今早，聽見小A問小B，怎麼上月離職的某員工的工資還沒有補發，這已經是第三次被員工追問了。
見此情形，我問她怎麼會反覆忘記這件事？她有些委屈地告訴我，上週臨時性的工作實在太多了，比如爲外部審計、券商以及內部項目申報整理資料。
這個事情我是知曉的。他們要求提供的資料確實非常多，不但跨越多個年度、給到的準備時間也很緊迫，提交後還會不斷要求補充資料。僅上週四，審計對接人就找了我三次，要求補充不同類型的資料，有些還涉及數據分析。
人在遇到突發事件時，很容易“丟三落四”。這個時候，我會第一時間把事項寫進本週的工作計劃裏。然後把工作計劃分爲實操、溝通與思考三大類。其中實操類不太需要我們操心、輕車熟路；溝通類我們往往需要充分利用碎片化的時間通過“企業微信”、“郵件”或者“面對面”進行快速溝通；思考類，我會盡量規劃出一段完整的時間用來集中思考。如果事情實在太多了，我會把工作計劃打印出來或者把每天要做的事寫在本子上，做完一條劃掉一條。
寫在最後，時間管理的核心在於減少大腦在不同任務之間切換的時間，以及規避因邏輯混亂而浪費的時間。踏實地擬定好計劃，且具體到每天。然後上班第一件事，先瀏覽下今天要完成事項，下班前再確認下當天的任務是否已完成，這樣就離“今日事今日畢”不遠了。
