讀書:成爲PPT高手—從思維開始重塑PPT的能力(3)

第五章 設計思維,跳出固有思維,藝術角度去考慮的思維模式

讓數據不再枯燥,數據圖表化—PPT數據圖表,重點不在於數據本身,而在於通過數據變化所呈現出來的問題。

餅圖—扇形圖,圓面積表示總數,用扇形面積表示各部分佔總數的百分比。體現整體與部分、部分與部分之間的數量關係,呈現構成情況。若數據本身差異較大,同一色系即可;若凸現某一分區的顏色,考慮使用差異較大的對比色,或同一色系的深色;如果對餅圖某一分區數據細分,可以使用略微複雜的子母餅圖。

條形圖和柱狀圖—同一緯度多組數據對比,通過條形或柱形長度清晰看到數據情況。建議用顏色突出關鍵部分。

折線圖—反映一組數據的趨勢變化,不要放太多的線條,儘量控制在四條以內,顏色加以區分。

雷達圖—不同緯度對產品評論,並且和市場同類產品比較。

散點圖—表達兩個數據變量之間是否存在相關性,橫縱數據座標點發現分佈情況,發現規律。需要把結論作爲圖表的標題。

其他創意性設計

將數據展示與背景圖相融合:不強調數據的準確性

將圖片與數據的主體結合:香腸成分配比數據圖表

搜索的數字之道(300多期)+網易數讀

認識色彩的捷徑

廣告設計的目標在於傳遞信息,需要吸引觀衆;室內設計的目標在於營造一個舒適理想的生活環境。

三個基礎色可以直接使用:黑色、白色和灰色。

尋求主色調—考慮觀衆的背景,文化/歷史/心理/性格/年齡/地域等多重特質

根據Logo確定主色調—品牌或者組織都有Logo

根據行業確定主色調—環保綠/傢俱紅/科技藍/時尚紅

根據外部環境來確定主色調(發佈會昏暗環境—深色背景搭配淺色文字、日常彙報—光線好用淺色背景、放映場合中國紅、藍色冷靜理智、黃色快樂、紅色緊迫感、紫色夢幻等)

根據觀衆心理確定主色調(紅色兩面性—除了熱情/性感,還有憤怒和暴力、黑色兩面性—權威高雅,還有與悲劇相連、橙色—富有活力和溫暖,親切坦率、黃色—快樂陽光溫暖、綠色—自由和平、藍色—冷靜靈性、紫色—優雅浪漫與高貴/神祕感、白色—純潔/乾淨和中立)

面對年輕女性—紫色—高貴和浪漫、領導工作彙報—簡單幹淨顏色—凸現內容和數據顯得冷靜和專業、員工動員—更能激發情緒的紅色等。

主色確定後,找輔助色:鄰近色(紅色和橙色,藍色和藍綠色等—展示遞進,分佈在相鄰位置的顏色,30度以內)和對比色(藍色和紅色,反差大或突出重點)—取色器

嚴格儘可能少,一定要明確主色和輔助色


快速上手的排版“8字訣”

PPT不好看的原因:留白不夠、沒有分析內容之間的層級關係,重點不明確、沒有統一的排版風格

排版四原則:親密(相關內容放一起)、對齊(文本對齊和元素對齊:一般左對齊,文本超過兩行—兩端對齊,間距保持一致)、重複(刻意重複,版式)和對比(左右對比)。《寫給大家的設計書》

SmartArt:對文字關係進行梳理、對文字層級進行劃分(TAB劃分)、鼠標光標放文本點擊右鍵轉化爲SmartArt圖形


插入視頻代替外掛

背景渲染氛圍

流程演示,輔助觀衆理解PPT內容:將演示內容錄屏,生成一條視頻,配合PPT簡單動畫。

需要對視頻進行拆分,按照步驟數複製多個視頻,設置結束開始時間點—給視頻增加出現效果—按照自己演示的習慣設置視頻出現形式。

幫助觀衆進行復雜信息的轉化。地圖標註分析地球旋轉的視頻,視頻素材推薦的網站:VJshi、NewCGer、站酷海落、Dreamstime

別讓屏幕限制了想象力

PPT功能模塊:工具箱、縮略圖和內容編輯區域。

有用的東西—非編輯區域等待展現,紅黑灰色加油,多塊屏幕鏈接,多維呈現。

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