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今天被問到應收預收這倆科目怎麼回事，我突然發現好像這個我自己看來輕而易舉的事情也並沒有那麼容易理解。
應收預收其實可以看作是一個事情的兩個方向。我們提供服務要收錢：如果已經提供了服務，對方還沒給錢，就記在應收賬款，表示我們的資產；如果還沒提供服務，對方先給了錢，就記在預收賬款，表示我們的負債（未來要提供服務）。
所以一般記賬來說，就是
A：先提供服務，再收款（賒銷）
借：應收賬款
貸：營業收入
貸：應交稅費
借：銀行存款
貸：應收賬款
B：先收款，再提供服務
借：銀行存款
貸：預收賬款
借：預收賬款
貸：營業收入
貸：應交稅費
但是企業呢，有時候會覺得這樣還要區分先後，會比較麻煩。所以有的企業就會在確認收入統一記在應收賬款，收款的時候統一記在預收賬款。（或者也有可能是他們做錯了。）
對於同一個對手方客戶來說，我們最後在製作財務報表的時候就要按照企業對他應收賬款和預收賬款的淨額來列式。要不然，不就同時虛增資產和負債了嘛。
舉個例子，企業對A公司應收賬款10元，同時對A公司預收賬款8元，那淨額列式的效果其實就是應收A公司2元。
如何淨額列式呢，就是要出個反衝的賬務處理。
借：預收賬款 8
貸：應收賬款8