如何《搞定I:无压工作的艺术》?

-摘录*二三书单*

01  阅读《搞定I:无压工作的艺术》

02 书单图片:豆瓣网

03 书单来源:【一年300本】

《搞定I:无压工作的艺术》中我们可以学到:运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。

《搞定I:无压工作的艺术》是一本指南,它帮助我们进入精力集中,同时又放松自如的状态,这恰恰就是获得最高效率时的状态。你也可以把它当作一个工具,当你需要时让它帮你恢复到积极的状态。

作者戴维.艾伦,被称作世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一。本书《搞定Get Thing Done》,在全球33个国家出版,书中提出的方法被简称为GTD,是国内很多不同时间管理流派的共同渊源。

时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。


F1.时间管理的困境

发展路径:1.传统模式的人脑,倾向于“拿到足够多的信息后,再开始决策”。2.信息时代的知识工作者,完成好一件事,更多地需要自主决定。

时间管理的最大困境是:在越来越复杂的世界面前,在多变的、永远处理不完的事务面前,我们的情绪开始变得焦虑、无助。

改变现状:调整出“没有压力地去应对工作”的状态。


F2.管理不同事务,横向管理5步

1.收集(收集工作篮-腾空大脑-大脑思考-定期清理)

收集一切引起我们注意的事务和信息,无论大小、轻重、急缓,将其存储在大脑以外的某个地方,如工作篮。

每一件悬而未决、应该做的事情,都存储到一个物质化、可视化的物理场所。


2.分类(3种类型:立即开始/外包他人/自己稍后)

需要行动的三种类型:

·立即开始。如果能在2分钟内完成,那么就立刻执行;

·外包他人。如果2分钟内完成不了,那么问问自己是否是该事项的最佳人选,如果不是,委托给别人;

·自己稍后。如果决定自己稍后做,那么放入日程表。


3.计划(3类行动清单:确定行动日期的/确定行动日期+具体时间点/没有具体行动但要收集信息的)

把项目(不能一次性完成全部的事项)拆分为具体的行动清单。

结合上一条“自己稍后”的事项,形成行动清单。


4.行动(4个标准条件:情境/时间/精力/重要性)

·情境:对地点和辅助条件有否要求;

·时间:需要的时间长度;

·精力:是否需要专注、注意力集中;

·重要性:根据价值密度排序。


5.回顾(每天检查/延误本周补/每周回顾)


F3.管理某项事务,纵向开展5步

1.定义目标和原则:为什么要做?>是什么?>怎么做?

2.展望结果:勾勒蓝图,达成“是什么”,结果导向达成。

3.头脑风暴(集思广益):这个阶段做加法,想出尽量多的可能性。基本规则是:不判断、不质疑、不批判;追求数量,不求质量。

4.组织整理:这个阶段做减法,不同方案做筛选,决定保留哪些方案,决定主次,决定先后顺序,分配资源。

5.下一步行动:5%的事项认真权衡;15%的事项外在的辅助工具;80%的事项干就对了。


F4.三个关键原则

1.原则一:养成收集的习惯。

·可以解放大脑,大脑需要用于更重要的思考。

·让自己重获自己的掌控感。


2.原则二:确定“下一步行动”。

·找到切口,而不是停留在问题本身。


3.原则三:学会关注结果。

·判明事务的目标,最大限度地提高工作效率。

·用结果,引导自己的行动

·在不断小结果后,会鼓励自己“从成功走向新的成功”,“从搞定走向新的搞定”。


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