在貓頭鷹讀書會，我們流傳着這麼一句話：分享10場不如主持1場，可見主持會議的難度係數還是挺高的。
要想主持好一場會議，不僅需要主持人具備現場隨機應變的能力，還要有掌控全局的能力。對於主持人而言，會前溝通、會中控場以及會後覆盤，可以說哪一個環節都是考驗和挑戰。
一場讓人拍手叫絕的優秀主持，雖然能夠體現到主持人的深厚功力，但我們不得不承認一個事實：主持人的功夫在平時。
在過去兩年，我曾主持過幾十場讀書會、私董會、每週例會和線下活動。我開始慢慢地不再懼怕擔任主持人的角色，平時有主持的機會，只要在時間允許的情況下，我還會積極爭取，多給自己一些歷練的機會。想要主持好一場會議，我們都有哪些注意事項呢？
根據《溝通的方法》這本書裏面的觀點，主持會議有兩個重要動作：一是行爲設計，二是全程控場。
行爲設計包括設計場地、設計時間、設計環境和設計規則。其中，我認爲最重要的是設計規則。規則必須在事前就要公佈於衆，而不能說等到會議半途越討論越混亂的時候，再去“拍腦袋”立規矩，這樣就顯得主持人不夠專業。
規則的設計有三點：第一是手機和電子設備的使用規則，這是爲了管理參會人的注意力；第二是發言時間的規則設計，這是爲了防止跑題和超時；第三就是會議材料管理的規則設計，這是一個很重要的設計，比如說我們在開重要會議的時候，會先把各個部門的發言材料收集上來，信息彙總完畢再同步參會人員。
可以說，行爲設計越周到，就越有利於主持人對會議的全程控制。
全程控場對於一個主持人來說是至關重要的能力，書中交付了四個方法，分別是會前積極跑動、開場開展自我賦能、會中敢於干預、結束出口成章。
第一：會前積極跑動。會議主持人要做的溝通80%都在會前，而不是會議的時候。可以說，一場會議主持的好壞，就是看主持人在會前有沒有去發起一些必要的溝通。比如說，主持人主動可以去向自己的領導請教：“這個會你希望怎麼開？我作爲會議主持人，你給我提提要求，有什麼需要特別注意的？根據您的時間安排，您希望會議多長時間內結束？”
第二：開場開展自我賦能。比如，可以這麼說：我是這場會議的主持人，由我來把握會議的程序，你們都要遵守我制定的會議規則。這樣的一個開場提要就能起到自我賦能的作用。
第三：會中敢於干預。發現冷場的時候和討論過於發散的時候都需要主持人積極干預，包括提醒時間、迴歸主題和吹犯規。我們在開會的時候，時常會遇到那種老虎型人格的參會者，如果說這種會議是一個不分上下級的討論會，老虎型人格的參會者就會霸場，全程都在刷存在感，這樣的話勢必會引起其他參會者的反感。這時候作爲主持人，就要積極地去幹預。
第四：結束出口成章。如何結束一場會議也是很能體現主持人功力的時候。我記得我們有一次開一場私董會，我們那場的主持人在總結覆盤的時候，能清晰的把每個人的觀點寫到白板上，現場的我們都驚呆了，就覺得這個主持人太厲害了，雖然我們現場討論的非常混亂，她居然不費吹灰之力就把大家討論的要點清晰地梳理出來了，令人非常佩服。一個優秀的主持人，若在會議結束時出口成章，無疑是一個很好的加分項。