世界500強都在學的思維和溝通技巧 | 五色時間管理法

作者:曉一

金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規範動作,該書的副標題是麥肯錫40年經典培訓教材。用該書的理念和方法培訓全員的知名企業包括:中國移動、中國電信、中石化、中海油、西門子、花旗、寶馬等,世界知名院校:哈佛大學、斯坦福大學、牛津大學、劍橋大學、清華大學、北京大學、人民大學……

(一)什麼是金字塔原理?

金字塔原理由麥肯錫國際管理諮詢公司的諮詢顧問巴巴拉•明託(Barbara Minto)發明,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作效果。因爲一篇主要思想總是從次要思想中概括出來的,次要思想爲主要思想提供依託。

文章理想組織結構也就必定是一個金字塔結構——由一個總的思想統領多組思想。在這種金字塔結構中,思想之間的聯繫方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被並列組織在一起。

(二)爲什麼要選擇金字塔原理?

如同這本書的副標題——思考、寫作、和解決問題的邏輯,因爲金字塔原理符合人們大腦的思維方式。人的大腦會習慣先了解主要的、抽象的,然後再瞭解次要的、具體的。書裏提到最有效的表達方法是:先提出總的概念,再列出具體項目,即要自上而下地表達思想。

金字塔中的思想以3種方式相互關聯——向上、向下和橫向。文章中的思想必須符合以下規則:(1)縱向:文章中任意層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。(2)橫向:每組中的思想必須屬於同一邏輯範疇。(3)橫向:每組中的思想必須按邏輯順序組織。

自下而上思考法:(1)列出你想表達的所有思想要點;(2)找出各要點之間的邏輯關係;(3)得出結論。

(三)如何使用金字塔原理?

說一下如何應用到做工作彙報吧。

1.紙面上反映金字塔:要突出結構 組與組之間要有過渡(講故事,承上啓下) 不要把兩個章節在寫什麼聯繫在一起,而應把它們的內容,即主要思想聯接在一起。

講故事情境 衝突 疑問

承上啓下從金字塔的前一部分中挑選一個詞、一句短語或總結其中的思想,用在下一部分的起始句中

2.PPT製作要點:每次只演示和說明一個論點 論點應使用陳述性語言,而不是標題性語言文本應儘量簡短 使用簡單的單詞和數字 字號應足夠大 注意幻燈片的趣味性

3.做到文理清晰要點: 決定要說明的思想或要證明的論點 付諸文字 構建金字塔結構,並重新檢查各個分組的思想觀點後,你就確定了自己想要說明的思想或論點以及說明思想論點的順序。

文章應能清楚地表達你的思想觀點,而且能讓讀者在吸收它們的過程中感到愉悅。

我們是通過圖像而不是文字來進行理性思維的,因爲這樣效率更高。總之,做到文理清晰的有效方法就是:強迫自己想像各種思想觀點之間的內在關係。頭腦裏有了清晰的圖像後,就能立刻把它轉換成清楚的句子,讀者也能馬上理解和吸收,並在記憶中以圖像的形式儲存知識。

"想清楚,說明白,知道說什麼,怎麼說",這是我們每個人希望達到的境界,畢竟在這如此忙碌的生活中,沒有人有心情聽你羅裏吧嗦一大堆,最後又云裏霧裏,不知道你到底想表達什麼。“邏輯不清晰,條理不分明”如今就等於謀財害命,因爲浪費了寶貴的時間,你的和別人的。思考,寫作和解決問題,是現代人,特別是知識工作者必備的技能,希望《金字塔原理》這本書能夠對你有幫助。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章