領導力:具備問題心智 提要 正文 總結

提要

什麼叫領導力呢?

領導力跟你是不是領導沒有關係,領導力是動員羣衆解決難題。這個羣衆是一個泛指,指很多人,其他人,也可能是一個人。

正文

不是實現所有的目標都是領導力,有些目標是比較容易實現的。比如我說今天我請客,大家去喫飯,這不是領導力。

那什麼是領導力呢?你說走,跟我一起登珠峯,這時候不會一呼百應。在企業裏經常有類似這種情況,我們很熟悉的企業家張瑞敏,他剛到青島海爾總廠,那時候就是一個要倒閉的小廠,張瑞敏說我們要做成世界級企業,那這就相當於登珠峯。發揮領導力往往不是一呼百應的,往往是你一呼之後有三分之一響應,有三分之一人猶豫,還有三分之一可能是反對的,那你就需要動員羣衆解決難題。

動員羣衆解決挑戰性難題,可能它沒有答案,還有很多時候大家可能看到了答案,但是不願意實施這個答案,因爲太難做到了。

現在你可能會發現,如果說動員羣衆解決難題是領導力,家長教育孩子、老師教導學生,都是領導力。還有人對領導力提出了這樣的定義,說是看到別人沒有看到的方向,動員他們跟你一起去。這可以說是領導力,但是,你還要注意,那個別人沒有看到的方向,一定是一個很難的方向,不是容易走的方向。還有人說領導力是帶着大家去一個沒有去過的地方,有可能,但是如果那個沒有去過的地方是迪士尼樂園,大家都很想去,而且有錢去,那也不叫領導力。

所以領導力就是八個字,動員羣衆解決難題,每個人都要幹這件事情。我一會課程裏還會有一個彩蛋,告訴你幸福婚姻的祕訣是什麼,怎麼在婚姻當中發揮領導力,這也是跟領導力有關的話題。

劉瀾第一問題法則

今天的主題還是講問題心智,我要講的問題心智包括三大法則,我把它叫做劉瀾三大問題法則,表示這是我個人的意見,供你參考。

下面我就講劉瀾第一問題法則,我先問你兩個問題:

你的年齡是多少?

管理者最重要的能力是什麼?

你聽聽這兩個問題,可能感覺差別挺大的,第一個非常個人,而且聽起來非常平凡普通的一個問題;第二個問題,聽起來很重要,很抽象,有一點學術化,當然也是很實用的一個問題。

這兩個問題聽起來有點風馬牛不相及對不對?但是這兩個問題我都有同樣一個答案,叫做什麼?“看情況”。這是劉瀾第一問題法則,叫做所有重要問題都只有一個標準答案:看情況。

這個法則很重要,實際上我說的意思就是,沒有標準答案,我說所有重要的問題都沒有標準答案。

但是我給了你一個標準答案,叫做“看情況”。很多時候有一些學員會留言問我一些非常具體的問題,這些問題我其實是沒法回答的,如果要回答,我就給你一個標準答案:看情況,因爲我要看很多具體的情況。

好了,現在回到我剛纔問的兩個問題,你的年齡是多少?管理者最重要的能力是什麼?我說只有一個標準答案,叫看情況。你可能就奇怪了,你說我的年齡是多少,怎麼也要看情況呢?我剛纔說劉瀾第一問題法則,你注意,所有重要問題都只有一個標準答案:看情況。

有些問題如果有一個很具體的標準答案,那就不是重要問題。比如說“你的年齡是多少”,大多數情況下它不是一個重要問題,不是一個非常值得探討的問題。但是我可以把它變成一個重要的問題,變成一個值得探討的問題。比如你問我:劉老師,你的年齡是多少?我說看情況,怎麼看情況呢?我說那要看你問的是心理年齡還是生理年齡。

我分了兩種情況,這個問題一下子變得有意思起來了,變得重要了,因爲它可以爲某一個很重要的目的服務了。

管理者最重要的能力

管理者最重要的能力是什麼?你可能是一個管理者,可能不是,或者說,你可能不覺得你是一個管理者。我一會會講到你就是一個管理者,我會告訴你,不管你現在處在什麼樣的職位,你都是一個管理者。管理者最重要的能力是什麼?你現在已經知道該怎麼回答了,叫看情況。

但是你光學會這三個字還不行,真正的水平體現在怎麼看情況上。怎麼看情況呢?我給你講一個管理學上的經典模型,這是一個管理學者叫羅伯特·卡茨,在1955年提出來的,叫管理者三大能力模型,教材裏都會收錄這個模型。

