1、時間有哪些類型？
先問你一個問題，如果現在你有30分鐘，你會做什麼?你可以暫停2秒鐘想一下。
如果你已經有答案了，那麼我要問你，有沒有考慮過，這30分鐘是在上午還是下午呢?
爲什麼這樣問呢?
因爲，同樣長度的時間，在不同的情境下，可以創造的價值完全不同。
要想充分地利用時間，首先就得了解我們每天的時間都有哪些類型。我們每天的時間可以劃分成三個大類：黃金時間、常規時間和碎片時間。
1)黃金時間
是指一天之中你最能夠集中注意力的大塊時間。適合安排一些高價值、需要深度思考的事情。
這個時間因人而異，有些人是晨型人，最活躍的時間段是上午，中午過後狀態就開始下降；有些人是夜貓子型，從中午開始狀態漸漸提升，在晚上達到最佳水平。
我們可以根據前面記錄的時間流水，總結出完成工作效率最高的時間段，以及工作時間之外狀態最好的時間段。
2)常規時間
顧名思義就是每天基本固定的時間。比如通勤、喫飯、休息等。
常規時間的時長和時間點相對固定，適合做那些需要動一動腦子，但不需要深度思考的事情。比如在通勤的時候，我們可以在公交或地鐵上閱讀電子書、學習音頻課程、或背單詞等。
3)碎片時間
是指沒有被安排的無規律時間，比如等車、排隊、等朋友；或是產生變數突然多出來的時間，比如原定1小時的會結果半小時就結束了等等，通過分析時間記錄，你可能會發現，自己每天的這些碎片總時長其實非常可觀。
利用這些時間我們可以根據不同的時長和場景，完成那些一直想做但總是找不到時間的事情，比如回覆郵件或微信、看文章、看書。
2、如何充分利用時間？
瞭解時間的分類之後，我們就可以從個人時間規律這個角度來分析自己的時間流水，看看自己是否在黃金時間做了不重要的事，是否沒有利用好常規時間和碎片時間等等。
然後，我們就可以結合自身情況，將我們需要完成的事與這三類時間做有效的匹配，調整自己的時間使用習慣，從而更好地發揮不同時間的價值。
具體來說，可以通過進入深度工作、準備碎片時間清單、養成時間習慣這三個方面進行調整。
1）在黃金時間進入深度工作
找到自己的黃金時間之後，就需要創造條件，讓自己在這段時間裏，進入深度工作。
根據卡爾·紐波特在《深度工作》書中的說法，深度工作指的是，在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使人的認知能力達到極限。這種能力能夠創造新價值，提升技能，而且難以複製。
比如，不受干擾地完成一篇文章；不刷微博不聊微信寫一段完整的代碼；關掉手機整合銷售數據做完幾張圖表等等.....
當你在進行深度工作時，你會發現，自己心無旁，所有注意力集中在工作上，對時間的流逝毫無知覺，思維飛快運行，手指不停敲擊鍵盤，即便是一項複雜的工作，也能夠快速、高質量完成。
與深度工作相反的，則是浮淺工作，指的是對認知要求不高的事務性工作，往往在受到干擾的情況下也能超常開展。此類工作通常不會爲世界創造太多新價值，且容易複製。比如回郵件、打印資料、整理文件等工作。當你在黃金時間工作時，如果總是被浮淺工作佔據，那就會失去最寶貴的時間。
所以，我們可以把"高價值陷阱“裏最高價值的事情，安排在這段黃金時間，然後把不重要的浮淺工作直接摒棄或者最小化，從而實現深度工作的最大化。
具體可以怎麼做呢?
- 首先，我們需要營造深度工作的環境。
有條件的話，找一個安靜的房間，或者是選擇圖書館、咖啡廳等場所。如果沒有這個條件，也可以戴上耳機，暫時關閉手機和電腦的提醒音，隔離干擾；並且告知你的同事們，在這個時間段裏面儘量不要找你。
- 其次，將浮淺工作授權給他人。
舉個例子來說，如果你是一位新媒體編輯，每天都會有很多大號來申請，轉載你所負責的公衆號的文章，這就需要你進入公衆號後臺給申請人開轉載權限，由於你負責的工作很多，既要寫文章，又要排版和授權，就會導致效率低下。
這時你可以建議老闆找一位實習生/兼職，專門處理轉載和排版事宜，然後你集中精力寫文章，完全不做其它浮淺工作，保證整體效率的提升。
2）準備碎片時間清單
還記得課程一開始的問題嗎?
如果現在有30分鐘，你會做什麼?
如果你只能想到刷朋友圈，那將會錯失很多可以利用起來的時間。
碎片時間清單就像是一份指南，讓我們知道當下可以做什麼，幫助我們減少做選擇的損耗。
具體來說，我們可以爲不同長度的時間列出場景，以及在這些場景下，可以去完成的事情。
建議你可以列出4種時間長度的清單，包括5分鐘、15分鐘、30分鐘以及1小時。
比如說，5分鐘內的場景，可能包括等電梯、等車、等待別人回覆消息等等，這時候可以做的事情可能包括記錄一下時間流水、活動一下頸部、回覆微信消息等。
再比如，15分鐘，場景可能包括排隊、朋友遲到等，這時候就可以看一篇文章，學習一節圈外課程，進行一次冥想等。
這一個清單，不僅適用於碎片時間，還可以用在常規時間，比如通勤需要30分鐘，就可以從30分鐘的清單裏面，挑選合適的事情來做。
此外，你還可以將一些需要深度思考的工作，拆分爲多個小任務，在空閒的時間裏完成一兩個小步驟。
舉例來說，如果你從事運營工作，近期需要做一份用戶體驗提升方案，完成整個方案需要5個小時，但你沒有5個小時整塊時間。那麼，你可以把方案做個細分，比如按照用戶使用產品的流程，分成5個環節，這樣每次需要1個小時，完成一個環節之後，你再去處理這一小時中產生的一些用戶溝通消息。
3）養成有節奏的時間習慣
當你明確了自己的黃金時間是在什麼時候，以及爲其安排了高價值的任務，並且爲其他的時間也找到了合適的事情之後，就可以讓它們形成一種節奏。
當你把時間的安排轉化成常規習慣，就可以創造出一種工作節奏，讓你不需要投入精力就可以決定，要在什麼時候做什麼事情。
當你養成了時間習慣，熟悉你的人也會尊重你的選擇，在你深度工作的時候，減少對你的打擾。
總結
好，這一小節我們瞭解到時間分爲黃金時間、常規時間和碎片時間三種類型。
結合我們對時間流水的記錄與分析，可以從在黃金時間深度工作、準備碎片時間清單、養成有節奏的時間習慣這三個方面，調整時間使用的方式，提升時間使用的價值。
這個時候你可能會覺得，很多時候突發的任務難以避免，或者是總有很多任務要完成，覺得無法集中精神所以，你需要掌握下一小節的內容，如何搭建一個外部系統，幫助你管理任務和信息。
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