『時間管理』系列 文|昆書
在沒有文字和語言之前，遠古先民用在繩子上打結的方式記錄事件的發生。
結繩記事，就像是最原始的“清單”。
在沒有電腦 沒有手機之前，我們用筆紙幫助我們記憶和提醒。
那時候的清單更像是單一事件的羅列。
比如家裏要做一餐豐盛的酒席。
列個清單，到了菜市場買一個劃掉一個，我們爲的是避免遺漏。
遺忘在我們生活中時有發生，但是在有些行業犯錯意味着對生命安全的威脅。比如醫療行業、飛行員、建築業等等
查理·芒格說過：
“聰明的飛行員即使才華再過人，經驗在豐富，也決不會不使用檢查清單。”
查理·芒格用檢查清單的方式，幫助自己更好的進行投資決策。
時代在發展，社會在進步。我們要面對的場景更多，事務也更加細分和精細化。單一的清單，並不能滿足我們的需求。
以前說購物就是去實體店的購物，現在的購物還包含了在淘寶等網站上的購物。
這個時候的清單在完成時就需要不同的場景，有的去超市就可以，有的需要在手機上下單，你也還要考慮到網購什麼時候能夠到貨等問題。
市面上有很多清單工具，我想推薦的是兩個清單工具：
1.奇妙清單
最早叫Wunderlist，後改名爲奇妙清單。
幾年前這個APP被微軟用2億美元收購，原班人馬打造了另外一款清單工具
——Microsoft to do （微軟待辦）
微軟待辦想要取代Wunderlist，也集成了前者的優秀功能。但是整死了奇妙清單，微軟的這款To Do也僅僅做成個半成品。
我覺得這款APP的功能沒有新的亮點，界面也很一般。論簡約不如奇妙清單，論功能又不如滴答清單。
如果是簡單入門使用，我還是推薦奇妙清單。界面簡單上手就會，消除任務產生的“滴”的一聲，讓你很有完成任務的快感。
即時是這款工具沒有任何更新，但是不影響它使用的穩定。還有一點，就是它是免費的。
2.滴答清單
滴答清單界面簡潔清爽，簡約而不簡單。同步穩定迅速，入手簡單。
基本的功能和清單數量已經能夠滿足接大多數人的需求，當然付費會解鎖更多的功能。
小白有小白的用法，高手有高手的姿勢。
清單工具在本質上大同小異，如何使用的重點在於如何形成自己的清單思維和時間管理系統。然後根據自己的思路和習慣，找到適合自己的工具。
比較使用多款清單、時間管理工具後，滴答清單是我認爲目前遇到最好的清單管理工具，而且還集成了番茄鐘的功能。如果你能夠熟練合理的使用，滴答清單還是可以很好的管理自己的日常事務。
每個人都有一套自己的思維方式，所以在清單的使用上都會有很多不同。而且任務的屬性不同，對於我們如何歸類創建清單，也會造成困擾。
什麼是任務屬性？
清單的用途就是告訴你這個任務是做什麼的，所以可以說清單的名稱就是清單的屬性。
一般來說清單的使用會有以下屬性：待辦、項目、備忘、習慣
待辦：提醒你需要完成的提醒事項。比如：提醒你買火車票，給另一半買禮物，打個電話或見個人等等。
項目：項目就是更復雜的待辦，需要至少兩步以上的步驟才能完成的事。比如：你要學習一個技能、在家裏舉辦party之類的事。
備忘：你的清單其實可以是個筆記本或者像第二大腦一樣的存儲空間。你可以隨時隨地的記錄想法、數據、事件，也可以管理你的賬號密碼等等
習慣：你想養成的習慣。在滴答清單裏，你可以設置打卡循環任務。假如你想每天早起，你就可以設定一個早起的循環清單任務。具體可以設置早起的時間和循環週期。
除了軟件自帶的清單列表，自己創建的清單的用途還可以分爲以下幾類：
生活類：無論是生活瑣事，還是人際交往都可以歸到生活類。
項目類：可以是你的運動健身計劃、技能學習、兼職副業，這些複雜的工作事項都可以建立一個項目文件夾，方便你的管理。
備忘類：總之就是幫助你記憶提醒的清單，具體是什麼就看自己的實際需求了。可以是你想看的書和電影，也可以是你多到記不住的各種賬號密碼。
習慣類：習慣即性格，性格即命運。養成好的習慣，不妨用清單開始。比如每天讀讀書寫寫字，運動健身、還有自我提升學習都可以。
只有建立一套屬於自己的清單體系之後，你就會讓自己別以往更加的清晰且高效。
你要做的就是收集清單，分類歸檔，然後就是完成任務，維護好你的清單系統就好了。
用普通的方式使用清單，說實話也僅僅做到了記憶提醒而已，沒有形成建立自己的體系。但是當我瞭解到了GTD之後，才發現有系統的工具會更加的好用。
與其嘗試不同的工具，不如先建立起自己的時間管理系統。
下期 我將爲大傢俱體講講，如何用GTD打造你的時間管理系統。
文|昆書 公衆號：昆書館