OD組織診斷-六個盒子

組織診斷是OD從業者運用一些概念化的模型和實用的研究方法,進行評估組織當前的健康狀況,發現組織的問題,從而提出解決問題的方法,迎接挑戰,最終提高組織整體績效的整個過程。

關於組織診斷和理論很方法很多,比較常用的例如敬業度調查、麥肯錫的7S模型、蓋洛普的Q12、納德勒和圖什曼的一致性模型等等,至於選擇什麼工具進行診斷,這跟組織的環境和OD實踐者的個人能力相關,今天學習的是韋斯伯德“六個盒子”的診斷模型。

六個盒子,江湖人稱"六個BOX",也叫韋斯伯德的六盒模型,是組織內部視角、不斷檢視業務實現過程的利器。


盒子一、目的與目標

作用:指明方向,使衆人行。(我們爲什麼在一起?)

如何診斷:1、WHAT:這個盒子主要是回答“我們爲誰創造什麼價值”的問題,我們需要知道我們的客戶是誰?需要做到團隊的成員共同看見;

2、HOW:OD實踐者需要了解團隊的目標是否清晰、是否明確,是否一致;目標上下和左右是否一致;團隊成員對目標是是否興奮。人最深的驅動因素是使命感;


盒子二、組織與結構

作用:排兵佈陣,知人善用。(明確分工、資源利用、部門邊界)

如何診斷:1、WHAT:每個崗位是否清晰明確;

2、HOW:組織運轉效能如何;核心關鍵部門Leader是否勝任?組織架構圖,看是否有重複或者缺失;設計組織架構,在日常工作中怎樣合理的配置員工,如何將合適的人放在合適的崗位?


盒子三、關係與流程

作用:建機制,造土壤。(資源流向是否和戰略方向相符)

如何診斷:1、WHAT:流程是否清晰明確,流暢?

2、HOW:誰應該跟誰一起工作的問題,通過機制提升組織的效率;不同部門人員之間的溝通效果如何;


盒子四、激勵與回報

作用:夢想驅動,獎誰罰誰?(驅動人,戰略落地爲目的)

如何診斷:1、WHAT:獎勵分內在獎勵(文化、願景驅動)和外在激勵(薪酬激勵),是對業務部部門/組織完成目標的補充;獎勵:由外而內   激勵:由內而外

2、HOW:對什麼行爲和結果予以獎勵?對什麼行爲和結果給予鼓勵?如何激發員工的動力;我們需要診斷目標和任務是否有對應的激勵措施;


盒子五、支持與幫助

作用:協調資源,擴大影響力(軟性、硬性支持)

如何診斷:1、WHAT:有哪些支持和措施?

2、HOW:執行是否有效,達成什麼結果?技術、服務、合作、制度、工具;禁區和底線清楚;協調自己控制區域以外資源的能力;員工有不斷成長能力的機會和資源;關係:你對合作夥伴的瞭解認同和合作夥伴對你的瞭解認同。

盒子六、領導與管理

作用:發現問題,及時調整。(績效管理)

如何診斷:1、WHAT:正確的做事&做正確的事

2、HOW:領導力和管理水平如何?遇到問題,有沒有有效反饋?矛盾調解的手段、方法。


實際運用:

一、六個盒子用於:

1、組織問題診斷:六個因素是框架,一一發現原因,什麼導致出現了問題?

2、人才盤點:哪些做了,哪些沒有做?哪些事,哪些人?

3、溝通工具:和業務部門對話,哪些需要支持?

4、平臺工具:用於培訓、會議,共同討論的話題,輸出解決方法。

二、六個盒子用於場景:

1、團隊建設:新組建的團隊或新接手的團隊,團隊現狀瞭解,人員狀態摸底;

2、工作溝通:和業務部門對話,梳理方法工具;對上對下溝通更有效;

3、組織架構新調整:戰略方向、資源流向、分工明確。

三、實施注意事項:

1、六個因素不是獨立存在,互相關聯;

2、實施前瞭解清楚目的是盤點?診斷?溝通?討論?事前準備好問題清單,尤其圍繞一個主題是深挖一個問題。

3、定性工具,而不是定量;

4、並不是萬能。

四、例子:診斷性組織架構問題清單?

1、事前資料收集:戰略方向、戰略部門有沒有得到足夠的人力物力財力支持?在流程上是否是發起方?而不是被通知方?

2、員工溝通:組織戰略?有沒有明確分工?部門資源流向,服務誰?

3、管理者:資源如何分配?得到哪些有利支持,還缺少哪些?如何界定橫向部門之間的合作?

4、CEO:組織戰略?關鍵部門?流程上誰是發起?誰是支持?

5、外部關聯者:有什麼感受?有哪些不滿?

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