『時間管理』系列 文|昆書
我們小時候都聽過一句話：
“好記性不如爛筆頭”。
我們的大腦其實並不擅長記憶，而是更擅長運算處理數據。
一個成年人的大腦大約有1000億個神經元，可以說是多如漫天星辰。
海量的大腦的神經元通過突觸組成了精密的網絡，通過電化學等信號，大腦迅速完成運動、思考、記憶、情緒等指令和動作。
不僅僅人腦像個計算機，甚至每個神經元都像是一個單獨的微型計算機。
電腦需要電力來運轉，顯然人腦也需要能量。
有一項研究證明：任何時候，我們的大腦都不能同時啓動超過2%的神經元，如果超出，供應的葡萄糖就會被迅速消耗完，人就會暈過去。
舉個平時的例子：
你有沒有過一看書就犯困，玩遊戲就立馬精神了；或者特別燒腦的時候就想吃點東西，尤其是甜食。
其實並不是你真的很疲勞或者很餓，其實就是能量在消耗，大腦提醒你要休息和補充能量了。
我們的大腦能耗很高，所以它會盡量逃避思考。
心理學家丹尼爾·卡尼曼爲我們揭示了大腦的兩個系統，系統1和系統2。
系統1：最省腦力的方式，是快速並自動執行的系統。
系統2：有意識經過思考的，而且需要付出努力去做決策和思考的過程。
如果問你1+1等於幾，你幾乎不用思考就等得到答案，這時候運作的就是系統1。
如果讓你去做個PPT或者編個程序，除非你不去做，否則你就要系統2來執行。
清單能夠幫助我們清空大腦，不用在花費額外的能量去記憶。
同時清單的簡潔和具體把複雜的任務分解，從而讓我們更快更省力的完成任務。
我們對於已經完成的任務都是會選擇性遺忘，而會對還沒有完成的事有深刻的記憶。並且如果任務一旦開始，我們會更加有意願去完成它。
Clark Hull（克拉克·赫爾）在1932年就提出了一個目標梯度假說。他通過實驗證明，人類和動物都具有接近目標時會加快行動的反應。
你有沒有遇到過這樣的場景。
收集印花可以兌換咖啡，人們會更願意完成有了兩個印花但是還剩下8個印花的卡券，而不是需要8個印花全空白的卡券。同樣，你在購物的時候告知打折，或者給了你優惠券，你買單的意願會大大的提升。
當我們完成一個個清單中的任務，距離目標越來越近，我們同樣的感覺。
我們在完成一個個小任務，點擊勾選的時候。我們也會有種成功的快感，就像玩遊戲給與的即時獎勵，讓我們的大腦分泌多巴胺，從而刺激我們繼續完成任務。
今天主要介紹的是《清單革命》，本書還有個副標題：如何持續、正確、安全的把事做好。
本書作者是阿圖·葛文德，他是白宮的健康政策顧問、影響了奧巴馬醫改政策的關鍵人物，也是《時代週刊》 評出的全球100位影響力人物榜單中唯一的醫生。
這本書據稱是”全球思想家正在讀的20本書之一“，曾經橫掃美國7大暢銷書排行榜，造就了北美暢銷30萬冊的神話。本書作者通過自己在醫療領域的實踐，掀起了一場”清單革命“。
我們到底爲什麼要使用清單，本書給出了詳盡的解答。下面我就把書中精髓給大家講解一下。
其實本書的主要內容就是這個思維導圖所展示，更多的都是作者從事專業醫學領域的案例，並且延伸到了飛行、建築等行業，闡述了清單的意義和重要性。
清單革命的意義
1.改變觀念，防範錯誤，能夠持續、正確、安全低把事情做好。
2.在極端複雜的時代環境下，突破自身侷限，解放腦力。
人非聖賢孰能無過，是人都會犯錯誤。
在現代社會，無論我們進行多麼細緻的專業分工和培訓，一些錯誤還是無法避免的。
我們爲什麼會犯錯、失敗？
哲學家提出了兩個原因：無知和無能。
無知之錯：我們犯錯是因爲沒有掌握正確的知識，這無法避免。
無能之錯：我們掌握了正確的知識，但是卻沒有正確的使用這些知識，沒有正確的執行下去。而這種錯誤是可以避免的。
避免”無能之錯“的解決方案就是——清單。
在二戰期間，美國的俄亥俄州的萊特機場舉行了一場特殊的比賽，參賽選手是兩大公司生產的遠程轟炸機。
波音公司的299比之前的轟炸機有更強勁的發動機，更大的主翼。在正式演示試飛的過程中，Model299以373.3公里的平均時速飛行了3379公里，打破了之前的所有飛行記錄。
它的載彈量是以前飛機的5倍，速度是以前飛機的2倍。
但是，在有一次試飛中，299意外墜毀了。調查結果是飛行員錯誤導致的事故，而結論是，一個飛行員管理4個引擎的複雜程度太高了。
儘管如此，軍方還是堅持使用，同時要求飛行員搞定這個”飛行堡壘“。
後來299轟炸機爲美軍服役，並被改名爲B-17。
最終”零事故“飛行了290萬英里，爲二戰立下了不朽功勳。
起到關鍵作用的就是一張：飛行員清單。
這張清單幫助飛行員減少錯誤，從而贏得了戰爭。
製作一份有效的清單有三大原則：
第一：簡潔
不要面面俱到，不要”大而全“。要具體有可操作性，說白了還是”smart法則“那些事兒。
當我們註冊賬戶的時候，都是提醒我們一步步的操作，就像是完成一個個清單。
但是最後成功前，還有一個合約，我相信沒有幾個人去看，因爲太多太複雜了。
第二：可測
在任務開始前、過程中和意外發生時，都可以設置檢查點。
美國有個著名的搖滾樂隊叫範 海倫樂隊，曾經活躍在7、80年代。這個樂隊主唱在簽訂合同的時候，都有一個有意思的條款：
後臺化妝間必須擺放一碗MM巧克力豆，而且裏面不能有一顆是棕色的。否則取消演唱會，主辦方還要對樂隊進行賠償。
還真有一次這個樂隊就任性的取消了一場演唱會。是不是覺得大明星有點擺譜，不可理喻？
然而情況是這樣的：因爲他們的設備非常多，是一般演唱會的三倍。如果工作人員不留意，就會造成現場的安全隱患，甚至威脅到人員生命的安全。
所以設定這樣的一個就像檢查點一樣的設定，就是爲了判斷主辦方是不是認真的履行條款。
第三：高效
好的清單爲你省時、省力、省頭腦，讓我們更好的工作和生活。利用好清單，而不是被清單侷限、程式化、機械化。
解決問題的主角永遠都是人，清單也僅僅是種工具。
文|昆書 公衆號：昆書館