實戰:如何迎接新員工

公司級新員工指南:公司業務、團隊業務、組織架構、主要干係人、行政對接、安全政策和福利制度等。

團隊新員工指南:團隊領域,團隊分工,團隊人員,具體操作手冊

導師一對一計劃:月度目標,相關任務,結果展現,組織的溫暖

新人到崗前,管理者應該:

—確保入職準備已溝通,HR一般會做好對接

—選擇一位與新員工性格相符的導師與之聯繫

—儘早與導師見面並明確其角色、設置期望

新員工入職第一天,導師應該:

—新員工到達時就給予問候,並說明當天的大致安排和記錄整天的情況

—反覆做自我介紹,到團隊,到經常打交道的同事,提醒新員工他們已經見面了

—跟新員工一起探討計劃,原則上團隊內會有幾種融入計劃,對畢業生和社招員工有所區別,不能光看光聽,還得邊實踐邊講

近期實踐:我最近帶的一個管培生,一個月輪崗到項目管理部,瞭解其訴求(通過這個月要實現這個目標),根據我的經驗,我跟他一起做月度計劃和周計劃,周計劃下放到日計劃,給他一定的靈活性,每週有目標,有要看的內容,並輔之以項目實戰,畢竟實踐出真知,項目經理就是那個兜底的人。帶項目,瞭解項目範圍,識別項目干係人,看項目資料,不停地互動,說明哪些是關鍵事項,哪些有潛在風險,準備發項目週報。我始終認爲寫週報是必要的,一方面是通過梳理本週進展和下週計劃得到各個需求和團隊人員的狀態/看重要的事情,另一方面通過說明重點和團隊優異文化來管理到干係人(包括上司)。

在新員工入職的第30天(熱身期)、60天)實幹期)、90天(試用期),管理者應該:

—與導師一起檢查並確保所有培訓和試用要求已經完成

—調查員工的入職培訓體驗。這對未來員工的入職培訓會提供有價值的信息

不要在此就停止,將入職培訓的體驗延長至剩下的一年。

在新員工入職第一年結束的時候計劃一場慶祝:

—慶祝所有的成績。這將進一步加強並確保你的公司文化是歡迎並培養新員工的。

—邀請導師、團隊負責人其他團隊成員來講述並認可新員工的影響。

—不要忘了認可導師,員工的成功也是導師的成功。邀請導師寫評語,導師的貢獻將讓他感到受重視,也會激勵其他人加入導師的行列並幫助未來的新員工。

這位管培生最後給我們小組進行分享,我們互相探討分享材料的細節,從業務角度、項目角度、組織架構等角度進行分享,從戰略到項目,從執行到心得,從寫報告到演講,不得不說全方面得到了鍛鍊。跟了我這個愛工作,要求還算比較高的導師,他也願意學習,我忍不住點讚了。分享會上,我還邀請了他未來部門的負責人一起聽,我們組長和我分別點評,相信對他來說一定有個難忘的會議。

教師節,他送我了張賀卡,節日快樂,祝願我越來越好!同樣,我送給他的,聰明、踏實、勤奮、善於溝通,相信他的職業生涯定會閃光!

領導說,他有一份需要抄給CTO的週報,受到項目管理部總監的好評。總監說這份週報一點都不像剛畢業的學生寫的,比畢業N年的都強!

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