影。D類是可以授權給別人的事,這樣你就有更多的時間精力做A類事了。最後E類是完全可以不做的事,反正我很少用到D之後,一般A和B能規劃完成好,就是一個很好的開始。好,明天你就可以開始嘗試使用啦。


第7條:聚焦關鍵結果領域

有多少人上班是混完8個小時?如果你不清楚自己憑什麼拿到工資,不知道自己究竟應該完成什麼工作,那麼你很難有卓越的表現。每一項工作一般都可以分解爲5~7個關鍵結果領域,這也是企業成功的關鍵要素集合。而提高你生產力的起點就是要搞清楚你工作的關鍵領域,說白了就是要明確你的定位。

不妨問自己一個問題並且回答出來:有什麼技能是我如果掌握了並做到極致,就能給我的事業帶來最積極影響的?如果自己答不出,也可以去請教下同事或領導,或者其他能夠回答你問題的人。

現在機器都會學習了,我們在不提升自己,也許有一天工作就會被機器人取代了。找到自己的關鍵領域後,就要通過不斷學習升級自己的核心技能。


第8條:激勵自己 將理想轉化成行動

有的人天生樂觀,有的人天生容易悲觀。無論哪種,在受到打擊後,一般人都會容易受到影響。學會自我激勵,學會樂觀,才能更好的調整情緒,克服困境。人有絕對的自由,來選擇自己的態度。樂觀主義者有以下四個特徵,注意樂觀是可以後天習得的。特徵1,樂觀主義者在任何時候都會看到好的一面。特徵2,他們總是能從挫折和苦難中總結經驗,吸取教訓。特徵3,他們總是積極尋找辦法,而不是指責別人。特徵4,他們總是在思考自己究竟想要得到什麼,如何得到。


第9條:不要成爲高科技的奴隸,而是讓其爲自己服務

大家應該都聽過一個段子:抖音北快手,智障界的兩泰斗。有人說抖音在毀掉中國人,但是我想問不用抖音、快手的人就高尚了嗎,用的人就都是低俗的嗎?有的人玩遊戲能賺錢,有的人玩遊戲是被遊戲玩兒。有的人刷抖音無腦的傻笑,時間不知不覺的被低水平娛樂消耗,但是第一批玩抖音的人已經開始賺錢了。


第10條 高度專注

如何讓自己更專注,如何形成時間的顆粒感,請參考第一期、第二期講解的《番茄工作法》


我們簡單回顧一下。

首先,你要明確目標,確定自己究竟要做些什麼,並且把你的目標寫在紙上。在每天工作之前,你可以花費極少的時間,做一個簡單的計劃。這會爲你節省下90%的時間。

然後,要優先做最重要的事,可以用ABCDE這個方法,保證你做事的輕重緩急和優先次序。學會問自己三個問題,可以確保當下做的事是不是最重要的。

保持專注,戰勝拖延,合理安排事務,學會成爲一個樂觀的人,通過行動讓我們離理想更近一步。


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