卡茨說,管理者有三大能力,第一個是技術能力,比如說你是一個財務經理,你要懂會計、財務,這是技術能力;你是人力資源經理,就要知道勞動合同法,知道怎麼招聘;你要是一個汽車修理工,就要知道怎麼修理汽車。

第二大能力叫做人際能力,不管你做什麼工作,都需要跟人打交道,需要表達自己,要協調跟其他人的行動等等,這叫人際能力。

第三大能力叫做概念能力,概念能力這個詞聽起來很抽象,它指的也確實是你抽象思考的能力。說得更具體一些,指的是你看到大局、看到整體、看到不同關係之間的能力,是一種系統思考的能力。

知道了這三部分的能力還不夠,這不是這個模型的精華。精華在於它告訴你,隨着你層級的不同,你的三大能力的重要性是有區別的。當你是一個基層管理者的時候,技術能力最重要;當你是一個非常高層的管理者時,概念能力最重要;人際能力一直都很重要,當然了,不同的職能、職位也不太一樣,但是我們可以大致說,人際能力一直都很重要。

我們剛纔問的問題是管理者最重要的能力是什麼?你現在可以回答這個問題了,你說看情況,怎麼看情況?一個基層管理者,技術能力最重要;高層管理者,概念能力最重要;中層管理者,人際能力非常重要。我們每個人一般都是從基層做起來的,當你是基層管理者的時候,你的技術是最重要的,但當你被提拔成班組長、項目經理,你的人際能力就更重要了,再往上呢?概念能力。

你現在可以拿一支筆寫下來你現在的職位,需要哪些人際能力、概念能力和技術能力。之前課程當中,我說我們一般劃分員工用能力和態度來劃分。我說這是一個不太好的模型,因爲態度這個東西太虛了。後來我把態度細化成兩點,一個叫做“是不是獨立思考”,另一個叫做“是不是積極參與”。

有一個學員留言,他說這樣細分非常清楚,能不能把能力也細分一下呢?現在我把能力也給你細分了。瞭解這三個能力之後,你會發現我們這兩天在探討領導力要當老師,我們講到了學校教育對領導力的危害,你就會發現學校教育只培養你的技術能力,它不培養你的人際能力和概念能力。

我剛纔給你講了領導力的定義,動員羣衆解決難題。我講到,要幹這個事你需要有問題心智,爲此我要講三個法則。第一個法則,我把它叫做劉瀾第一問題法則,所有重要問題都只有一個標準答案:看情況。

劉瀾第二問題法則

下面講劉瀾第二問題法則,叫做“許多問題都問錯了問題”。

比如說有一個很重要的問題,叫做“一個管理者可以管理多少個下屬?”這個問題叫做“管理的幅度”或者“管理的跨度”,是管理學創立之後大家討論非常熱烈的一個話題,有人認爲是管理學歷史上的最重要話題之一。

這個問題一開始應用在軍隊裏,比如拿破崙說五個,他說管多了管不了,信息傳遞會失真。一個非常著名的戰略家,克勞塞維茨,他跟拿破崙還交過手,寫過一本著名的《戰爭論》。他說一個上級最多可以管理十個下級。古羅馬開始就有十夫長、百夫長,說的就是管十個人。管理學的奠基人之一法約爾說管六個。但是他還說,如果你是一個工頭、領班,可以多管一些,可以管20到30個。

後來一直有人在回答這個問題,比如我們知道的英特爾公司的前CEO安迪·格魯夫,他說管6—8個。理由是,因爲你每個星期應該有半天在跟你的下屬一起談話,能談幾個人呢?6—8個。

這個問題聽起來很重要,從拿破崙到法約爾再到格魯夫,都在回答。但是我說,這個問題問錯了。爲什麼說這個問題問錯了?因爲它誤導了大家,會給你的行動帶來危害。

我發現這個問題問錯了之後,挺高興的,因爲我有了一個重大發現,結果後來讀到德魯克,我發現他早就說到類似的話,說這個問題問錯了。

爲什麼說問錯了?因爲它自帶錯誤的假設。第一個假設,就是管理只是管理下屬,它讓你的眼光只注意到了下屬,這是很多人對管理的一個誤解。其實不是這樣,管理不只是管理下屬。什麼叫管理?管理就是創造預定的目標、創造你想要實現的成果,有意識地去做這件事情。

你需要在五個方向上進行管理,哪五個方向呢?一個是向下,就是管理你的下屬;你還要向上,管理你的上級;你要平行管理你的平級;你要向外,管理你的客戶和供應商等等;還有一個方向是向內,你要管理你自己。

