營造共享觀點庫

營造共享觀點庫

在和對方展開對話時,我們每個人都會帶有個人觀點、感受、猜測以及和對話內容相關的生活體驗。這種思想和感受的獨特組合會構成完全自我的觀點庫,它不但能讓我們形成對問題的看法,而且能驅使我們的每一個動作。

當兩人或多人舉行關鍵對話時,毫無疑問我們都有屬於自己的觀點庫,這些觀點庫彼此之間並不一致。我們的看法往往大相徑庭,我有一套觀點,你也有一套觀點;我有我的經歷,你也有你的經歷。

在這種情況下,對話高手的做法是努力營建一種安全氛圍,讓雙方都願意向共享觀點庫中添加信息,哪怕這些觀點乍一看多麼富有爭議、多麼離譜、多麼不符合對話者的想法。顯然,此時此刻他們並不會同意所有的看法,他們只是努力做出一種保證,保證雙方都能開誠佈公地表達任何意見。

共享觀點庫的充實可以爲對話者帶來兩方面的幫助。首先,由於雙方接觸的信息變得更加準確、相關度更高,他們肯定會做出更好的選擇。可以說在實際對話中,共享觀點庫即對話小組智商高低的衡量標準。共享觀點庫內容越豐富,最終做出的決定就越明智。即使參與對話的人很多,只要大家都能公開自由地交換觀點,最終一定會實現高質量的決策結果,爲此多投入一些時間是完全值得的。

其次,如果共享觀點庫內容貧乏,結果必定導致嚴重的決策危機。當人們有意限制和對方共享看法時,即使非常聰明的人也會在一起做出愚蠢的決定。

例如,我們的一位客戶曾講過這麼一個案例。一位女士到醫院做扁桃體切除,結果手術小組錯誤地截去了她的部分腳趾。爲什麼會出現這種令人喫驚的情況呢?大家也許不知道,在美國,每年約有20萬起醫療致死案是由於人爲失誤造成的,其中的原因到底是什麼呢?我們發現,造成這種情況的部分原因是醫療工作者不敢說出內心的真實想法。在這個案例中,至少有7位相關人員心存疑慮,不明白爲什麼要對患者的足部進行手術,但遺憾的是沒有任何人主動表明自己的看法。正是因爲人們不敢暢所欲言,觀點才無法得到自由交流。

當然,醫院並不是唯一會出現這種問題的場合。在很多情況下,當上司或老闆固執己見、表現得高度自信時,人們往往傾向於抑制內心的真實想法,不敢冒犯具有權力的上級。

與此相反,如果人們能隨心所欲地表達內心的真實想法,可以在對話中自由交流各自的觀點,共享觀點庫可以極大地提升雙方做出更好決策的能力。例如,在凱文的案例中,當管理團隊中的每個人都能表達自己的看法時,大家就會對整個問題形成更明確、更完整的看法,而不是盲人摸象般固守殘缺的認識。

在此過程中,隨着大家對各自不同方案理解的加深,他們會在彼此之間建立信任感。最後,觀點會引發新的觀點,看法會導致新的看法,對話者會形成最初誰也沒有想到的方案,並且對新的方案表示全力支持。換句話說,觀點的自由交流最終帶來的是這樣的結果——整體思維(最終選擇)的力量遠遠大於個體觀點的總和。簡而言之就是:

共享觀點庫是實現協同效應的前提

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