1、判斷價值的時間分析工具
當我們完成了時間流水的記錄，只是踏出了第一步，如果只有記錄而沒有分析，將會陷入無效努力。
想要知道自己的時間是否發揮價值，主要看這段時間做的事情是否高價值，以及是否在合適的時間安排合適的任務。
也就是說，在分析的時候，我們可以從事件本身的價值和個人時間規律兩個方面進行，這一節我們先從事件的角度進行分析，下一小節，我們會對時間規律進行分析，並且根據分析將時間的價值最大化。
事件價值角度的分析，是關注於：我們把時間花在什麼事情上面。因爲，這決定了我們的時間將會創造什麼樣的價值。
你應該也聽說過時間管理的四象限法則，也就是把工作按重要和緊急兩個維度進行劃分，從而爲不同工作分配不同的時間精力。如果你把時間更多地放在重要而不緊急的事情上，可以減少因爲任務變得緊急而陷入需要不斷"撲火”的惡性循環。
但是重要緊急的劃分，只考慮工作的產出情況，沒有考慮對於一項工作的投入情況。如果一件事情重要又緊急，但你即使花了大量時間，也很難解決掉它，這就很可能讓你陷入一個無底洞，耗費寶貴的時間，不如去思考其他的替代方案，或者找人幫你。
所以，我們可以用關鍵度和可解決度這兩個維度重新定義事件，將其劃分爲四個象限，來幫助我們分析並提升時間的利用效率。這兩個維度中，關鍵度包括了重要性和緊迫性，解決度指的是投入時間能帶來的問題解決程度。
在頁面的圖上，你可以看到四個區間，接下來我們來了解每個區間代表着什麼，以及如何處理各區間裏的事情會更高效：
1)區間1：解決度高、關鍵度低的我們叫它"小插曲”。
這一般是最容易對付的問題，如果所需花費的時間少，可以迅速解決；如果花時間較多，可以授權別人去做。
比如上班族常見的問題，中午喫什麼，可以快速決定，或者跟着同事選擇，很快就可以完成。
2)區間2：解決度低、關鍵度低的我們叫它"困難遊戲"。
就像一個不可能通關的遊戲，但它會誘惑你花大量時間和精力去解決這些問題，但其實是無用功，因爲這些問題並不重要。
對於這種問題，你需要設定一個時限，然後以此爲標準，時限內能解決的問題就做，時限內肯定解決不了的就放棄。
比如刷完當天所有的你關注的200個公衆號的文章，會花費很多時間精力，而且關鍵度低，你即便刷完了也沒有什麼意義。
3)區間3：解決度低、關鍵度高的我們叫它"無底洞"。
這類問題因爲關鍵度高，你會覺得需要多花時間和精力，但由於它很難被解決，你會陷入這個無底洞問題不能自拔，而且毫無成就感，反而增加焦慮。對於這種問題，倒不如調用你的情緒腦，聽從內心的直覺；或者求助他人解決；或者找替代方案。
比如在兩個綜合評分很相近的方案裏挑選一個，一直花時間糾結各種相關因素，也沒法確定哪一個是完美的選擇，還不如憑直覺選擇一個，先執行了再說。
再比如，你在兩個人中間選擇一個結婚，電視劇裏經常有這種事情。這個事情的關鍵度的確很高，但是你要列出各種考慮因素幾乎是不可能的，因爲很多因素無法量化，所以倒不如用你的情緒腦，憑感覺做出選擇，電視劇裏面經常是這樣：女主角在凌晨四五點一覺醒來，第一個想起了誰，她就選了誰。
再比如找到明確的人生目標這件事，對於大部分還未踏入社會的學生來說，解決度很低，但人生目標的確又很關鍵。這時就可以先把這個問題放一放，等踏入社會後，隨着閱歷增加，就可以更容易地找到人生目標了。
4)區間4：解決度高、關鍵度高的我們叫它"高價值陷阱"。
這類問題纔是我們要花時間去解決的可以產出結果、價值又高的問題。比如提升結構化思維能力、分析解決問題能力等等。
既然是高價值，爲什麼又說是陷阱呢?
因爲我們容易陷入漫無目的的反覆思量卻不行動的陷阱中。你以爲自己在思考和解決問題，其實只是在困擾和焦慮中耗費精力。
真正的思考，是你通過收集信息、自我剖析、諮詢他人、分析各種因素等方法，最終進行選擇。
所以，你需要把時間花在分析和解決這類問題上，才能產生價值，如果不是在這類問題上，或者雖然關注在這類問題但只是一直困擾，你的時間都是被浪費的。
好了，那我們如何用這個矩陣來分析時間呢?
2、如何利用矩陣分析時間
瞭解關鍵可行矩陣每個區間分別代表什麼之後，我們就可以將記錄和統計好的時間流水分別填入這四個象限，計算出每個象限花費的總時長和佔比，以此來判斷自己的時間花費情況，並及時做出調整。主要可以從減少投入、延緩處理、避免困擾這三個角度進行分析：
1)減少投入
如果你發現"小插曲"以及"困難遊戲"上花費的時間高，就應該意識到，自己可能做了很多不能產生太大價值的事情。所以需要減少這些時間的投入，並把更多的時間投入到關鍵度高的事情上。
2)延緩處理
如果"無底洞"裏的某件事已經耗費了很多時間，但是仍然沒有結果，那就需要考慮，接下來是要用直覺快速選擇一個方向，還是延緩一段時間後再處理，或者找他人幫忙。
3)避免困擾
你還可以判斷一下，當你在處理“高價值陷阱"裏面的事情時，是在思考還是困擾。如果因爲這件事焦慮了1個小時，那麼這個時間嚴格來說，是不能計入高價值區間的，因爲你並沒有真正花時間解決它，所以只能算是在"困難遊戲"裏面。
當你將時間流水中的事件填入關鍵可行矩陣時，可能會發現，有一些事情的關鍵度和解決度不太好判斷，這裏給到兩個參考標準：
- 1)明確目標，確定關鍵度
對事情的關鍵度，最主要的是看你有什麼樣的目標，與目標相關度越高，關鍵度就會越高。比如你近期的目標是在一個月內提升產品的用戶滿意度，那麼改善用戶體驗等任務，就要比提升銷量的關鍵度要高。
- 2)橫向對比，確定解決度
對一些你還沒做過的事情，在判斷解決度時，可以找一些歷史數據、他人的案例進行橫向對比。
一般來說，如果一個問題在普遍實踐中有先例、有解決方案且你有足夠的資源，那麼它就屬於解決度高的問題。比如說做一份報告，大多數人都能夠按時完成，你也知道應該怎麼做，那麼就屬於高解決度的。
總結
回顧一下這節課的內容。
我們學習到，同時考慮工作的產出情況及投入情況，可以通過關鍵度和可解決度這兩個維度來分析任務，也就是利用關鍵可行矩陣來進行分析。
在使用關鍵可行矩陣的時候，我們主要可以從減少投入、延緩處理、避免困擾這三個角度進行分析。
那麼當我們完成了事件角度的分析，知道了什麼事情是屬於更高價值的，接下來要把這些事情安排在什麼時間來完成呢?
這就需要對我們個人的時間規律進行分析，找到合適的時間做合適的事，發揮時間的最大價值。
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