你需要在五個方向上管理,或者五個方向上領導。

這時候你會發現沒有下屬你也是管理者,或者沒有下屬你也是領導者,爲什麼?因爲你需要實現你的成果,同樣需要去領導你的上級,或者管理你的上級。

這五個方向哪一個方向更重要,或者最重要呢?你現在應該學會了,看情況。但是我跟你說一種情況,隨着你職位的上升,管理平級和管理上級會變得比管理下級更重要。

很多人犯了一個錯誤,因爲他管理下級管理得很好,就被提升了,但是他還是把重點放在管理下級上面。實際上你職位變高的時候,你應該更多的管理上級和平級。當你的職位越來越高的時候,對你的考覈和目標是越來越不明確的,如果你是建築工地上的工人,對你的考覈非常明確,你搬了多少磚,這是對你的考覈。當你是營銷總監,對你的考覈是非常不明確的,所以你需要跟上級、平級溝通,更好地瞭解你的目標。而且你越來越需要用到的資源不僅僅是下級的資源,而是上級和平級的資源,所以說隨着職位的升高,向上管理和平行管理變得越來越重要。

這個問題還自帶了另一個假設:管理就是管理人。管理不是管理人,那它是管理什麼呢?管理是管理關係。

管理關係不僅僅是向下要管理關係,平行方向也是管理關係,向上也是管理關係。曾經有一個跨國公司中國區的CEO和我聊到這個話題,我問他:你怎麼管理你的上級?你要知道跨國公司中國區CEO其實是不太好當的,因爲中國情況比較特殊,而跨國公司又往往不認爲中國的情況很特殊,它們有全球統一的規定,你非得去照章執行。跨國公司中國區的CEO有一個很重要的任務就是向上管理,要跟他的上級講我們中國是很特殊的,所以有些做法我們要特殊點。我問這個中國區的CEO,我說你怎麼管理上級?他說的話我印象非常深刻,他說不要把你的上級當做一個人,而是當做一羣人。

這是什麼意思呢?他說有的時候你上級的平級跟你的上級說一句話,比你跟上級說十句話還管用。這麼一說你就明白了,這個跨國公司中國區CEO非常聰明,他不僅在管理他與上級的關係,而且還在管理他跟他上級的平級之間的關係,通過影響他上級的平級去影響他的上級。

管理關係,這個觀點並不僅僅適用於CEO,在生活工作中你都需要管理關係,而且你都需要像剛纔那個CEO講的那樣。你本來是要管理你跟A的關係,但是你找到了一個B,這個B對A可能影響更大,他跟A的關係可能更好,你通過影響B去影響A。

最重要的領導力是提問

剛纔我講了劉瀾第二問題法則:許多問題都問錯了問題。我舉了一個例子,這個例子就是管理者可以管理多少個下屬,這個問題問錯了,它誤導了你。那爲什麼法約爾說在基層的管理者可以管理的人很多,在高層的管理者能夠管理的人很少呢?

因爲基層管理者要管理的關係很簡單。舉個例子,一個工地上有20個工人,有一個領班管這20個人。這20個工人之間的關係是很單純的,他們跟領班的關係實際上是一種關係。你再想一想一個CEO要面對的手下,比如說財務總監、營銷總監、銷售總監、生產總監,他跟每一個人的關係都是不一樣的,而且下級之間的關係也是不一樣的。所以說一個公司的高層,管理的人數往往很少,實際上不是管理的人數少,而是管理關係的種類比較複雜。

那麼現在我要得出今天最重要的一個推論,叫做最重要的領導力是提問。

爲什麼這麼說?因爲許多問題都問錯了問題,所以我們需要問對問題,問對問題很重要。

很多人容易有一個誤解,你會想領導者就是擔任領導職位的人,其實不是,最重要的領導力是提問,這是每一個人都需要具備的領導力。

當然了,你擔任職位越高,問錯了問題,危害就越大。舉一個例子,有一個企業家來問:“劉老師,你可不可以給我的團隊講一講執行力?”你知道,執行力這個話題比較熱,也許你的企業也培訓過執行力。我就問他爲什麼讓我講執行力?他說:“你不知道,我的團隊裏現在每個人的執行力都特別差。”

我是這樣回答他的,我說如果你的團隊裏有一兩個人的執行力很差,那是這一兩個人的問題,如果整個團隊的執行力都很差,是什麼問題呢?那是企業家的領導力有問題。他問錯了問題,他問的是怎麼提高下屬的執行力。正確的問題是什麼呢?是怎麼提高自己的領導力?

