踐行時間管理,成長看得見

人到中年,日子過得比翻書還快。既然無法與時間競相追逐,不妨用心做時間的朋友。

以前,我認爲時間是海綿裏的水,只要肯擠,隨時都有,好像就不會乾涸。其實不然,時間對每個人都公平,每天只有24小時,再擠也多不出一分一秒。

尋常日子必做的事,一件不可少。而想要做的事,總丟在角落。生活的苦逼莫過如此。

出於自我向好的願望,近兩年我開始學習並踐行時間管理,從行動上做時間的朋友。

我開始關注日常,記錄時間。網上有不少人發出感慨,時間都去哪了?是啊,每天忙忙碌碌,時間都花在哪了?既然留不住時間,乾脆把它記錄下來。

我從網上下載印象筆記APP,用笨辦法記錄時間的印記。幾個月下來,我似乎找出一些規律,而且大致記下做每件事需要花去的時間。比如看手機微信用3小時,每次晨跑前後1小時,開車上班要半小時等。

時間是稀缺資源,開銷要心中有數。自從記錄時間後,心裏也少感慨,不怎麼焦慮了。

通過一次次的記錄,不斷比對時間賬單,我發現過往的不少毛病。做事慢半拍,習慣性拖延,凡事不分主次,效率自然不高,當天的事情當天根本完不成。

難怪成天忙成陀螺,卻不知在幹什麼。在記錄時間的基礎上,我開始收集待辦事項清單,這點很重要。之所以時常焦慮時間,爲經常健忘而懊惱。因爲你的腦子再好使,都無法存儲所有信息,更不能時刻記住。認清事實後,我不斷清空大腦的存量,而且利用奇妙清單APP羅列出近一週,乃至幾個月的待辦項目,逐一整理出來,內容包羅萬象,有工作,更有生活。

伴隨待辦清單條目的增加,大腦的壓力在遞減,這種清空的感覺會讓人輕鬆又上癮。

待辦清單建立後,就是實施。而在執行前,要分類進行。可以按輕重緩急粗分,再按時間的四象限細分,即重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

這個劃分剛開始不好理解,分類次數多了,也就不覺得難。比如我昨天做的一些事務,有晨跑,開會,買藥,刷抖音等。按時間四象限來分,買藥屬於重要緊急,晨跑是重要不緊急,開會屬於緊急不重要,刷抖音就是不緊急不重要的事。個人覺得,經年累月,諸如個人健康、夫妻感情等重要不緊急的事情容易遺忘,卻更要努力去做。

每天忙的不可開交,總覺時間不夠用,還沒什麼成效。多半是搞不清主次,做事眉毛鬍子一把抓,結果更多時間用在不緊急不重要的事情上,如刷抖音,看短視頻這些廉價快樂方面而沒有節制。

掌握了時間四象限的分類,剩下的便是如何專注高效去執行,爭取日事日清,每天安排有工作有生活,既做必不可少事,也有時間去做想做的事情。這方面的學問和技巧也不少,比如利用碎片化時間,不同情境下做不同的事情等,以後單獨敘述,不展開。

保持做事的專注力,可以借用番茄鍾來幫忙。特別是待辦公室搞文案的朋友,番茄鐘的具體用途和使用方法可以上網查詢,這裏不細述。

專注做事,纔可能提高效能。我們往往在處理事情過程中,分散注意力,時不時把玩手機,到頭來事倍功半,不得不徒勞加班。

踐行時間管理,因人而異,因地制宜,適合自己纔好。關鍵是保持成長,自律生活,每天讓自己精力充沛,身心處在健康狀態。

一個人如果缺乏生活熱情,狀態低迷,不願意學習精進,做什麼都提不起精神,時間管理自然無從談起。

時間管理內涵豐富,學問很多,更需要付諸行動,長期堅持。

以上是個人成長實踐的粗淺認識,希望能給朋友們帶來幫助。

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