不要把時間浪費在有用的事情上

二八法則:在任何一個小圈子或者大圈子中,優秀而卓越的人最多隻佔該羣體的20%;而這20%的人之所以成功,其時間和精力的分配又再次符合了二八法則——即把他們80%的時間和精力投放在最能爲他們產生結果的最重要20%關鍵環節上,而不是把極爲有限的時間和精力平均分配到對他們成功有效的所有環節上。

無數的經驗、無數的歷史已經反覆向我們證明一件事:我們所有個體亦或組織的時間、精力和資源——凡是平均分配的,其成果必定平庸甚至是糟糕至極,至少到今天我們都沒有聽到過一個因平均分配有效的時間、精力和資源而優秀或者卓越的案例;與此同時,我們再覆盤這些成功的個體或者組織,凡是能夠最終卓爾不羣的,其時間、精力和資源的投資分配基本上沒有是平均分配、在各個成功環節上努力程度相類似的。相反,像他們這些少數人的成功,在時間、精力和資源的分配上必定是有所輕、有所重的。

如果我們認真留意,很容易發現在大部分企業的精英當中也有兩個非常明顯的二八定律:即20%的產品貢獻了公司80%的銷售額,20%的顧客創造了公司80%的收入。這個現象在圖書行業當中是相對最容易看到的,2019年中國圖書銷售總額突破千億,而這千億總額當中的至少800萬其實是有市場上20%的讀者貢獻的,同時在這多如牛毛的不同書籍中,又是其中20%的書籍貢獻了整個圖書市場至少80%的收入。

知道這個結論有什麼用呢?我認爲用處很大,如果我們是圖書經營者我們就可以把整個公司的時間、精力和注意力給投資到最能夠爲公司產生價值的20%關鍵圖書和20%關鍵人羣當中去,比如我們可以給予這20%的關鍵圖書更好的包裝、更好的營銷推廣,我們可以給予這20%的優質讀者更多的關注、更好的服務。

作爲公司或組織經營者,能夠利用二八原則給公司帶來效果倍增的啓發。那作爲個人,我們又能夠利用二八原則在做一些什麼?我認爲二八原則不管是給組織或者個人一個最大的作用是啓發或者教我們如何把極爲有限的時間、資源和精力做最爲高效的投資分配,並以此而產生最最有可能的最大成果!

網上看到一個公司白領的困惑,他說自己的性格比較怯懦,總是被人欺負,就連公司剛來的新人都看不起他,人際關係讓他很苦惱。雪上加霜的是他的業務工作做得也不夠好,領導也不喜歡他,這一切讓他感覺非常自卑,非常痛苦,不知道該怎麼辦纔好?

我們先來幫他梳理一下當下的問題——性格怯懦、給同事相處不好、領導不喜歡、業務工作也差強人意、自信心嚴重缺失。問題看似挺多,但是隻要我們能夠幫助他找到這一大堆問題當中的20%關鍵問題,然後集中他有限的注意力於這個問題的解決之上,他的其他的問題基本上是可以迎刃而解的。

我認爲於他而言,最關鍵的20%是他的業務能力模塊,他應該把自己80%的注意力放在提升他的專業能力上。業務能力提升之後自然能夠給他帶來業績的提升和一個又一個小的成功,而業績的提升必當爲他逐步迎來同事的尊重和領導的認可,一個又一個小的成功和領導同事的尊重和認可又必然能夠提升他的自信水平,進而解決他性格上自卑懦弱的問題。

在我們的職場生涯和人生旅途中,總是有一浪又一浪的問題向我們洶湧撲來,總是有一堆又一堆的事情需要我們去做,但我們的時間、精力和資源又極爲有限,這個時候我們應該怎麼做才能夠更好的過好自己這職業生涯或這一漫長人生呢?

二八原則是一種時間、精力和資源分配的指導工具,更是一種人生的注意力效用最大化的大智慧。當海量問題向我們洶湧而來的時候,我們首先必須識別出最關鍵的極少數,然後投注足夠多注意力於其上;當事情堆亂如麻包圍我們的時候,我們首先必須識別出最關鍵的極少數,然後投注足夠注意力於其上。

附:

這裏有一個非常簡單的關於二八原則如何應用實操,如何爲我們自身有效服務的三板斧,希望能夠對各位讀者有少許的幫助或者啓發:

第一,在紙面上列舉出我們要通往這一目標需要解決的一系列問題或者必須做的一系列事情;

第二,其中哪些問題或者事情是我們認爲最關鍵的20%(可以順向思維直接挑選出最重要的幾個關鍵問題或者關鍵事情,也可以逆向思維把不重要的問題或事情一項一項排除掉,直到留下最重要最關鍵的20%);

第三,這些最重要問題的解決能夠對其他問題的解決有促進作用?答案是肯定,則我們挑選出的20%最關鍵問題爲正確,這個時候我們就需要分配遠比其他事情更多的注意力於這些最重要的20%關鍵要務上。

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