比如說喬布斯,你一定知道他是一個非常偉大的領導者,他用人很特別,找一些非常優秀的人來,然後把他們折磨得死去活來。當然有少數人中途退出了,但是留下的人最後都說,跟喬布斯做事真的是太偉大了,爲什麼呢?因爲他帶領我們做出了我們想不到的成績。

喬布斯跟普通的管理者、領導者不一樣的地方在哪呢?其他人問:我們怎麼激勵員工?但是喬布斯問的是另外一個問題:我怎麼找到那些不用我激勵的員工?你比較一下這兩個問題。喬布斯問了一個跟大家不一樣的問題,所以他創造了一個跟大家不一樣的成果。

現在我想區分一下管理和領導,課程裏我有一個區分,今天我想做另一個區分。什麼叫管理,什麼叫領導呢?管理是解決有現成答案的問題,領導是解決沒有現成答案的問題。

爲什麼提問很重要?只有通過提問,你才能發現問題是什麼,而且只有通過提問,你才能夠發現答案是什麼。

我再換一種說法,我說領導力是動員羣衆解決難題,只有提問,你才能夠發現難題是什麼,你才能夠發現答案是什麼。而只有通過提問,你才能夠動員羣衆。

最重要的領導力問題:你覺得呢?

之前我講過,最重要的領導力問題就是:你覺得呢?

“你覺得呢?”是一個最重要的領導力問題,當你的下屬向你請示工作,你可以怎麼說呢?你說:你覺得呢?孩子來問父母的時候,父母可以怎麼說呢?說:你覺得呢?

“你覺得呢?”很重要。我們說領導力是動員羣衆解決難題,“你覺得呢?”首先是在解決難題,你聽一聽其他人的答案,可能能夠產生一個更好的答案。“你覺得呢?”不僅僅是解決難題,很重要的一點是動員羣衆。你通過跟他對話,讓他自己把答案組裝出來,他就會更喜歡這個答案,就更願意去實施這個答案。

我有好多學生,他們孩子還比較小,學完這一課之後回去就給自己的孩子用上了,回來告訴我特別管用。孩子向他們問什麼,他們就反問孩子“你覺得呢?”。

我剛纔講了“你覺得呢?”是一個重要的領導力問題,當你的下屬向你請示工作時,你把這個作爲默認回答,你問他“你覺得呢?”。

我在課裏講過了好問題的四個標準,我再舉個例子和你說明。比如說孩子考試回來跟你說這次考得不好,很多家長會怎麼問問題呢?很多家長會說:“你怎麼考得這麼差,爲什麼隔壁班的誰誰考得那麼好?”這個問題顯然在思想上沒有啓發,情感上也沒有激勵,關係上也沒有促進,行動上也很難有推動。你怎麼問問題可以把它變成一個好問題呢?我們稍微改一改,就可以把它變爲一個更好的問題。比如你問他:“孩子,這次考得比較差,你想一想我們怎麼做,下一次才能考得更好呢?”

這樣問問題,已經在思想上有啓發了,而且情感上有激勵了,有可能在關係上有促進,並且更有可能去推動他的行動。“你覺得呢?”是一個重要的領導力問題,更是一句標準參考答案。

劉瀾第三問題法則

我今天講了劉瀾第一問題法則、劉瀾第二問題法則,第三問題法則是什麼呢?叫做有些問題有標準參考答案。

什麼意思呢?我說了問題沒有標準答案,其實所有的答案都是參考答案,但是,有一個參考答案,它有可能是非常管用的參考答案,我們把它叫做標準參考答案。標準參考答案可以應用的場合非常廣,而且用起來非常管用,效果非常好。

爲什麼說“你覺得呢?”非常管用呢?因爲它非常關鍵。關鍵的英文叫做key,鑰匙的意思,一把鑰匙可以開一把鎖,但是如果它是一個標準參考答案,就可以開很多把鎖。當你的下屬向你提問的時候,當你的孩子向你提問的時候,你本來有一百個答案可以用,但是可能在99%的情況下你用這一個答案最管用,也最好。

我之前說我們今天直播有一個彩蛋,我要給大家講一講幸福婚姻的三個標準參考答案。托爾斯泰說過這樣一句話:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。

那麼保持幸福婚姻的標準參考答案是什麼呢?用最大的善意解釋對方的行爲。你想一想它爲什麼是一個祕訣呢?比如說今天你工作很累了,回到家,本來指望你愛人把飯做好,她沒做,你很生氣,想罵她一頓對不對?你想想這個標準參考答案,用最大的善意去解釋。她爲什麼沒有做飯?她可能是想給你一個驚喜,帶你出去喫一個大餐。她爲什麼沒有做飯呢?因爲她是一個愛因斯坦式的人物,沉浸於自己的重大科學研究,而你當初不就是愛上她這一點嗎?

再說幸福婚姻的另一個標準參考答案,讓做愛的次數超過吵架的次數。這個答案我就不多解釋了。

但是我最喜歡的是第三個標準參考答案,基於一個著名學者的研究,叫做:把讚揚和批評的比例保持在5比1以上。

順便說一下,類似答案在管理上也適用,管理比家庭裏的比例低一些,叫做把讚揚和批評的比例保持在3比1以上。

爲什麼我特別喜歡第三個答案?你有沒有發現第三個答案更容易操作一些,指導性更強。比如說你不小心批評了愛人一次,怎麼辦呢?馬上表揚五次找回來。第二個答案不太好操作,你剛剛吵完架,技術上有困難。你做到了第三個標準參考答案,你就做到了第一個。第一個標準參考答案是什麼呢?叫做用最大的善意解釋對方的行爲,但這是一個態度的改變,心理學家會告訴你,改變態度比較難,改變行爲比較快,我們多讚揚對方几次,逼着自己改變態度,用最大的善意解釋對方的行爲。

剛纔,我跟你分享了管理和領導的不同,管理是解決已經有答案的問題,領導是解決沒有現成答案的問題。著名諮詢專家白金漢關於管理和領導,提出了兩個標準參考答案。他說管理和領導都沒有那麼難,做好一件事就可以了。他說管理的標準參考答案叫做:發現每個人的不同之處,加以利用。領導的標準參考答案叫做:發現人們的共同之處,加以利用。

你比較一下它們的不同。白金漢還講了一個人生的祕訣,這也是成功人生的一個標準參考答案,叫做:發現你在做的不喜歡的事情,然後立即停下來。

這個答案很有意思,我先不細講了,課程最後,我會講到。

劉瀾

下面的內容來自直播尾聲的互動答疑,有同學問,我和下屬說:“你覺得呢?”他回答我:“不知道。”我該怎麼辦?

“你覺得呢?”是一個重要的領導力問題,可是別人如果說:“我不知道纔來問你啊?”你該怎麼進行下去呢?

你應該已經學會了,看情況對不對?但是我要給你一個標準參考答案,這個標準參考答案不像“你覺得呢?”那麼管用,但是我想50%的情況下還是有用的。怎麼問呢?

第一個,問目標。比如他的部門想要招兩個新人,不知道該怎麼辦。你說:“要新招這兩個人,目標是什麼?”這就是很具體的問題。他可能說想增加銷售額,增加兩個人可能會增加二百萬的銷售額。

下一個,問現狀。你說:“你現在的銷售額是多少?你要實現二百萬的銷售額,離你的目標有多大的距離?”他告訴你有多大的距離,這個現狀包括障礙、阻礙。

第三個,問方法。你說:“我知道現在的問題了,除了招這兩個人,還有沒有別的方法呢?”這個時候,他可能說我們是不是可以多做廣告呢?你注意,要引導他,讓他自己說出來,不止一個方法嘛,你引導他多想幾個方法。

最後,你問行動。你說:“你剛纔已經說了好幾個方法,哪個方法我們可以着手去幹呢?”他如果選中了一個,自然就會採取行動。

這四個步驟,第一問目標,第二問現狀,第三問方法,第四問行動,是一個套路,你可以把它看作一個放大了的“你覺得呢?”。 “你覺得呢?”不是四個字,而是一種思維方式、一種提問的方式。

好,希望這次直播能夠對你有啓發,再見。

總結

首先講到領導力的定義:動員羣衆解決難題。

然後我講了三個劉瀾問題法則,第一問題法則是說所有的重要問題都只有一個標準答案,叫看情況。

劉瀾第二問題法則是說許多問題都問錯了問題,從這個法則我們得出一個推論,就是最重要的領導力是提問,你一定要問對問題,一定要問好問題。

然後我分享了一個最重要的領導力問題,叫做“你覺得呢?”。我還跟你分享了好問題的四個標準,按照這四個標準來提問,基本上不會有大的問題。

最後我講了劉瀾第三問題法則,叫做有些問題有標準參考答案。我講了十句口訣,這十句口訣不是標準答案,但是是我提供給你的標準參考答案。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章